1284      0
 

Условия денежной компенсации за неиспользованный отпуск


Последние изменения:

Право на отдых – норма, закреплённая Конституцией и обязательная для исполнения работодателями вне зависимости от формы собственности и локальных внутренних документов. Замену предоставления отдыха наёмным работникам денежными средствами ограничивает трудовое законодательство, защищающее интересы трудящихся. Выплата за неиспользованный отпуск – компенсация за добровольный или вынужденный отказ от конституционного права, воспользоваться которым в полной мере правовые документы разрешают только при разрыве отношений.

Законодательные нюансы

Выплата за неиспользованный отпускВзаимоотношения между сторонами трудового договора в области предоставления и оплаты отпусков регулирует Трудовой Кодекс РФ. В соответствии со статьёй 15 документа ежегодный отпуск не может в количественном выражении быть менее 28 дней.

Статья 16 обязывает предоставлять дополнительные отпуска разной продолжительности следующим гражданам:

  • с ненормированным рабочим днём;
  • имеющим разъездной характер работы;
  • занятым на вредных и опасных производствах;
  • трудящимся в условиях Крайнего Севера и приравненных регионах;
  • получившим болезнь, вызванную радиоактивным облучением;
  • спасателям аварийных служб;
  • отдельным категориям медперсонала;
  • госслужащим при выслуге лет.
Предприятия и предприниматели при наличии финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать удлинённые основные и дополнительные периоды отдыха. Право и условия на предоставление должны быть отражены в локальных внутренних документах и не противоречить нормам региональных отраслевых соглашений.

Нормативные документы относят отпуск к праву, а не к обязанности сторон трудовых правоотношений. Однако статья 124 содержит прямой запрет на отсутствие отдыха на протяжении двух лет подряд, а статья 126 разрешает заменить только часть, превышающую 28 календарных дней, денежными средствами. А если сотрудник не желает идти отдыхать, а хочет получить компенсационные выплаты, что делать работодателю? Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии с законом?

Действующая в России с 2011 года Конвенция № 132 предусмотрела обязанность предоставления ежегодного отдыха не менее двух недель в текущем году, а оставшуюся разницу не позднее следующего. Понимая нормы Конвенции буквально можно прийти к выводу, что в случае неиспользования части отпуска она просто сгорает, поскольку непонятно, как выплачивается при наложенном ограничении.

Компенсация неиспользованного отпуска денежными средствами предоставляется полностью в случае прекращения трудовых отношений – прямая норма статьи 127 ТК. При этом не имеет значения количество дней нереализованного права на отдых: компенсация при увольнении выплачивается как за 15 дней, так и за 15 лет без потерь в денежном выражении для сотрудника.

Документальное оформление и санкции

Оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – обязанность работодателя, регламентированная статьёй 140 ТК. Выплата обязана произойти в последний рабочий день независимо от причин и инициатора расторжения договора. Если работодатель не погасил задолженность своевременно перед сотрудником, то невыплата компенсации за неиспользованное время отдыха карается по закону.

В соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ трудовая инспекция имеет право наложить штрафные санкции в размерах:

  1. При первичном нарушении:
    • от 1 до 5 тыс. руб. — на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
    • от 30 до 50 тыс. руб. — на предприятие;
  1. При повторном нарушении:
    • от 10 до 20 тыс. руб. или дисквалификацию сроком от года до трёх лет – на должностных лиц;
    • от 10 до 20 тыс. руб. – на физических лиц, использующих наёмный труд;
    • от 50 до 70 тыс. руб. – на юридических лиц.

Дополнительные документы составлять не нужно. Основанием для начисления компенсационных выплат является заявление о желании расторгнуть трудовые отношения. Во время работы на получение денежных средств существует ряд ограничений:

  1. Закреплённое время отдыха 28 дней. Замена отпускных дней выплатами может быть произведена по желанию работника только в рамках дополнительного или удлинённого основного отпуска, поскольку на компенсацию основных 28-ми дней наложено табу.
  2. Категория граждан. Запрещена замена дней отдыха компенсационными выплатами, грозящая вышеуказанными штрафными санкциями, следующим работникам:
    • женщинами в период беременности;
    • несовершеннолетним гражданам;
    • занятым на вредных и опасных производствах лицам.
  1. Решение руководства. Несмотря на составленное в обязательном порядке письменное заявление работника о желании произвести замену, решение принимает администрация, поскольку осуществление выплаты без дальнейшего расторжения отношений – право работодателя, а не обязанность.
При скоплении неиспользованных дней, предназначенных для отдыха, за несколько лет практикуется увольнение работника с последующим принятием вновь со следующего дня. Несмотря на прозрачность преследуемой цели, привлечь работодателя к ответственности и наложить финансовые санкции невозможно в силу отсутствия законодательных актов. Сотрудник в финансовом и моральном плане никаких потерь не несёт.

