Последние изменения:
Отдых – жизненно необходимый период для восстановления физических, интеллектуальных и эмоциональных ресурсов человеческого организма. Перерыв от занятия производственной деятельностью – право работника, обязанность реализации которого возложена на работодателя. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск – правовая гарантия с установленными обязательными минимальными показателями трудовым законодательством, не ограничивающим работодателей повышать уровень в пользу сотрудников внутренними локальными документами.
Правовые особенности
Предоставление отпуска осуществляется на основании ряда выполненных условий, касающихся конкретных сроков трудовой деятельности, статуса работника и выбранной профессии.
Ограничение количества дней, стаж, дающий право на отдых в минимальную сторону регламентируется федеральными законами, однако конкретные условия устанавливаются работодателем на основании субъективного желания и финансовых возможностей и предельных ограничений не имеют.
Продолжительность и статус работника
Минимальная продолжительность отдыха за полностью отработанный годовой период согласно статье 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. В соответствии с нормами по труду и правительственными постановлениями ежегодный оплачиваемый отпуск в удлинённом по количеству дней режиме действует для следующих категорий работников:
- несовершеннолетних – 31;
- работающих инвалидов – 30;
- детских дошкольных учреждений – 42;
- учебных учреждений образования, предприятий социального обслуживания и учреждений здравоохранения — 42 (56);
- государственных, муниципальных и гражданских служащих – 30 (35).
Виды и общая продолжительность могут устанавливаться на основании соглашения администрации работодателя с представителями профсоюзной организации дополнительно не ниже вышеперечисленных ограничителей. Допускается разбиение отпуска на части при условии согласия или инициативы работника, подкреплённой обязательством работодателя в предоставлении оставшейся части в любое удобное для сотрудника время.
Запрещается не предоставление времени на отдых более двух лет подряд. Если работник не использовал предварительно заработанную часть отпуска в текущем году, то оптимальным сроком считается предоставление в следующем году по взаимному соглашению сторон.
Если в отпускной период попадает нерабочий праздничный день, то отдых переносится на дополнительный день. Например, при заявлении на отдых на 10 календарных дней с 1-го по 10-е марта, сотрудник выходит на работу 12-го числа за счёт попадания в отпускной интервал Международного женского дня – 8 марта.Отпускной стаж
На основании статьи 121 ТК РФ в отпускной стаж, дающий право на получение предусмотренного законодательством времени отдыха, включаются периоды:
- фактической работы на предприятии или у индивидуального предпринимателя согласно условиям заключённого между сторонами трудового договора;
- вынужденного простоя по вине работодателя или незаконного расторжения отношений по инициативе администрации с последующим восстановлением по решению суда;
- периода нахождения за собственный счёт, не превышающего двух недель в году;
- отсутствия сотрудника по уважительным причинам.
На основной оплачиваемый отпуск полной продолжительности, регламентированный внутренними документами, может претендовать гражданин, отработавший полгода в соответствии с установленным администрацией графиком. По согласованию с руководством время отдыха продолжительностью в эквиваленте расчёта за год, допускается к предоставлению авансом до истечения шестимесячного периода.
В зависимости от формы заключённого договора и норматива календарных дней, зафиксированных в локальных внутренних документах, количество дней для отдыха за каждый полностью отработанный месяц составляет:
- При заключении срочного трудового договора 2 дня за месяц, если иное не отражено непосредственно в документе.
- При заключении бессрочной формы определяется исключительно коллективным договором и положением об отпусках:
- при стандартной минимальной продолжительности отпуска 28 дней – 2,33 (28/12);
- при удлинённом отпуске 30 дней 2,5 (30/12);
- при отдыхе в количестве 42 дней 3,5 (42/12) и т.д.
Если в первый год работы при отбытии в основной оплачиваемый отпуск за отдыхом следует увольнение независимо от причин и инициатора, то предоставляется только заслуженная часть периода отдыха согласно отработанному времени.
Приоритетность предоставления
Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск в любой удобный период без дополнительного согласования с руководством имеют право взять следующие сотрудники:
- один из родителей, опекунов или попечителей, воспитывающий ребёнка-инвалида в возрасте до 18-ти лет;
- граждане, не достигшие совершеннолетия;
- беременные перед уходом в декрет вне зависимости от страхового стажа;
- почётные доноры;
- усыновители детей в возрасте до 3-х месяцев;
- лица, награждённые почётным званием «Герои труда» или «Герои России»;
- прервавшие ранее предоставленный ежегодно оплачиваемый отпуск в связи с производственной необходимостью по требованию руководства;
- внешние совместители, имеющие право на совмещение времени отдыха со временем, предоставленным по основному месту вне зависимости от заработанного по совместительству отпускного стажа;
- жёны военнослужащих, желающие провести отдых вместе с мужем;
- мужья, у которых жёны находятся в декрете;
- инвалиды и участники боевых действий;
- лица, имеющие не менее троих детей в возрасте до 12-ти лет.
Документальное оформление и учёт
При изменении законодательства в локальные внутренние документы, регулирующие регламент по отпускам, вносятся корректировки. Основанием для внесения изменений могут быть реорганизация предприятия, изменение видов деятельности, требующие пересмотра штатного расписания, предварительное подведение итогов финансово-хозяйственной деятельности, влекущее увеличение или уменьшение в законодательных пределах количества дней на отдых.
Кадровый документооборот
Не позднее двух недель до окончания текущего года отделом кадров составляется график отпусков на следующий год с учётом законодательных новшеств, изменений, внесённых в локальные документы и кадровых перестановок. Документ регулирует порядок предоставления отпусков, учитывая личные пожелания сотрудников и мнение избранной коллективом профсоюзной организации по вопросам очерёдности.
Если в графике отражён только месяц отдыха, то конкретные даты согласовываются с работником, обязанным написать заявление. Если в документе отражены конкретные даты начала и окончания, то необходимость заявления отпадает, а сотрудник ставится в известность о предстоящем ежегодном отпуске не позднее двух недель до его начала.
Завершающий этап кадровой работы – составление приказа и внесение данных в персональную карточку сотрудника для контроля и учёта использованных дней на отдых.
Отражение в бухгалтерском учёте
После того, как предоставляется отпуск по приказу, утверждённому руководителем, бухгалтерия выполняет расчёт сумм отпускных выплат.
В качестве расчётного периода для определения среднедневного заработка принимаются:
- доходы за 12 месяцев, предшествующие месяцу предоставления отпуска при беспрерывной работе в течение последнего календарного года;
- доходы за фактически отработанный период, если сотрудник не отработал 12 месяцев до наступления времени отдыха.
Период работы для подсчёта отпускного стажа по кадровым документам исчисляется с момента приёма согласно приказу, по бухгалтерии расчёт ведётся по целым месяцам с первого по последнее число. