20.08.2018      762      0
 

Выписка из домовой книги: что это за документ и где его взять


Последние изменения:

Когда необходимо распорядиться собственностью, от собственника требуется подготовить список документов, среди которых фигурирует выписка из домовой книги. Помимо сделок с недвижимостью выписку часто требуют при согласовании социальных выплат или при обращении в государственные структуры по самым различным вопросам. Когда возникает потребность в данном документе, можно воспользоваться одним из доступных способов, где взять.

С помощью выписки узнают о том, кто был прописан в квартире и проживает в ней сейчас. Эти данные помогают выявить возможные проблемы с переоформлением собственности и риск возникновения претендентов на площадь.

Что из себя представляет выписка

Что из себя представляет выпискаТак как получить выписку из домовой книги нужно для согласования важных вопросов, касающихся недвижимости и его собственников, важно знать, как правильно ее оформить, и как выглядит форма.

Чтобы вести учет всех зарегистрированных жильцов на территории конкретной квартиры, используют особый журнал, именуемый домовой книгой. В этот журнал записывают данные о прописке и выписке жильцов.

Когда необходимо представить справку о прописанных в квартире гражданах, составляют актуальную выписку из домовой книги, обращая внимание, чтобы она была действительна на момент подачи в соответствующие органы.

В зависимости от той информации, которая должна быть отражена в справке, различают обычную и расширенную выписку.

Обычная

Если требуется актуальная информация, запрашивают обычную форму следующего содержания:

  1. Полностью ФИО обратившегося гражданина.
  2. Полные данные о членах семьи и гражданах, прописанных по указанному адресу.
  3. Точный адрес.
  4. С какой даты конкретный человек прописан.
  5. Сведения из паспорта по каждому жильцу.
  6. Гражданство.
  7. Данные о документе, устанавливающем право собственности.

Архивная

расширенная Когда требуется доскональная проверка сведений о квартире и проживающих, заказывают специальную справку из архива, именуемую расширенной выпиской.

В документе приводится полная информация о гражданах, когда-либо прописанных по адресу расположения квартиры. Справку заказывают при проведении сделок по отчуждению собственности, если есть подозрения о возможном наличии препятствий для переоформления собственности на другого собственника.

Из справки можно узнать полную историю о квартире с момента вселения первых жильцов к моменту оформления запроса.

Для внесения записей в домовую книгу необходимо подтверждение регистрации по личному документу (паспорту). По этой причине сведения из домовой книги – самые достоверные и надежные.

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги нужна при заключении сделок с переоформлением недвижимости, судебными разбирательствами, оформлении акта дарения и при оспаривании наследства другими претендентами.

Прежде, чем оформлять любую покупку недвижимости, рекомендуется проверить, нет ли граждан, чьи интересы может ущемить данная сделка. Если на указанной жилой площади будут зарегистрированы недееспособные граждане или дети до 18 лет, с дальнейшей перерегистрацией недвижимости в Росреестре обязательно возникнут сложности.

Когда требуется

Список ситуаций, где требуются выписки полностью перечислить сложно. Практически любые мероприятия, связанные с недвижимостью, проживанием граждан и их правами, нуждаются в предоставлении справки.

Если нужно подтвердить наличие регистрации по месту расположения квартиры:

  • Для оформления на работу.
  • При обращении в государственные структуры с различными запросами.
  • Для согласования выдачи займа.
  • Когда оформляется расторжение брака или рассматривается дело о назначении алиментов.
  • При смене паспорта в связи с утерей или истечением срока действия.

Если нужно отразить количество жильцов, зарегистрированных в квартире:

  • При оформлении субсидий за ЖКХ.
  • Для регистрации социального статуса многодетных и малоимущих.
  • При получении пособия на ребенка.
  • Для отражения состава семьи в органах опеки при усыновлении/удочерении.

Если нужно удостовериться в юридической чистоте сделки, при переоформлении собственности на нового владельца, заказывают выписку, где содержатся нужные сведения о зарегистрированных жильцах и отсутствии проблем с правом собственности.

Часто для купли-продажи необходимо удостовериться в том, что из квартиры все выписаны. В отдельных ситуациях выписать жильца без его согласия или по закону не получится, а без этого передать полные права на недвижимость нельзя.

Куда обращаться

Нет единого органа, занимающегося выдачей подобных справок, так как в разных регионах и населенных пунктах установлен свой порядок, где получить документ.

В зависимости от обстоятельств, обращаются в следующие структуры:

  • паспортный стол;
  • МФЦ по адресу регистрации;
  • ТСЖ или управляющая организация;
  • ЕИРЦ.
Расширенные выписки заказывают в архиве населенного пункта, района. При наличии учетной записи на государственных услугах дистанционно подают заявку на выдачу документа.

Как оформляется

домовая книгаЧтобы избежать проблем с приемом документа, при подготовке следует заранее изучить, как получить архивную выписку из домовой книги или обычную об актуальном составе жильцов.

Чтобы получить бумаги, гражданин, имеющий право на подобные запросы, предоставляет заявление, оформленное по форме 11.

Бланк заполняют согласно образцу, с учетом предложенного формата внесения сведений, уточняют, какие документы нужны.

В заявлении необходимо указать:

  • цель, по которой возникла необходимость в документе;
  • адрес нахождения квартиры вместе с индексом;
  • телефон для связи;
  • прилагаемые документы.

Заявление без даты и подписи заявителя не принимается. Если бумага нужна для важного мероприятия, необходимо учитывать, сколько она делается по запросу. Срок действия устанавливается индивидуально, в зависимости от требований организации, затребовавшей выписку. Справку делают в течение 7 дней, и далее бумага будет действовать в среднем течение 1 месяца.

Обычная выписка может быть выдана по запросу сразу или в течение 2 дней.

Схема действий

Получить бумагу несложно. Перед обращением в соответствующий орган, необходимо уточнить, кто может взять выписку из домовой книги. Посторонний человек не сможет оформить, так как в ней содержится конфиденциальная информация.

Запрос подают граждане, зарегистрированные в квартире, либо их законные представители. При невозможности посещения уполномоченного органа, основной заявитель вправе передать право обращения своему представителю. Достаточно оформить доверенность и заверить ее нотариально.

Порядок получения выглядит следующим образом:

  1. Составить заявление, используя бланк.
  2. Представить бумаги, удостоверяющие личность, и доверенность (по необходимости).
  3. Принимающий сотрудник сообщит, когда будет готов документ, либо выдаст его сразу.

Для оформления не нужно оплачивать пошлины, она выдается бесплатно.

Через Госуслуги

Чтобы сократить время на оформление выписки, используют новые возможности государственного портала.

Алгоритм заказа выглядит так:

  1. Регистрируются на Госуслугах и получают авторизованный доступ. Вносят данные о заявителе, которому требуется документ. Указывают его контактный номер и электронную почту и проходят процесс подтверждения учетной записи.
  2. После авторизации из личного кабинета переходят в раздел с нужной услугой (можно воспользоваться строкой поиска).
  3. Следуя сопровождающим подсказкам, последовательно заполняют графы запроса.
  4. По запросу систему подгружают сканированные копии документов и отправляют заявление онлайн, предварительно указав, кто выдает и место, где можно получить выписку.
  5. Спустя 3-дневный срок получают нужный документ следующим образом:
    • электронным вложением на адрес указанной почты заявителя;
    • в территориальном отделении УФМС.

Использование государственных дистанционных услуг делает процесс получения справки простым и удобным, экономя время заявителя.  В дальнейшем требуется контролировать, сколько действует бумага, чтобы срок действия не истек. Максимальный период использования не превышает 1 месяца.

Выписка имеет важное значение при сделках купли-продажи и иных действиях по распоряжению жилплощадью, так как помогает подтвердить юридическую чистоту, либо, наоборот, своевременно выявляет проблемы с переоформлением.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2018 zakon-dostupno.ru