Порядок расчёта и оплаты

Начисление компенсационных выплат производится аналогично начислению отпускных. Момент времени, когда выплачивается, находится в зависимости от решения сотрудника продолжить или прекратить дальнейшее сотрудничество. Если ни одна из сторон не инициирует разрыва трудовых отношений, то выплата денежных средств осуществляется одновременно с ближайшей заработной платой или авансом в дни, установленные внутренними локальными документами.

Выплаты за неотгулянный отпуск при увольнении и окончательный расчёт производятся в последний рабочий день. При отсутствии работника предельным сроком является следующий банковский день.

Механизм расчёта

Арифметически расчёт производится путём умножения среднедневного дохода на общее число неотгулянных дней. Среднедневной заработок рассчитывается путём деления совокупного дохода на расчётный период, приведший к получению дохода.

Определение расчётного периода зависит от сроков трудовых отношений:

  1. Если гражданин проработал у работодателя больше календарного года, то расчётным периодом будут 12 месяцев, предшествующих месяцу фактического увольнения.
  2. При трудовом стаже менее года расчётным считается весь рабочий период, начиная с момента приёма и заканчивая датой увольнения.
  3. Если сотрудник увольняется, проработав менее месяца, то для расчёта принимаются фактически отработанные дни.

В совокупный доход включаются выплаты:

  • основной заработной платы, рассчитанной исходя из должностного оклада для повременщиков и тарифных расценок для сдельщиков;
  • надбавки и доплаты за профессионализм, выслугу лет, совмещение профессий, зависящие от производственных показателей и зафиксированные в локальных внутренних документах;
  • премии, предусмотренные положением об оплате труда и носящие постоянный характер.
Не включаются в расчёт выплаты на основании среднего заработка (отпускные, больничные, вынужденный простой) и соответствующие им периоды. В составе доходов не учитывается помощь, относящаяся к фонду материального поощрения, и пособия социального характера.

За каждый полностью отработанный согласно табелю учёта рабочего времени месяц на основании Письма Роструда от 31.10.2008 г. № 5921-ТЗ работодатель обязан предоставить 2,33 дня отдыха, а в случае прекращения трудовых отношений сотрудник должен получить оплату в денежном эквиваленте.

Расчёт при работе менее года

Основанием для начисления компенсирующих выплат за полный календарный год, как и предоставления отпуска полной продолжительности, являются трудовые отношения на протяжении 11-ти месяцев.

Если работник проработал на предприятии от 5,5 до 11 месяцев включительно, то начисление осуществляется за полностью отработанный год в случае увольнения по причине:

  • принятого руководством решении о сокращении штатных должностей;
  • ликвидации предприятия;
  • невозможности продолжения трудовой деятельности по состоянию здоровья, заверенным медицинским учреждением;
  • призыва на срочную службу в Вооружённые Силы;
  • действия обстоятельств непреодолимой силы, включая форс-мажор и наступление чрезвычайных ситуаций.
Если работник увольняется по собственной инициативе, то расчёт компенсации осуществляется пропорционально отработанному времени.

Расчёт при отпуске авансом

График отпусков формируется работодателем из соображений полного использования причитающихся дней каждым сотрудником, в связи с чем на практике часто возникает ситуация, когда работник отгулял отпуск за год, не успев получить право по формальному признаку. Законодательство ограничений не содержит, проблемы возникают при увольнении.

Статья 137 ТК РФ разрешает удержать из заработной платы текущего месяца сумму, причитающуюся для компенсации понесенных расходов работодателем, но без личного согласия сотрудника запрещено удерживать более 20% денежных средств. Если начисленной заработной платы не хватает на погашение аванса по предоставленному отпуску, то требовать с работника внести деньги наличными за счёт собственных средств запрещено. Возврат может произойти исключительно на добровольной основе, в противном случае работодатель рискует подвергнуться штрафным санкциям со стороны проверяющих структур.

Отражение в учёте и налогообложение

До 2012 года компенсация неиспользованного отпуска не включалась в базу обложения НДФЛ. Закон № 330-ФЗ от 21.11.2011 внёс поправки в Налоговый Кодекс, включив сумму в налогооблагаемую выплату на общих основаниях, с которой удерживается НДФЛ по ставке 13 % и оплачивается в бюджет не позднее следующего дня за днём расчёта с наёмным лицом. По аналогии с отпускными на сумму компенсации начисляются взносы в социальные фонды.

В бухгалтерском учёте начисление отражается на счетах, соответствующих счетам затрат по статусу работника в корреспонденции со счётом расчёта по заработной плате. В налоговом учёте включается в расходы по факту начисления.

Компенсационные выплаты – возмещение в денежном эквиваленте нереализованного права работника на отдых. Сумма выплачивается в полном объёме при разрыве трудовых отношений, облагается налогами и сборами аналогично отпускным. Сложность с получением во время работы на предприятии свидетельствует о защите государством интересов трудящихся и обеспечения сохранения конституционного права.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru