Последние изменения:
Смена сведений о работнице должна быть обоснована, для чего предъявляются подтверждающие документы. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества – следующий шаг после того, как будет получен новый паспорт после бракосочетания. Все личные и кадровые документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать актуальную информацию о человеке. После регистрации брака сотрудницы предприятия часто меняют фамилию, что также должно найти отражение в кадровой документации.
Общие правила оформления
Оснований для изменения личных данных может быть несколько, однако самой популярной причиной служит замужество с принятием фамилии супруга. При расторжении брака предусмотрена аналогичная процедура с возвратом прежних сведений.
Сообщать об изменении фамилии необходимо сразу, как только получен новый гражданский паспорт, поскольку предприятие подает ежемесячные и квартальные отчеты о численности сотрудников в государственные структуры и производит соответствующие налоговые и страховые отчисления. Если не произвести своевременную корректировку личной документации у работодателя, могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа и правом на пенсионные начисления.
Перечень бумаг, задействованных в переоформлении трудовой, определяется, исходя из конкретной ситуации.
Процедура изменения регулируется пунктом 26 ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.
Какие документы нужны
Чтобы произвести запись в трудовой о смене фамилии работнику кадровой службы потребуется ряд документов, на основании которых будет издан приказ о внесении исправлений и подготовлено допсоглашение к трудовому контракту.
При определении перечня, подтверждающего факт перемены в личных сведениях, руководствуются п.2.3 Инструкции по оформлению трудовых, утвержденной Постановлением Министерства труда №69 в 2003 году.
Список бумаг, предоставляемый в кадровую службу, включает:
- Новый паспорт.
- Свидетельство о рождении, о регистрации или расторжении брака.
- Подтверждающие справки, оформляемые государственными органами.
Ссылку на документ, давший основание для корректировки, указывают на внутренней стороне первой страницы формуляра. Если фамилия изменена на основании свидетельства о браке, внутри бланка трудовой пишут серию, номер свидетельства, дату оформления.
Корректируя личную информацию и документы работницы, работодатель и сотрудник дополнительно оформляют:
- заявление от сотрудницы с просьбой внести исправление (заполняют по образцу отдела кадров);
- приказ руководства о необходимости корректировки;
- дополнительное соглашение;
- внутренние регламенты, табели учета и т.д.
Образец приказа об изменении фамилии (24,0 KiB, 258 hits)
Пошаговое описание изменения фамилии в трудовой книжке
Действуя в следующей последовательности, кадровая служба меняет информацию о работающем человеке:
- Подача заявления вместе с подтверждающими бумагами.
- Издание внутреннего приказа.
- Подготовка и подписание нового допсоглашения к договору.
- Внесение записи в трудовую книжку.
Поскольку от грамотного оформления книжки зависит благополучное согласование стажа и права получения пенсии, при внесении исправлений важно придерживаться следующих правил:
- Дополняют запись в графе с фамилией на 1-ой странице. Предыдущее значение зачеркивается одной ровной линией, а рядом вписывают актуальные данные. Если места не хватает, слово вписывают над строчкой.
- Ссылка на документальное основание корректировки (из ЗАГСа) записывается с внутренней части обложки формуляра.
- После указания серии и номера свидетельства уполномоченное должностное лицо расписывается, заверяя запись печатью.
Следует оставлять достаточно свободного места, чтобы впоследствии не было проблем с фиксацией новых данных.
Процесс исправления личной информации не сложен, но требует внимательного отношения, поскольку подчистки и неразборчивые записи недопустимы.
© 2023 zakon-dostupno.ru