2003      0
 

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника


Последние изменения:

Если увольняется сотрудник, у работодателя, в частности, у бухгалтерии и отдела кадров, возникает немало хлопот. Подготовить приказ, внести запись в трудовую, насчитать и выплатить зарплату, выходное пособие (сокращается штат, ликвидируется организация), компенсировать невостребованные отпускные дни. А если отпуск взят авансом? Бухгалтерия применяет удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника.

Когда возникает право на удержание

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работникаСуществуют два сценария, когда это возможно.

  1. Вновь принятый уходит до истечения года работы, за который сможет заработать ежегодный оплачиваемый отдых в полном размере. Работающий может воспользоваться возможностью взять полный отпуск по истечении полугода трудовой деятельности (ч. 3 ст. 122 ТК РФ), за этот промежуток времени он заработает 14 дней.

 

Пример

Дементьев А.И. устроился 23.01.2017. Он сможет воспользоваться правом отдохнуть с 23.07.2017, хотя полный рабочий год не отработает. Если он уволится до истечения 12 месяцев работы, то должен вернуть часть отпускных за предоставленный авансом отпуск.

  1. Увольняющемуся был предоставлен ежегодный оплачиваемый отдых до истечения очередного года работы, к моменту увольнения он этот год не отработал.

 

Пример

Очередной рабочий год Черешневой Д.В. длится с 01.05.2017 по 30.04.2018. Отдых предоставлен 01.02.2018. Часть она отгуляет авансом. Если Черешнева уволится до истечения рабочего года, возникнут последствия, указанные в примере с Дементьевым А.И.

Рабочий год сотрудника начинается с даты приема.  Периоды, не засчитываемые в стаж для отдыха, сдвигают год на соответствующее число дней.

Когда удержание отпускных при увольнении невозможно

Законодатель ограничивает круг лиц, из расчетных средств которых удерживается сумма. Нельзя удержать, если должник уходит по обстоятельствам (п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83, п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81):

  • неспособность исполнять обязанности из-за болезни, увечья, отказ от перевода на предложенные рабочие места;
  • призыв на военную службу;
  • восстановлен ранее занимавший это рабочее место;
  • невозможность заниматься трудовой деятельностью;
  • уход из жизни сотрудника, работодателя, признание этого факта судом;
  • чрезвычайная ситуация из-за стихийного бедствия, крупной аварии на производстве, транспорте, войны, эпидемии;
  • ликвидация, сокращение штата;
  • поменялся владелец имущества организации (пункт распространяется на директора, заместителей директора, главбуха).

Это нужно знать: компенсация отпуска при увольнении совместителя.

Когда производится

Задолженность удерживается из расчетных средств увольняющегося в день увольнения.

Ограничение величины удержания: Разрешено удерживать не более 20% от заработанного (ст. 138 ТК РФ).

В установленных случаях процент может возрасти до 50. Если удерживаются: алименты на несовершеннолетних детей, компенсация вреда потерявшим кормильца, ущерба, причиненного преступлением, величина может увеличиться до 70% (ст. 138 ТК РФ).

Если средств недостаточно

Может случиться, что размер удерживаемого преодолеет пороговые 20%. Например, удерживают по исполнительным листам. Что делать тогда?

Есть три решения:

  1. Предложить увольняющемуся добровольно вернуть деньги в кассу, на счет предприятия.
  2. Простить долг. Должник и организация заключают соглашение в письменном виде, где оговаривается сумма, число неотработанных дней. Соглашение заключается, чтобы документами подтвердить договоренность, если между сторонами возникнут разногласия.
  3. Удержать долг обратившись в судебные органы (ст. 382, 383 ТК РФ). Судебное решение чаще всего поддерживает уволившегося. Законодательство регламентирует взыскание задолженности в день прекращения трудового договора, а не после.

Как рассчитать число неотработанных дней

За месяц работы человек, которому предоставляется 28 дней отпускного периода, увеличивает заслуженный отдых на 2,33 дня. Если при вычислении отпускного стажа осталось меньше 15 дней, остаток отбрасывают, больше — принимают за целый месяц.

