902      0
 

Инструкция по заполнению больничного листа


Последние изменения:

Защищённый от подделок, считываемый сканером, выполненный в пастельных тонах, бланк листка нетрудоспособности отвечает всем стандартам качества и эстетики. Однако он стал «наказанием» для медиков и финансистов, непосредственно столкнувшихся с проблемой – заполнение больничного листа. Отклонение на миллиметр в прямом смысле слова жестоко карается отказом от финансирования, выдвигая красивый жёлто-голубой формуляр в эпицентр распрей и судебных тяжб.

Форма документа

Заполнение больничного листаС 01.07.2011 г. в России введён старый по содержанию и абсолютно новый документ по форме. Обновлённая форма больничного листа утверждёна Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.11 и обязательна для использования на всей юридической территории страны.

Документ имеет многоэтапную степень защиты, штриховой код в верхнем углу с правой стороны, под которым располагается номер больничного листа, состоящий из 12-ти цифр.

В отличие от своего предшественника новый больничный лист не содержит серию. В верхнем углу слева расположен бинарный код, позволяющий абсолютно исключить возможность подделки.

Как выглядит больничный лист? Визуально представляет чередование жёлтых клеточек на голубом поле. Ячейки предназначены для внесения записей.

Документ содержит:

  • медицинский раздел, предназначенный для внесения записей выписывающей организацией;
  • раздел, предусмотренный для заполнения работодателем, принимающим документ и обеспечивающим начисление и выплату причитающихся денежных средств;
  • отрывной корешок, остающийся после заполнения в медучреждении;
  • своеобразный раздел на «изнаночной» стороне, дающий полную информацию о кодах и служащий полем для исправления ошибок.

Порядок заполнения

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno.ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

В первоначальном варианте правила заполнения листка нетрудоспособности были прописаны Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года, ряд из которых был абсурден, поскольку соблюдение не несло смысловой нагрузки по существу. Соцстрах встал на сторону налогоплательщиков, отменив ряд изначальных требований письмами и разъяснениями. В соответствии с письмом ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2013 года инструкция по заполнению больничного листка претерпела ряд изменений.

Сравнительная характеристика представлена в таблице:

Параметр Приказ Минздравсоцразвития Разъяснения соцстраха
Буквы Печатные Допускаются прописные
Наименование предприятия в медицинской части Полное наименование согласно уставным документам без ошибок в формулировке Можно сокращённое с мелкими неточностями, не существенными, поскольку работодатель дублирует информацию в своём разделе
Информация о враче Запрет на лишние символы в инициалах и обязательное указание специализации Специализация необязательна
Адрес лечебного заведения В требуемой последовательности Последовательность произвольная
Лишние пунктуационные символы Запрещены Разрешены точки, кавычки, дефисы
Ячейки Заполнение с первой без пропусков и без наличия пустых без прочерков Разрешено заполнение не с первой, допускаются пропуски
Буквы по отношению к ячейкам Не допускается соприкосновение с ячейками Разрешается не только соприкосновение, но и выход за пределы
Печати Должны находиться в строго отведенном месте Допускается выход за пределы информационного поля
Требования по хранению Не прописаны Разрешено складывать в два и даже три раза
Почему столь важно, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю и медучреждению? Оба ведомства солидарны: использовать можно печатающие устройства либо гелиевые, перьевые и капиллярные ручки чёрного цвета. Шариковые ручки запрещены, поскольку возможно не считывание сканером и невозможность дальнейшей обработки информации.

Хотя проверяющее ведомство внесло ряд существенных корректировок в пользу налогоплательщиков, осторожные бухгалтеры оглядываются на приказ. Если можно выполнять нормы, то лучше перестраховаться. Можно ли складывать больничный лист? Вроде бы да с точки зрения соцстраха, но, как и зачем считать количество сгибов, если можно без этого обойтись, о чём следует предупредить работников, пригрозив оставить без пособия.

Медицинский раздел

По объёму медучреждению принадлежит порядка двух третей бланка больничного листа, не считая остающегося корешка. Если заполняет заведение, не имеющее лицензии, то работодатель ответственности не несёт.  Лишены права на заполнение листка нетрудоспособности:

  • бригады оказания помощи в ургентном порядке;
  • донорские станции переливания;
  • приёмные отделения стационарных лечебных учреждений;
  • профилактории и санаторные лечебницы.

Правила заполнения больничных листов медицинскими учреждениями регламентированы, образец включает данные медицинской организации, информацию о лечащем враче, анамнез болезни с отметками о посещениях, дату начала болезни и выздоровления.

Со слов больного врач заполняет единственный реквизит – название компании работодателя. Несмотря на разъяснения соцстраха, записать правильно в интересах, прежде всего, самого работника.

При получении нанимателю необходимо проверить:

  • наличие подписи ответственного медработника (лечащего врача) и печати на больничном листе;
  • соответствие кода причины временной утраты трудоспособности;
  • при амбулаторном лечении в период, превышающий 15 календарных дней, отметок врачебной комиссии;
  • если документ является продолжением, то должна стоять информация о первичном документе;
  • точное соответствие выдаваемому формуляру: оригинал или копия;
  • отсутствие «дыр» при многократных посещениях.
Медицинские ошибки корректировке не подлежат. При неправильном заполнении листка нетрудоспособности медработниками, формуляр подлежит обмену на дубликат.

