Трудовая книжка


Трудовая книжка

Информация о полученном образовании и специализации, страховом стаже и местах трудоустройства отражается в трудовой книжке. Каждому работнику предоставляется право выбора формата до конца текущего 2020 года, а начиная с 2002 года, сведения о перечисленных обязательных взносах на пенсионное страхование фиксируются в ПФР.

Выбор формата трудовой книжки

Каждый работник до 31.12.2020 года должен определиться с вариантом ведения трудовой книжки и уведомить работодателя о сделанном выборе путём подачи заявления. При выборе:

  • электронного формата кадровая служба вносит соответствующую запись в бумажный формуляр и вручает его работнику;
  • бумажного формата отдел кадров ведёт параллельное заполнение в электронном и печатном виде, так как взаимодействие с пенсионным фондом предусмотрено исключительно в электронном варианте.
До того момента, как сотрудник определится с выбором, работодатель обязан вести трудовые книжки двумя способами. Закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 года не содержит запрета на изменение формата неограниченное число раз, работники вправе «передумать» и избрать иной способ ведения путём предоставления нового заявления.

Обязанность по корректировке сведений возлагается на работодателя, которому следует:

  • сформировать в пенсионный фонд отзыв по ранее представленному заявлению;
  • создать обновление данных в отчётности СЗВ-ТД, где программа в автоматическом режиме поставит кнопку отмены вследствие корректировок.

Если гражданин трудоустроился в текущем году, то информацию о предыдущих работодателях отражать не нужно.

Порядок восстановления при утере

Механизм восстановления зависит от количества работодателей, выбранной инстанции и причины. Если необходимо только назначение пенсии, то ПФР владеет информацией о выплатах с 2002 года. При утере восстановить трудовую книжку могут:

  1. Текущий работодатель. Если у работника единственное место работы, то процесс восстановления аналогичен формированию нового документа с записью «Дубликат» на титульном листе. Иначе с предыдущих мест работы собираются сведения, на основании которых вносится информация обо всех работодателях.
  2. Пенсионный фонд. ПФР может лишь подтвердить информацию об уплате страховых взносов с 2002 года, когда началась персонификация.
  3. Многофункциональный центр. Для обращения в МФЦ необходимо предоставить копию утерянной трудовой книжки, на основании которой центр произведёт восстановление, однако при ликвидации работодателей нужно будет посещать архив.
  4. Портал Госуслуг. Инстанция может оказать информационно-консультационные услуги по выбору оптимальной схемы восстановления.
  5. Судебный орган. В суд следует подать исковое заявление с перечислением работодателей, а судебная инстанция проводит разбирательство и связывается с заинтересованными лицами, способными предоставить ценные свидетельские показания.
Если последний работодатель не прекратил деятельность, то оптимальным вариантом будет обращение именно к нему, поскольку помимо предельного срока восстановления, составляющего 15 календарных дней, на него возложено обязательство по оказанию содействия.

Порядок выдачи при увольнении

В идеале дата увольнения совпадает с последним рабочим днём. Отдел кадров не может внести запись заранее, так как работник вправе отозвать заявление о прекращении отношений. Выдача трудовой книжки должна производиться любым из способов:

  1. Вручение лично под роспись. При присутствии работника на рабочем месте и нахождении кадровой службы на этой же территории проблем не возникает.
  2. Передача по доверенности. Этот метод используется при невозможности или нежелании работника посетить организацию. Доверенность заверяется выдавшим учреждением с указанием:
    • паспортных данных доверителя и поверенного;
    • срока действия;
    • данных заверившего учреждения с подписью ответственного лица и печатью.
  1. Пересылка ценным письмом. Этот способ допускается при получении предварительного согласия увольняющегося лица (ст.84.1 ТК РФ).
Действия кадровой службы по любому из указанных способов делают «миссию» выполненной, а работник считается получившим формуляр в день увольнения независимо от даты фактического получения.

Исключением является отпуск с последующим увольнением. Поскольку последним рабочим днём будет день, предшествующий началу отпускного периода, то трудовая книжка выдаётся с опережением даты фактического завершения трудовых отношений.

 

© 2022 zakon-dostupno.ru

Потерял трудовую книжку. Что делать при потере трудовой

Потерял трудовую книжку. Что делать при потере трудовой

Основным документом, подтверждающим стаж работника, является...

Как восстановить трудовую книжку при утере

Как восстановить трудовую книжку при утере

Информация об образовании, страховом стаже и произведённых...

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Законодательством предусмотрен документ, подтверждающий...

Сотрудничество с юристами
Консультация юриста