Последние изменения:
Производственные отношения часто изживают себя до фактической документально поставленной точки. Работник утрачивает интерес к ранее всецело увлекаемому делу, продолжая выполнять обязанности на автоматизме. Работодатель считает процесс временным, ожидая не происходящих перемен. Логическим завершением, стимулирующим сотрудника к прекращению деятельности, может быть выходное пособие при увольнении по соглашению сторон – финансируемая за счёт источников работодателя выплата, защищающая материально и морально.
Документальное оформление
Оптимальный вариант расторжения договорных производственных двухсторонних отношений – соглашение сторон, которое Трудовой Кодекс регламентирует статьями 77 и 78. На законодательном уровне отсутствует требование заключения соглашения в письменной форме, но наличием и нюансами составления могут заинтересоваться проверяющие структуры.
Во избежание споров с трудовиками и налоговиками во время проверок документ необходимо составить на бумажных носителях с указанием:
- индивидуальных сведений о юридическом или физическом лице – нанимателе и наёмном работнике;
- номера и даты составления трудового договора, нуждающегося в расторжении;
- обязанности сотрудника, где при смене материально ответственного лица учитывается необходимость инвентаризации с указанием сроков проведения, при смене руководящего состава – порядок сдачи дел правопреемнику и объём выполненных работ. Например, за увольняющимся главным бухгалтером закрепляется подача отчётности в налоговые органы, внебюджетные социальные фонды и управление статистики, за ведущим инженером – завершение текущего проекта;
- конкретной даты окончания действия договора без привязки к двухнедельным отработкам, установленным в общем случае правилами увольнения по собственному желанию. Последний день исполнения обязанностей может быть как днём составления документа, так и несколько месяцев спустя, причём конкретная дата переносится только в порядке достижения двухсторонней договорённости;
- перечня, что положено выплатить работодателю. Выплаты работнику при увольнении по соглашению сторон помимо предусмотренных законодательством носят название «отступных».
Рассчитывается пособие при увольнении по соглашению сторон на основании узаконенного внутренними локальными документами порядка.
Плюсы соглашения
Прекращение действия срочного или бессрочного договора по данной статье взаимовыгодны для обоих участников. Кадровые перестановки включают завуалированное увольнение пенсионеров по сокращению штатов, а компенсация в размере нескольких окладов существенно улучшает материальное положение по сравнению с выплатой в 2 оклада, положенных непосредственно при сокращении. Судебная практика по отношению к выплате компенсации в размере 3-го оклада при отсутствии трудоустройства неоднозначна, поскольку получение пенсии, по мнению судов, не что иное, как пособие, защищающее от безработицы.
Ряд преимуществ обеспечивается условиями, обязательными для исполнения в двухстороннем порядке:
- Надоевший и исчерпавший творческий потенциал сотрудник не имеет права отозвать заявление без согласия администрации в противовес составленному документу по собственному желанию до фактического истечения времени «отработок».
- Соглашение предусматривает не только дату увольнения, но и конкретный объём выполненных работ до фактической передачи дел правопреемнику. В ожидании момента прекращения отношений без обязательств нерадивый работник может:
- пойти в очередной отпуск, отказать от отпускного права работодатель не может;
- получить листок временной утраты трудоспособности или ухода за больным членом семьи;
- «отбывать повинность» в виде рабочего времени.
- Поскольку соглашение двухстороннее, то контраргументировать в суде сложно в отличие от «собственного желания», возникающего под давлением администрации.
Порядок расчёта и налогообложения
Размеры выплаты и механизм расчёта должны быть зафиксированы во внутренних документах.Выплата по соглашению сторон, превышающая лимит, облагается НДФЛ на основании статьи 217 НК России, и страховыми взносами согласно закону № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. и не включается в расходную часть к уменьшению налогооблагаемой прибыли.
Определение необлагаемого минимума
Законодательством установлено ограничение лимита в размерах трёхкратного (для основной части регионов) и шестикратного (для районов Крайнего Севера и приравненных территорий) среднемесячного заработка, однако механизм расчёта не установлен, что позволяет установить индивидуальную методику и закрепить во внутренних локальных документах.
Полученное значение – необлагаемый минимум для начисления платежей. Пособие по увольнению учитывается в расходной части при расчёте налога на прибыль на основании статьи 255 НК РФ.
Законодательные ограничения
Выходное пособие признаётся компенсацией в случаях, прописанных документально. Выплата не может предусматриваться при увольнении по инициативе работодателя согласно определению Верховного Суда РФ № 5-КГ 13-125 от 06.12.2013 г. На этом основании завуалированное выходное пособие пенсионерам при сокращении штата, на бумаге оформленного как выплата по соглашению сторон, признаётся незаконным. Это касается не только льготного налогообложения, но может трактоваться как нарушение конституционных прав, поскольку пенсионер имеет равные права наряду с другими категориями граждан.
Статья 349.3 ТК РФ содержит прямой запрет на компенсационные выплаты при расторжении отношений с лицами руководящего звена:
- директором, наделённым правом первой подписи в банковских документах;
- заместителями руководителя, исполняющими функции первого лица при отсутствии;
- главным бухгалтером или руководителем финансово-экономического департамента.
Сокращение штатов и соглашение сторон
Сокращение объёмов производства, реализации продукции, товаров и услуг неизбежно приводит к необходимости сокращения численности персонала. Какие категории граждан предпочтительнее и безболезненнее уволить? При сокращении пенсионера выплачивается ли пособие, и в каких размерах льготируется при налогообложении? – вопросы, возникающие у работодателей.
Предусмотреть компенсацию в максимальном размере перед пенсией по сокращению следует формулировкой в коллективном договоре аргументов примерного содержания:
- за мастерство, опыт и профессионализм (в предпенсионном и пенсионном возрасте у работника больше, чем достаточно);
- за внесённый вклад и максимальную отдачу на протяжении длительного периода;
- обозначить вилку в денежном эквиваленте (например, от пяти окладов до двадцати) в зависимости от «заслуг» перед организацией.
В локальных документах важно избегать фразы сокращение пенсионера, какие выплаты положены именно на этом основании. Нужно сделать акцент на опыте, мастерстве и взаимном желании прекратить сотрудничество на взаимовыгодных условиях для сторон. Предельный размер создаётся формальным образом без ограничений, в то время как формулировка «сокращение штатов» препятствует на основании судебных выводов получению третьего среднемесячного заработка.
Условный числовой пример
В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию: Руководитель строительной группы проектного института города Саратова оформил с работодателем соглашение об увольнении 30.11.2018 г., проработав в организации 27 лет, из которых 3 года, будучи на пенсии по возрасту. За предшествующие 12 месяцев совокупный доход составил без учёта отпускных и больничных 240 тыс. руб. за отработанные 210 дней.
Дополнительные данные: Методика расчёта выплат в коллективном договоре закреплена согласно рекомендациям финансового ведомства, вилка от 5 до 10 среднемесячных зарплат – за стажность, от 2 до 5 – за руководство структурным подразделением.
Расчёт и выплата компенсации производится поэтапно:
- Анализируются локальные документы и прописываются в соглашении размеры выходного пособия. Определяющий момент — общий стаж, а не факт достижения пенсионного возраста, позволяющий выбрать максимум – 10 зарплат, руководство отделом – 5 зарплат. Общая сумма отступных прописывается в соглашении и составляет 15 среднемесячных зарплат.
- Определяется среднедневной доход: 240000/210=1142,86 руб.
- Предположительно по графику время работы составит 300 рабочих дней, тогда сумма компенсационной выплаты: 1142,86*300=342858 руб.
- Необлагаемый минимум составит 3 среднемесячные зарплаты по графику. На 12 зарплат следует начислить взносы в социальные фонды и удержать НДФЛ. В состав расходов, уменьшающих базу налогообложения по прибыли необходимо также включить 3 среднемесячных дохода, поскольку регион не относится к северным.
Расторжение отношений по соглашению сторон – двухсторонний акт администрации и наёмного лица на взаимовыгодной основе, регламентирующий сроки расторжения, порядок прекращения обязательств и компенсационные выплаты с учётом выслуги лет, должностного оклада и уровня выполняемой работы.
© 2022 zakon-dostupno.ru