Раздел работодателя

На предприятии кто заполняет больничный лист? Установленные правила оформления больничного листа не запрещают параллельное оформление каждого своей части, но ответственность за заполнение несёт главбух.

Пример заполнения больничного листа

Пример заполнения больничного листа представляет последовательное внесение информации в соответствующие строки:

  1. Наименование организации допускается в виде аббревиатуры или полное. В случае нехватки клеточек для внесения полной информации допускается обрыв на том месте, где закончились клетки без проставления точки в конце, свидетельствующей о сокращении.
  2. Место работы с точки зрения основного или внешнего совместительства. Законодательного запрета на параллельную оплату на нескольких рабочих местах не существует.
  3. Индивидуальные номера предприятия и застрахованного лица.
  4. Условия исчисления в больничном листе фиксируются только при существовании обстоятельств, предполагающих нестандартный особый порядок начисления компенсационных выплат, и отображаются следующими двузначными шифрами:
    • код 43 – гражданин принадлежит к категории, подвергшейся негативному воздействию радиации, причинившей вред здоровью;
    • код 44 – застрахованное лицо, приступившее к исполнению трудовых обязанностей в регионах Крайнего Севера и приравненных территориях ранее 2007 года, продолжающее трудиться в настоящее время;
    • код 45 – наличие инвалидности вне зависимости от группы;
    • код 46 – заключение договора на срок менее шести месяцев при условии, что причина нетрудоспособности не относится к категории значимых в соответствии с перечнем, утверждённым Постановлением Правительства № 715 от 01.12.2004 года, среди которых гепатит, онкологические заболевания, ВИЧ–инфицирование;
    • код 47 – гражданин не является работником предприятия, но не имеет нового места трудоустройства при условии, что дата начала заболевания находится в 30-ти дневном интервале после расторжения трудового договора;
    • код 48 – при уважительности причины нарушения больничного режима, если в листке нетрудоспособности содержится информация о нарушении;
    • код 49 – при страховом случае у инвалида, продолжительностью превышающем 4 месяца;
    • код 50 – при заболевании инвалида с установленной инвалидностью на момент возникновения заболевания при продолжительности свыше пяти месяцев на протяжении календарного года;
    • код 51 – застрахованное лицо работает в режиме сокращённого рабочего времени в соответствии со статьёй 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года.
  1. Специальная строка «Акт формы Н-1» предусмотрена для работников, причиной заболевания которых послужил производственный травматизм. Результаты обязательного расследования оформляются специальной комиссией соответствующим актом.
  2. Дата начала работы – строка, свидетельствующая не о дате фактического начала исполнения трудовых обязанностей в конкретной компании, а заполняемая при аннулированном индивидуальном договоре, когда гражданин заболел или травмировался.
  3. В страховой стаж включается информация о количестве полных лет и месяцев на момент возникновения страхового случая. Для новичков проставляются нули.
  4. В нестраховые периоды включается информация о воинской или альтернативной службе.
  5. По стандартным правилам при отсутствии переноса периодов средний заработок считается за два предыдущих года в соответствии с ч.1 статьи 14 закона № 255 – ФЗ.
  6. Полученный совокупный доход делится на количество календарных дней, исключая время фактического отсутствия на работе (отпуска, больничные, оплачиваемый период простоя).
  7. Сумма начисленного пособия показывается без вычетов НДФЛ на основании письма ФСС № 14-03-14/15-10022 от 08.09.2011 года.
  8. Осуществляется разбивка по плательщикам. При собственном заболевании, не связанном с производственным травматизмом, первые 3 дня оплата производится за счёт средств работодателя, оставшийся период за счёт средств фонда. Остальные пособия финансируются с первого дня за счёт ФСС.
После оформления листа нетрудоспособности по образцу, необходимо составить справку – расчёт, требуемую для сдачи в фонд соцстраха.

Порядок исправления ошибок

Как оформить больничный лист бухгалтеру при нахождении ошибок «предшественников»? Оплошности, допущенные медработниками, исправлению не подлежат, а бланк листка нетрудоспособности считается испорченным и подлежащим замене на дубликат больничного листа. Если ошибку допустил кадровик, то нужно сделать следующее:

  • зачеркнуть полностью строку с неправильной записью прямой горизонтальной чертой;
  • на «изнаночной» стороне внести верные сведения с указанием строки;
  • заверить надписью: «Исправленному верить»;
  • проставить подписи ответственных лиц и печать компании.

Аналогично исправляются бухгалтерские ошибки, однако на один документ допускается не более двух исправлений.

Как должен быть заполнен больничный лист, прописано по пунктам. В случае возникновения нестандартной ситуации можно обратиться официально в местное отделение фонда соцстраха для разъяснений.

 

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru