2199      0
 

Основания и порядок предоставления административного отпуска


Последние изменения:

Понятие административный отпуск (далее — АО) используется для обозначения выходных дней, которые сотрудник берет за свой счет. В статье раскрыты ответы на вопросы, какой порядок оформления АО, как оплачивается, и в каких случаях лицо имеет право на обязательное предоставление такого отдыха.

Определение понятия

административный отпускИтак, административный отпуск, что это такое? В Трудовом кодексе не используется термин АО, но статья 128 регулирует правоотношения, которые подразумеваются под этим понятием. По этой норме сотрудник может оформить дополнительный отпускной период без сохранения заработной платы, чтобы решить личные проблемы семейного характера или для осуществления других важных действий, в том числе социальной направленности.

Разделяют два вида АО:

  1. Обязательный – по предписаниям статей Трудового кодекса начальник не вправе отказать в требованиях подчиненного.
  2. Необязательный – предоставляется, если наниматель сочтет основания для оформления АО уважительными. В противном случае начальник вправе отказать.

Название «административный отпуск» используется в локальных актах предприятия, например, в коллективном договоре.

Порядок оформления

Получение неоплачиваемого отпускного периода осуществляется по инициативе сотрудника, посредством подачи соответствующего заявления на имя начальника.

В заявлении работник должен обратить внимание на указание таких пунктов:

  1. Дата начала и конца АО.
  2. Причина для назначения выходных.
  3. Указание документов, которые подтверждают наличие права на обязательный АО. Такими бумагами могут быть: свидетельство о регистрации брака, свидетельство о смерти, о рождении.

Заявление составляется в традициях классического официального документа:

  • указывается полное наименование работодателя;
  • полное имя работника-заявителя;
  • название «Заявление»;
  • основной текст;
  • дата и подпись.

Правильно составленное и аргументированное статьями закона и документами заявление послужит хорошим гарантом утверждения отпуска руководителем.

Заключение о предоставлении выходных за счет подчиненного оформляется приказом компании, с которым кадровые специалисты должны ознакомить работника под подпись.

Основания предоставления обязательного административного отпуска

Начальник обязывается предоставить в обязательном порядке административные дни по Трудовому кодексу (ст.128) при таких обстоятельствах:

  1. Когда работник является участником ВОВ, сроком на 35 дней.
  2. Если лицо достигло пенсионного возраста – на две недели.
  3. Если сотрудник — родитель или супруг военного, служащего ОВД, таможни, противопожарной службы, системы органов с уголовно-исполнительной сфере, которые погибли при исполнении служебных обязанностей или по причине заболевания из-за службы – на две недели.
  4. Если работник инвалид – 60 дней.
  5. При уважительных семейных обстоятельствах – на 5 дней:
    • свадебное торжество;
    • рождение потомка;
    • смерть и похороны близкого родственника.

Читайте так же: больничный по уходу за ребенком во время отпуска.

Также ряд статей, которые предусматривают получение родителями дополнительных выходных по уходу за ребенком:

  1. Ст.262 ТК – для ухода за ребенком-инвалидом. Родителю дается 4 дня выходных в месяц. Такой отпускной период оплачивается работодателем в размере среднего заработка, поэтому не может называться АО в его классическом значении.
  2. По ст. 263 ТК допускается предоставление отдыха длительностью 14 суток для:
    • родителей одиночек, на воспитании которых находится несовершеннолетний до 14 лет;
    • лицам, у которых на содержании двое и больше детей до 14 лет;
    • подчиненным, у которых есть несовершеннолетние дети-инвалиды.
Двухнедельный отдых этим категориям граждан предоставляется, только если правило установлено в коллективном акте предприятия.

В остальных случаях уважительность причин для АО определяются на усмотрение нанимателя, поскольку это его право, а не обязанность.

Административный отпуск по 1-4 причине не имеет накопительный характер, и используется в течение одного календарного года. Взять выходные по пятому основанию можно во время наступления указанных семейных обстоятельств.

Может пригодиться: Как писать заявление на отпуск (с образцами).

Продолжительность АО

По инициативе работника в заявлении может указываться любая длительность отдыха. Минимальный срок — оформление АО на 1 день.

Максимальный срок не установлен законодателем, стороны вправе самостоятельно договориться о граничном периоде.

Важно: АО длительностью более двух недель (14 кал. дн.) не входит в трудовой стаж для начисления обязательного отпускного периода, который оплачивается и предоставляется раз в год.

Основания и граничные сроки пребывания на отдыхе за свой счет могут устанавливаться в коллективном договоре предприятия. Иногда в локальных актах предусматривается предоставление материальной помощи, например, при рождении ребенка у сотрудника.

Коллективный договор не может уменьшать число отпускных дней, которые гарантируются ТК.

Принуждение выйти в АО

Разрешение в отпуске за свой счет по инициативе работодателя часто выступает в форме принуждения, по причине отсутствия на работе необходимости в труде отдельных сотрудников. Такое распоряжение начальства — прямое нарушение закона и карается по ст.5.27 КоАП. Для юридических лиц санкция составляет от 30 до 50 тысяч рублей. Частным предпринимателям, физическим лицам грозит меньшее наказание в размере от одной до пяти тысяч рублей.

Получение оплачиваемых выходных по правилам ст.128 ТК производится исключительно по желанию работника. Для восстановления прав сотрудник вправе обжаловать действия нанимателя в трудовую инспекцию или суд.

Внимание: если оформление АО сотрудникам обусловлено экономическими сложностями в организации, то государство позволяет применить такую меру с обязательством проводить расчет с подчиненными в размере не менее 2\3 оклада за весь отпускной период.

Государство устанавливает твердые гарантии в получении отпускной привилегии гражданами с:

  • четким указанием сроков и случаев обязательного предоставления АО работникам;
  • установления санкций административного характера.
В прочих ситуациях гарантом получения дополнительных выходных выступает наличие доброжелательных взаимоотношений между субъектами труда и добросовестное поведение работника.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru