Трудовая книжка
Информация о полученном образовании и специализации, страховом стаже и местах трудоустройства отражается в трудовой книжке. Каждому работнику предоставляется право выбора формата до конца текущего 2020 года, а начиная с 2002 года, сведения о перечисленных обязательных взносах на пенсионное страхование фиксируются в ПФР.
Выбор формата трудовой книжки
Каждый работник до 31.12.2020 года должен определиться с вариантом ведения трудовой книжки и уведомить работодателя о сделанном выборе путём подачи заявления. При выборе:
- электронного формата кадровая служба вносит соответствующую запись в бумажный формуляр и вручает его работнику;
- бумажного формата отдел кадров ведёт параллельное заполнение в электронном и печатном виде, так как взаимодействие с пенсионным фондом предусмотрено исключительно в электронном варианте.
Обязанность по корректировке сведений возлагается на работодателя, которому следует:
- сформировать в пенсионный фонд отзыв по ранее представленному заявлению;
- создать обновление данных в отчётности СЗВ-ТД, где программа в автоматическом режиме поставит кнопку отмены вследствие корректировок.
Если гражданин трудоустроился в текущем году, то информацию о предыдущих работодателях отражать не нужно.
Порядок восстановления при утере
Механизм восстановления зависит от количества работодателей, выбранной инстанции и причины. Если необходимо только назначение пенсии, то ПФР владеет информацией о выплатах с 2002 года. При утере восстановить трудовую книжку могут:
- Текущий работодатель. Если у работника единственное место работы, то процесс восстановления аналогичен формированию нового документа с записью «Дубликат» на титульном листе. Иначе с предыдущих мест работы собираются сведения, на основании которых вносится информация обо всех работодателях.
- Пенсионный фонд. ПФР может лишь подтвердить информацию об уплате страховых взносов с 2002 года, когда началась персонификация.
- Многофункциональный центр. Для обращения в МФЦ необходимо предоставить копию утерянной трудовой книжки, на основании которой центр произведёт восстановление, однако при ликвидации работодателей нужно будет посещать архив.
- Портал Госуслуг. Инстанция может оказать информационно-консультационные услуги по выбору оптимальной схемы восстановления.
- Судебный орган. В суд следует подать исковое заявление с перечислением работодателей, а судебная инстанция проводит разбирательство и связывается с заинтересованными лицами, способными предоставить ценные свидетельские показания.
Порядок выдачи при увольнении
В идеале дата увольнения совпадает с последним рабочим днём. Отдел кадров не может внести запись заранее, так как работник вправе отозвать заявление о прекращении отношений. Выдача трудовой книжки должна производиться любым из способов:
- Вручение лично под роспись. При присутствии работника на рабочем месте и нахождении кадровой службы на этой же территории проблем не возникает.
- Передача по доверенности. Этот метод используется при невозможности или нежелании работника посетить организацию. Доверенность заверяется выдавшим учреждением с указанием:
- паспортных данных доверителя и поверенного;
- срока действия;
- данных заверившего учреждения с подписью ответственного лица и печатью.
- Пересылка ценным письмом. Этот способ допускается при получении предварительного согласия увольняющегося лица (ст.84.1 ТК РФ).
Исключением является отпуск с последующим увольнением. Поскольку последним рабочим днём будет день, предшествующий началу отпускного периода, то трудовая книжка выдаётся с опережением даты фактического завершения трудовых отношений.
© 2022 zakon-dostupno.ru
Потерял трудовую книжку. Что делать при потере трудовой
Основным документом, подтверждающим стаж работника, является...
Как восстановить трудовую книжку при утере
Информация об образовании, страховом стаже и произведённых...
Выдача трудовой книжки при увольнении работника
Законодательством предусмотрен документ, подтверждающий...
