Удержание алиментов по исполнительному листу: как правильно?

Последние изменения: Октябрь 2021

Оплата алиментов по исполнительному листу осуществляется бухгалтерией организации, где работает (учится) плательщик. Конечно, отец может производить выплаты лично, но при выполнении денежных переводов бухгалтерией можно не переживать за своевременность платежей, их правильное оформление и начисление.

После развода только один из родителей продолжает жить с ребенком. Участие второго в дальнейшей жизни детей зависит от его желания и отношений с бывшим супругом. Однако в любом случае на него ложится обязанность по выплате алиментов. В том случае, если он не хочет делать это добровольно, суд выдает исполнительный лист, на основании которого возможно принудительное удержание денег.

Порядок выплат

Даже если бухгалтеру известно об алиментных обязательствах плательщика, самостоятельно начать перечисление денег он не может. Для этого требуется документальное обоснование:

Передать их может сам плательщик, взыскатель либо судебный пристав. Раньше обязательно требовался оригинал документа. Однако сейчас допускается осуществление удержания по заверенной приставами копии (Федеральный закон от 28.05.2017 №ФЗ-101). Листы должны быть пронумерованы, заверены подписью и печатью. В случае сомнений в подлинности документа бухгалтер имеет право запросить подтверждение в суде, выдавшем документ, или в службе приставов, ведущей производство.

Если исполнительный лист передает получатель, это может быть только оригинал. К нему прилагается заявление об удержании алиментов и реквизиты для перечисления денег. Также взыскатель имеет право выбрать получение алиментов наличными в кассе предприятия. Однако здесь есть нюанс: подобные платежи не входят в список разрешенных операций с наличными. Но и прямого запрета на них нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера организации.

Если получатель предоставил копию исполнительного листа, желательно сразу уведомить его или плательщика о невозможности осуществлять выплаты, чтобы в дальнейшем не образовалась задолженность.

Когда алименты удерживаются по личной просьбе самого плательщика, исполнительный лист не требуется. В этом случае основанием для удержания станет личное заявление сотрудника. Но делать ли отчисления в таком случае бухгалтер решает сам, поскольку для него выполнение дополнительных финансовых операций в данном случае не является обязательным.

Перечисляются алименты в срок не позднее 3 рабочих дней после выдачи заработной платы в соответствии с исполнительным листом по реквизитам, указанным получателем. Это может быть расчетный счет, банковская карта (см. Как перевести алименты на карту Сбербанка) или почтовый перевод. Что делать бухгалтеру, если реквизиты счета не указаны? В этом случае деньги рекомендуется отправлять почтовым переводом на адрес получателя. Когда неизвестен даже адрес, деньги необходимо переводить на счет подразделения ФССП. Комиссию за почтовые расходы работодатель имеет право удержать с плательщика.

С какой суммы удерживаются алименты

Нередко зарплата сотрудника кроме оклада включает иные выплаты: премии, материальную помощь, различные доплаты. В этом случае может возникнуть вопрос, как начислить алименты и какую сумму брать за базу для их расчета. Перечень доходов, с которых уплачиваются алименты, регулируется Постановлением Правительства РФ №841.

Этот перечень закрытый, то есть расширение его не предусмотрено. В него входят:

На некоторые виды дохода алиментные выплаты не распространяются. Полный перечень указан в ст. 101 Закона №229-ФЗ.

Например, нельзя удержать алименты с денег, полученных работником в качестве компенсации за командировочные расходы, переезд к новому месту работы, за лечебно-профилактическое питание и износ инструментов. Сюда входит и материальная помощь: в связи с рождением ребенка, смертью близкого родственника, вступлением в брак.

Если алименты платит женщина, удержание не может быть произведено с материнского капитала и «декретных» выплат.

В большинстве компаний зарплату выплачивают дважды в месяц, а выплаты по алиментам осуществляются помесячно. В этом случае с аванса алименты обычно не удерживаются. Расчет итоговой суммы и удержание алиментов происходят при начислении итоговой зарплаты. Это удобно еще и потому, что в итоговой зарплате в полной мере отображаются все начисления и удержания, которых может не быть на момент начисления аванса.

Особенности процедуры

По закону, общая сумма удержаний не может составлять более 70% доходов сотрудника после уплаты НДФЛ. Если алименты удерживаются только на детей, этот порог чаще всего не превышается, так как максимальный размер выплат составляет 50% от заработной платы.

Однако может возникнуть ситуация, при которой величина платежей по исполнительному листу слишком велика. Например, алименты назначены в твердой денежной сумме, и с тех пор доходы плательщика существенно сократились. Либо существует несколько исполнительных листов: на алименты, на компенсацию вреда здоровью, ущерб за совершенное преступление и др. Тогда удержание производится в порядке очередности. По закону, алиментные выплаты стоят в этом списке первыми.

Оплата алиментов ИП

Если предприниматель самостоятельно ведет бухгалтерский учет, рассчитывать алименты и следить за своевременностью их перечислений он также должен самостоятельно. Когда алименты уплачиваются не в твердой денежной сумме, а в процентах от дохода, базой для их расчета является весь доход после уплаты налогов.

Проще всего проверить правильность оплаты алиментов, если предприниматель работает на УСН по схеме «доходы минус расходы». Но даже в этом случае получатель и приставы не всегда могут быть уверены, что плательщик предоставил достоверные данные по доходам. А когда бизнесмен платит ЕНДВ, возможности проверить правильность начисления алиментов почти нет, поскольку вести документальный отчет о прибыли и расходах предприниматель не обязан. Если у получателя есть основания подозревать, что плательщик умышленно значительно занижает сумму доходов для уменьшения алиментов, целесообразнее попросить о выплате денег в твердой сумме.

Рекомендуем прочесть: как рассчитываются алименты с ИП на вмененке.

Хранение исполнительных документов

Поскольку исполнительный лист относится к документам строгой отчетности, хранить его среди прочих бумаг на столе или стеллаже недопустимо. Согласно правилам документооборота, он передается под расписку и помещается в сейф или иное защищенное место. При утрате документа по вине лица, ответственного за его хранение, на виновного может быть наложен штраф до 2500 р.

См. : Как получить дубликат исполнительного листа по алиментам.

Прекращение выплат

Удержание алиментов прекратится по нескольким основаниям:

Исполнительный лист или его копия возвращается взыскателю (приставу) на следующий рабочий день после окончания его действия. При этом желательно зафиксировать период, в течение которого осуществлялись удержания и общую сумму.

Если за плательщиком осталась задолженность по алиментам, ее также указывают. Информацию заверяют подписью главного бухгалтера и печатью организации. В случае несвоевременного возврата документа на предприятие могут наложить штраф.

Ответственность за неуплату алиментов

Если в организацию поступил исполнительный лист, ответственность за своевременное перечисление денег ложится на сотрудника бухгалтерии. В случае игнорирования постановления либо несвоевременного перечисления средств должностное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности по ст. 315 УК РФ. Это может быть крупный штраф, принудительные работы, арест или запрет на работу по специальности до 5 лет.

Приставы могут контролировать правильность удержания алиментов по исполнительному листу. Как правило, это происходит по просьбе взыскателя. Для этого от службы приставов должен прийти официальный запрос, на который необходимо дать ответ. Отчет составляют на бланке организации или заполняют форму, присланную проверяющим. Игнорирование официального запроса может привести к штрафу (ст. 17.14 КоАПП).

Когда процедура оплаты алиментов осуществляется через бухгалтерию предприятия, это удобно всем участникам процесса. Плательщик снимает с себя ответственность за правильность и своевременность перечисления средств. Получатель уверен в том, что деньги поступят в полном объеме и в срок. В случае увольнения сотрудника, бухгалтерия должна своевременно проинформировать об этом и вернуть исполнительный лист лицу, предоставившему его (взыскателю или приставу).

© 2021 zakon-dostupno.ru