1876      0
 

Как оформить продление отпуска в связи с больничным


Последние изменения:

Законодательством, регулирующим трудовые взаимоотношения, предусмотрено продление отпуска в связи с больничным или перенесение отпускной части на период, определённый взаимным соглашением руководства и сотрудника. Уважительные «оплачиваемые» причины отсутствия на рабочем месте – ежегодный предоставляемый отпуск и наступление временной утраты трудоспособности. Что делать работодателю в случае пересечения отпускного времени с заболеванием?

Правовые аспекты

Продление отпуска в связи с больничным Прямая обязанность администрации предприятия в соответствии со статьёй 124 ТК РФ – перенесение или продление ежегодного отпуска гражданину, имевшему неприятность заболеть на отдыхе или получить травму. Трудовой Кодекс не прописывает механизм, поэтому дальнейший порядок оформления и действий работодателя напрямую зависит от решения сотрудника. Возможно развитие событий по двум направлениям:

  1. Работник в устной или письменной форме ставит работодателя перед фактом заставшей «врасплох» болезни и собственном желании продления отпуска по больничному листу на количество дней временной нетрудоспособности. Процедура происходит в автоматическом режиме без необходимости:
    • отделу кадров издавать приказов;
    • бухгалтерии делать перерасчёт отпускных;
    • работнику писать заявление.
Подтверждающим отсутствие сотрудника на рабочем месте документом после окончания отдыха будет листок нетрудоспособности. Единственный нюанс, как продлить отпуск в связи с больничным по количеству дней, заключается в том, что праздники, приходящиеся на период нетрудоспособности, не учитываются.
  1. Сотрудник приступает к исполнению должностных обязанностей согласно времени окончания отдыха, предъявив оформленный в установленном порядке бюллетень. Тогда нетрудоспособность имеет приоритет и оплачивается за «двойное» время пособие, а неиспользованные дни отдыха переносятся на основании соглашения между руководством и сотрудником. Документальное оформление происходит по схеме:
    • работник составляет заявление о желании перенести неиспользованное на отдых время на согласованный с руководителем предприятия или структурного подразделения период;
    • отдел кадров издаёт приказ о вынужденном переносе отдыха из-за больничного и вносит изменения в предварительно составленный график;
    • бухгалтерия при согласии сотрудника делает перерасчёт ранее выплаченных денежных средств путём зачёта с начисленной заработной платой и начисляет пособие по временной утрате трудоспособности.
Обязательное условие – болезнь самого застрахованного лица и нахождение в основном или дополнительном отпуске. В табеле учёта рабочего времени проставляется отметка о нахождении на бюллетени. Если табель уже заполнен, то вносятся корректировки вне зависимости от продления или переноса времени, предназначенного на отдых, после больничного листа.

Виды отпусков и больничных

Продлевается ли любой отпуск, предусмотренный нормативными документами, на время нетрудоспособности во всех случаях, чётко регламентировано письмом Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года.

Согласно документу перенос отпуска и продление не происходит в случаях:

  • оформления листа нетрудоспособности по уходу за ребёнком или другим заболевшим родственником, а пособие в соответствии с соцстраховскими разъяснениями не начисляется и не выплачивается;
  • возникновения болезни в период нахождения в учебном отпуске, предусмотренном для сдачи материала в учреждении образования;
  • если отдых не относится к разряду оплачиваемых, а взят за свой счёт по согласованию с администрацией.

Если гражданин заболел во время «отработок» перед увольнением, дата которого предварительно согласована с руководством, то перенос отпускных дней не производится, однако пособие по временной утрате трудоспособности выплачивается на общих основаниях.

В случаях, когда больничный по уходу или при собственном заболевании во время учебного отпуска перекрывает предусмотренный отпускной период, оплата пособия по утрате трудоспособности производится начиная с первого дня после завершения отпуска по документам.
Пример
Например, работник оформил ежегодный основной отпуск с 01.07.2019 г. по 28.07.2019 г. и больничный лист по уходу за заболевшим ребёнком с 20.07.2019 г. по 31.07. 2019 года. Период по 28.07.2019 г. включительно должен быть табулирован, как отпускной, а период с 29.07.2019 г. по 31.07.2019 г., как нахождение на больничном с предоставлением пособия за счёт фонда социального страхования.

