Последние изменения:
Любой кадровое решение с изданием приказа предполагает подписание руководителем и самим сотрудником, предполагая обязательное ознакомление с документом. Если решение администрации вызывает несогласие, работник отказывается подписать приказ, выражая свою позицию. Подобное нежелание вызывает сложности для работодателя, обязанного соблюсти процедуру по трудовому законодательству, однако не является существенным препятствием для исполнения распоряжений.
Обычно проблема с отказом работника от подписания приказа возникает при несогласии с решением об увольнении. Но на самом деле при любом обстоятельстве, когда потребовалось предупредить человека, потребуется его виза на документе.
Когда возникает потребность в визе ознакомления
Помимо увольнения причиной оформления приказа может быть любое другое изменение, касающееся трудоустройства и отношений с работодателем:
- Уход в отпуск с определением даты, длительности отдыха и основания.
- Прекращение трудовых отношений.
- Оформление сверхурочной деятельности.
- Изменение должности и места исполнения обязанностей.
- Внешний перевод на работу к другому юрлицу.
- Определение о дисциплинарном взыскании, выговоре.
- Изменение внутреннего распорядка на предприятии и т.д.
Если был издан распорядительный документ, а работник отказался подписывать приказ и ставить на нем визу об ознакомлении, это означает, что издание распоряжения вызвало недовольство и несогласие с его содержанием. Поскольку распорядительная бумага нуждается только в подписи руководителя, если работник отказался подписывать приказ, расценивается как создание препятствий.
Для чего необходима подпись
Первым документом, необходимым для трудоустройства, является договор, но для реализации достигнутых договоренностей потребуется распоряжение директора. Этот документ дает основания для дальнейших действий внутренних служб предприятия и распространяется на любые изменения, от приема на работу до увольнения.
Можно ли не подписывать приказ? Рассматривая ситуацию с юридической точки зрения, трактовать полномочия работника сложнее. В положениях ст. 21 ТК РФ указано, что перечень обязанностей сотрудника не включает подписание распоряжение предприятия. Если сотрудник отказывается подписать приказ, закон не может принудить человека это сделать. Более того, ст. 379 Трудового кодекса нежелание подписывать документ признается самозащитой сотрудника. Принудительное ознакомление с распоряжением об увольнении недопустимо. Возникает потребность фиксации факта попытки ознакомить человека с бумагой, независимо от того, согласен ли он с решением руководства.
Реализация распоряжений администрации по увольнению при отсутствии подписи работника определяется статьей 84.1 ТК РФ. Норма законодательства предусматривает фиксацию факта нежелания человека расписываться в документе, чтобы соблюсти легитимность процесса увольнения.
Согласно ст. 193 ТК РФ, на предприятии надлежит оформить акт, придерживаясь определенных правил.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ
Столкнувшись с воспрепятствованием реализации распорядительной бумаги, работодатель должен позаботится об оформлении документа, фиксирующим попытку проведения ознакомления и отказ сотрудника подписывать приказ.
Хотя нет единых требований к составлению документа, отказ от подписания приказа об увольнении предполагает соблюдение норм, упомянутых в ГОСТ Р 6.30-2003.Акт относят к документации информационно-справочного характера, включающей 3 раздела:
- Вводная часть с указанием деталей оформления (номер, дата документа) плюс описание состава комиссии. Список граждан из состава комиссии с течением времени меняется.
- Описание с указанием фактов, обстоятельств дела, с формулировкой выводов в отношении конкретного лица, занимающего определенную должность.
- Список членов комиссии, удостоверивших отказ сотрудника.
В текстовом содержании также указывают количество составленных экземпляров. Документ составляют с участием кадровой службы и привлечением 2 свидетелей.
Процедура оформления
Для соблюдения требований законодательства работодателю предстоит провести следующие действия:
- Если человек отказался подписывать, фиксируя свое ознакомление с распоряжением, администрация приглашает 2-3 работников, которые будут выступать членами комиссии. При подборе состава комиссии стараются избегать включения прямых подчиненных.
- Работодатель в присутствии свидетелей предлагает сотруднику на ознакомление и подписание приказ.
- Если сотрудник устно заявляет о своем нежелании знакомиться с распоряжением, оно зачитывается в присутствии комиссии.
- Составляется акт с фиксацией отказа от подписания. В целях экономии времени бланк можно подготовить заранее, зная о несогласии человека.
- Документ подписывают члены комиссии и работник, если он изъявит желание зафиксировать в письменном виде свой отказ.
- В акт вносят запись «От ознакомления отказался» с подтверждением факта подписями свидетелей.
Запись о несогласии с подписанием и ознакомлением выполняется вручную, а сам бланк может быть напечатан на принтере заранее.
Акт об отказе от подписи (бланк в Word) (25,5 KiB, 1 352 hits)
По завершении составления бумаги необходимо ее зарегистрировать, присвоив номер и указав дату.
Что будет, если приказ не подписан работником
От отсутствия подписи на приказе сам работник не страдает, но если требование закона проигнорировано, работодатели рискуют столкнуться с неприятностями:
- Нарушение влечет привлечение к ответственности перед законом.
- Выиграв суд, человек восстанавливается в должности и претендует на выплату компенсации за весь пропущенный период.
Факт отказа от подписания приказа не влечет его отмены или каких-либо препятствий при реализации распоряжения руководителя. Легитимность распоряжения руководителя подтверждается подписанием акта, если он составлен и оформлен надлежащим образом.
© 2021 zakon-dostupno.ru