Для определения можно использовать формулу:

Д = И – (О:12*С)

 

где:

Д – число неотработанных дней;

И – число дней использованного отпуска;

О – длительность предоставляемого отпуска;

С – стаж для отпуска, выраженный в месяцах.

Получившееся дробное можно уменьшить до целого в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005).

Пример

Кудряшов Н.Т. принят 15.11.2017. С 23 июля по 19 августа 2018 он находился в отпуске продолжительностью 28 дней. Увольняется 10.09.2018.

С 15.11.2017 по 14.08.2018 – 9 месяцев, с 15 августа по 10 сентября 2018 – 27 дней. Округляем 27 дней до целого месяца. Стаж для отпуска составит 10 месяцев.

Вычисляем неотработанные дни:

28 – (28:12*10) = 4,67 дня, округляем до 4 (с 16 по 19 августа 2018).

Порядок расчета удержания:

  1. Рассчитать число дней, использованных авансом.
  2. Уточнить среднедневной заработок.
  3. Уточнить не было ли повышения заработной платы во время отсутствия работника.
  4. Вычислить число использованных дней до, после повышения зарплаты.
  5. Вычислить среднедневной заработок после повышения зарплаты.
  6. Вычислить удерживаемую сумму.
Бухгалтеру обязательно нужно проверить: повышалась ли во время отсутствия сотрудника зарплата на предприятии.

Расчет удобно производить, используя таблицу.

Повышалась ли заработная платы во время отсутствия сотрудника Формула расчета
Нет У = Д*З
Да У = Д*З + Д1*З1

Где:

У – удержание за использованный авансом отпуск при увольнении;

Д, Д1 – дни, использованные авансом до, после изменения зарплаты;

З, З1– среднедневной заработок до, после изменения зарплаты.

Среднедневной заработок после изменения зарплаты рассчитывается как произведение среднего дневного заработка до изменения и коэффициента повышения зарплаты.

Пример

Комаров И.В. отдыхал с 13 ноября по 10 декабря 2017 за годовой период с 22.08.2017 по 21.08.2018. Ему полагается 28 дней отдыха каждый год. Выдано 35840 руб. отпускных. Во время отсутствия Комарова И.В., с 04.12.2017, на предприятии подняли оклады. Оклад до изменения – 40000 руб., после – 44500. Комаров уходит 30 апреля 2018.

Вычисляем:

  • неотработанные дни:
с 22.08.2017 по 30.04.2018 – 8 месяцев, 9 дней (дни отбрасываем);

28 – 28:12:8 = 10 дней (с 1 по 10 декабря 2017);

  • среднедневной заработок, из которого производилось начисление отпускных:
35840:28 = 1280 руб.;
  • количество дней, приходящихся на период до, после повышения зарплаты:
до повышения – 3 дня (с 1 по 3 декабря 2017),

после повышения – 7 дней (с 4 по 10 декабря 2017);

  • среднедневной заработок после повышения:
1280*44500:40000 = 1424 руб.;
  • размер возмещения:
3*1280 + 7*1424 = 13808 руб.

(если бы не повышали оклады, возмещение можно было рассчитать: 10*1280 = 12800 руб.).

Если зарплата Комарова за август составит, к примеру, 42565 руб., то из расчётных средств можно возместить 8513 руб. (42565*0,20 = 8513), если нет других удержаний. Чтобы удержать оставшиеся 5295 руб. (13808 – 8513 = 5295), организация может попытаться договорится с увольняющимся о добровольном возврате средств, либо, в случае отказа работника, подать в суд. Третьим вариантом выхода из ситуации будет простить долг сотрудника.

Необходимо принимать во внимание невостребованный отдых за прошлые годы, и корректировать итоговую сумму неотработанных дней.
Пример
Если бы у Комарова были неиспользованные отпускные дни за прошлые годы в количестве 10 дней, работодателю не пришлось бы удерживать средства, больше 10 — было бы необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru