Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: плюсы и минусы, образец составления

Содержание:

Плюсы и минусы отпуска без сохранения заработной платы
Допустимый период и инициатор
Формат заявления

Последние изменения: Январь 2021

Условия внутренних локальных документов позволяют сотруднику воспользоваться дополнительным отпускным правом сверх установленной продолжительности оплачиваемого времени. Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы, а администрация предприятия или индивидуальный предприниматель в зависимости от изложенных причин и собственного взгляда одобряет либо отказывает.

Конкретный период ограничен в минимальной величине для отдельных категорий сотрудников и при наступлении определённых обстоятельств, максимальный определяется сторонами.

Плюсы и минусы отпуска без сохранения заработной платы

При исчерпании лимита оплачиваемого отпускного времени личные обстоятельства иногда требуют дополнительного периода, заставляя сотрудника задуматься о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Предусмотренная коллективным договором возможность и лояльность руководства по отношению к наёмному персоналу – положительные факторы, позволяющие:

получить свободное время для посвящения личным делам, требующих выполнения в формально установленный рабочий интервал (посещение административных учреждений, сбор необходимых справок, визиты в коммунальные предприятия по вопросам сверок по расчётам и т.д.);
попробовать себя в качестве соискателя на другом рабочем месте и уйти к следующему работодателю при уверенности в выигрыше на основании сделанных выводов;
использовать налоговые вычеты аналогично периоду работы;
сохранить рабочее место и средний заработок при расчёте дальнейших выплат, поскольку период с отсутствием заработной платы будет исключён.

Однако оформление отпуска без сохранения заработной платы имеет ряд недостатков для изъявившего желание наёмного лица:

при превышении общей продолжительности 14-ти календарных дней на протяжении года период превышения исключается из расчёта стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ);
при необходимости ухода за заболевшим членом семьи листок по временной потере трудоспособности, выданный медицинским учреждением, оплате не подлежит;
вознаграждение за труд ввиду отсутствия не начисляется одновременно с отчислениями в пенсионный фонд, что не повышает накопленные пенсионные баллы для назначения пенсии.

Отпуск без сохранения содержания – это предоставление по законодательным аргументам или желанию работодателя дополнительных дней освобождения от исполнения должностных обязанностей с сохранением рабочего места и отсутствием выплаты вознаграждения за счёт средств нанимателя и компенсации фондов социального страхования. Это отдых, взятый за свой счёт, не требующий оплаты по законодательству.

Допустимый период и инициатор

Максимальный срок в течение года для категории работников и наступления событий определяется законодательством при условии отсутствия увеличения во внутренних локальных документах.

В соответствии со статьёй 128 ТК РФ заявление на отпуск без сохранения зарплаты работодатель обязан подписать в следующих случаях:

Работающим гражданам на протяжении года в максимальном количестве дней, относящимся к статусу:
- пенсионерам по возрастной группе – 14;
- инвалидам независимо от степени тяжести увечья – 60;
- участникам ВОВ – 35;
- членам семей, погибших при исполнении обязанностей или умерших вследствие полученного вреда здоровью – 14.

Абсолютно всем членам коллектива в количестве пяти календарных дней при наступлении событий:
- собственной свадьбы;
- летального исхода члена семьи;
- рождении детей.

В других случаях, предусмотренных регулирующими конкретную деятельность федеральными законами и нормами ТК, в частности:
- студентам очной формы обучения средних специальных и высших учебных заведений, совмещающим работу с учёбой для сдачи вступительных экзаменов, промежуточной сессии, написания и защиты дипломного проекта (ст. 173 и 174 ТК РФ);
- внешним совместителям при условии превышения отпуска по месту основной работы над отпускным периодом по совместительству, в количестве календарных дней, превышающих установленное отпускное право (ст. 286 ТК РФ);
- трудящимся в северных регионах в количестве времени, требуемом для проезда к месту непосредственного отдыха и в обратном направлении согласно транспортным билетам (ст. 322 ТК РФ).

Отпуск по уходу за ребёнком: правила оформления, новое в законодательстве

Трудовая «энциклопедия» настоятельно рекомендует включить в условия коллективного договора предоставление неоплачиваемого отпускного времени семьям, имеющим детей, оставляя право за руководством.

Акцент делается на многодетные семьи, одиноких родителей и лиц, имеющих детей-инвалидов (ст.263 ТК РФ).

Инициатором может выступать исключительно наёмный персонал, предоставить отпуск без сохранения заработной платы или ответить отказом, зависит от статуса сотрудника, вызвавшей причины, условий внутренней локальной документации и личного желания работодателя. Выступать лично с инициативой нанимателю запрещено независимо от условий хозяйственной деятельности, наличия «фронта работ» и финансовых результатов, что карается штрафными санкциями в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ.

Формат заявления

Скачайте:

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (образец: за свой счет) (19,8 KiB, 156 hits)

Типовая форма заявления на отпуск без сохранения заработной платы законодательно не установлена. Основываясь на общем подходе к кадровому документообороту в документе нужно отразить:

В шапочной части:
- адресата – ФИО первого лица организации либо индивидуального предпринимателя в дательном падеже;
- адресанта – ФИО заявителя с указанием занимаемой должности и подразделения в родительном падеже.

В повествовательной части, начинающейся словами: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения содержания»:
- количество желаемых дней;
- дату начала отпускного времени в обязательном порядке и дату окончания при желании;
- основание для предоставления;
- ссылку на приложенные копии подтверждающих уважительность причины документов.

Дату составления и подпись работника.

За сколько времени до начала периода предоставлять заявление на отпуск без оплаты, законодательно не уточнено, но необходимо учесть время для рассмотрения руководством и поиска временной замены.

Решение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы принимается администрацией, основываясь на анализе изложенных причин, обязывающих по закону или дающих право выбора на усмотрение субъекта хозяйствования. Для наёмного гражданина существуют позитивные и негативные моменты, учитывающие дополнительное время для занятия собственными проблемами и отсутствие финансирования. Не существует обстоятельств, позволяющих нанимателю стать инициатором данного времени отдыха, а требования и «нажим» со стороны руководства подлежит обжалованию в трудовых инспекциях и судах.