После окончания учебного отпуска работодатель даже при желании не может перенести отдых на время нахождения на бюллетени, поскольку основанием для предоставления «свободного времени» является вызов с места учёбы с конкретным указанием дат, требуемых для сдачи семестрового материала. Выходом из ситуации может быть предоставление листка нетрудоспособности в учебное заведение с заявлением о продлении сессии. В этом случае учреждение образования составляет дополнительную справку-вызов, а у администрации появляются основания для продления учебного периода.

Территориальные нюансы

В 90-95% случаев отдых сопровождается поездкой в иной географический регион с целью оздоровления, смены привычной обстановки и временного отстранения от рутины во всех многогранных проявлениях. Совпадение с неприятностью в виде болезни при нахождении на территории страны – мелочь, требующая обращения по страховому полису в медицинское учреждение, которое окажет помощь и оформит в установленном порядке больничный лист при наличии соответствующей лицензии.

Если болезнь настигла при нахождении на отдыхе за рубежом, то придётся на «бумажные» дела потратить время и денежные средства. Необходимо последовательно оформить следующие документы:

  • получить в местном лечебном заведении аналог больничного листа, подтверждающий временную утрату трудоспособности в соответствии с законодательством страны отдыха;
  • обратиться в МИД России за консульской легализацией полученного за рубежом документа, подтверждающего факт получения заболевания или травмы, при нахождении на территории другого государства;
  • произвести официальный перевод и нотариальное заверение;
  • обратиться в поликлиническое учреждение по месту постоянного жительства для рассмотрения врачебной комиссией вопроса о замене иностранного документа на листок нетрудоспособности российского образца;
  • при подтверждении поликлиникой факта заболевания и выписке больничного предъявить документ для оплаты работодателю.
Расходы по выполнению процедуры компенсации не подлежат. Для получения денежных средств больничный лист российского образца должен быть предоставлен не позднее шести месяцев после даты восстановления трудоспособности.

После выполнения формальностей предоставленный российский бюллетень подлежит оплате, а оставшееся отпускное время необходимо продлевать или переносить.

Особенности оплаты

Особенности оплаты по больничному в отпуске Одновременное нахождение в отпуске на больничном невозможно по закону. При начислении пособия по временной потере трудоспособности в табеле учёта использования рабочего времени проставляются отметки, подтверждающие нахождение на бюллетени, а отпускной период продлевается или переносится по согласованию между работником и администрацией.

Различие в периодах оплаты требует предпринять дополнительные шаги, поскольку:

  • отпускные выплачиваются не позднее 3-х календарных дней до наступления отдыха;
  • временная нетрудоспособность оплачивается после закрытия листка в первое получение зарплаты или аванса.
Формулировка «до» и «после» не усложняет порядок расчёта при принятии решения о продлении. Сложности возникают при переносе отпускных дней. Практически при длительном интервале работодатель произвёл финансирование денежных средств работнику без наличия оснований. Удержать компенсационную выплату в одностороннем порядке можно с причитающихся сумм исключительно на оплату отпускных. Удержание из заработной платы возможно только при согласии работника, выраженного в письменной форме.

Что делать работодателю, если сотрудник не пишет заявление о взаимозачёте полученных денежных средств с текущими начислениями? Во избежание проблем при проверке трудовой инспекцией, производить самостоятельно зачёт не следует. Важно правильно сделать начисления и удержания и пользоваться тем, что фонд оплаты труда, включающий отпускные выплаты, предельными размерами не ограничен.
Возможность продления или переноса отпускного периода в связи с совпадением с временной нетрудоспособностью определяется видом предоставляемого отдыха и условием выдачи больничного листа. При личном заболевании работника и нахождении в основном или дополнительном отпуске продление происходит автоматически без оформления дополнительных документов. При осуществлении ухода за заболевшим родственником дополнительное время на отдых не предоставляется и выплата пособия не производится. Нахождение в учебном отпуске и в преддверии расторжения трудовых отношений имеет законодательные нюансы.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru