Последние изменения:
За свой труд работник получает вознаграждение в виде заработной платы. На ее итоговый размер влияют различные доплаты и бонусы, а также предусмотренные вычеты. Размер удержаний из заработной платы зависит от оснований, по которым они делаются. Однако по Трудовому кодексу РФ предусмотрен максимальный порог, который вычеты не могут превышать.
Виды удержаний
Удержания условно классифицируются на три группы:
- обязательные, предусмотренные законом. Их наличие и размер не зависят от желания работника и работодателя, а определяются внешними нормативными актами;
- удержания по инициативе работодателя;
- добровольные, по инициативе работника. Например, членские взносы в профсоюз или по полису ДМС.
Вычеты первой группы нередко носят регулярный характер и происходят достаточно длительное время. Вторые обусловлены какими-то определенными событиями.
Обязательные удержания
По закону работодатель должен удержать из дохода работника:
- подоходный налог в соответствии со ст. 23 НК РФ. Сейчас он составляет 13%, при этом у сотрудника есть право на налоговый вычет – сумму, которая налогом облагаться не будет.
- удержания по исполнительному листу. Сюда относятся алименты, возмещение ущерба по решению суда (за причинение вреда здоровью, из-за потери кормильца и т.д.), задолженность перед третьими лицами, административные штрафы и пр.;
- удержания из заработной платы осужденных, которые идут на их содержание (ст. 107 УИК РФ).
Первоначально при каждой выплате заработной платы из нее удерживается налог.
Когда таких обязательств несколько, между ними также существует определенный приоритет: сначала идут алименты и возмещение вреда, потом административные штрафы, выплата долга и процентов по нему и пр. При этом возмещение затрат за денежный перевод также ложится на сотрудника.
Независимо от частоты выплаты заработной платы, по исполнительным листам перечисления делают раз в месяц после того, как будет рассчитан окончательный доход за прошедший период и удержан НДФЛ. Сделать это нужно не позднее 3 дней после выплаты заработной платы.
Удержания по инициативе работодателя
Ситуации, когда работодатель вправе произвести удержания с зарплаты сотрудника, указаны в ст.137 ТК РФ.
Это можно сделать:
- если работник получил, но не отработал аванс, очередной отпуск, не полностью использовал командировочные или средства, выданные для переезда в другой город;
- если была допущена счетная ошибка, не связанная с неверной трактовкой трудового законодательства;
- если сотрудник нарушил трудовые нормы и обязательства, допустил простой и т.п., и его вина доказана судом или комиссией по трудовым спорам.
Если между сторонами есть разногласия, вопрос решает комиссия по трудовым спорам или суд.
Кроме этого, ст.238 ТК РФ дает работодателю возможность взыскать с сотрудника прямой материальный ущерб.
Доходы, с которых удержания не производятся
Заработная плата сотрудника состоит не только из оклада. Помимо этого, трудовым законодательством предусмотрены самые разнообразные выплаты, в том числе разовые. Удержания по исполнительному листу происходят с учетом и иных видов доходов должника: премий, оплаты питания, отпускных и больничных и т.п.
Однако некоторые виды выплат освобождены от удержаний по исполнительным листам (ст.101 ФЗ «Об исполнительном производстве»).
К ним относятся:
- компенсация за увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей;
- компенсация за проезд, покупку медикаментов и др.;
- командировочные и оплата переезда в другую местность в связи с переводом;
- компенсация затрат на приобретение инструмента;
- денежные выплаты в связи со свадьбой, рождением ребенка, кончиной близкого человека.
Также есть другие виды дохода, на которых исполнительное производство не распространяется. Но они, как правило, осуществляются из федерального или местного бюджета, и к заработной плате отношения не имеют.
Размер удержаний
Величина удержаний устанавливается в соответствующем документе. Это может быть процент от дохода (налоги, алименты на несовершеннолетнего ребенка) либо фиксированная сумма.
В некоторых случаях бремя финансовых обязательств перед третьими лицами оказывается слишком велико и равняется общему доходу сотрудника, а иногда и превышает его. Однако полностью оставлять человека без средств к существованию никто не вправе. Поэтому закон предусматривает ограничение на максимальный размер удержаний. После всех вычетов по инициативе работодателя человек должен получить на руки не менее 80% зарплаты. При удержаниях, предусмотренных федеральным законодательством, порог повышается до 50% (ст.138 ТК РФ).В исключительных случаях допускается увеличить общий размер всех удержаний до 70%.
Это относится к:
- алиментам;
- возмещению вреда здоровью;
- возмещению ущерба за потерю кормильца;
- возмещению вреда за совершенное преступление.
Если даже этого оказывается недостаточно для погашения обязательств, за человеком накапливается долг.
Документы, на основании которых происходят удержания
Если речь идет про удержания в пользу третьих лиц, то основаниями для них обычно служат (ст.12 ФЗ «Об исполнительном производстве):
- исполнительный лист;
- судебный приказ;
- алиментное соглашение.
Когда удержание происходит по инициативе работодателя, издается локальный акт (распоряжение или приказ), где указывают причину решения и размер вычета. Необходимо, чтобы сотрудник был ознакомлен с этим документом под роспись.
Профсоюзные взносы удерживают на основании заявления работника.
Если с зарплаты сотрудника происходит несколько видов удержаний, бухгалтеру необходимо следить за порядком их начисления, а также за тем, чтобы суммарный размер вычетов не превышал установленные законом предельные границы.
© 2021 zakon-dostupno.ru
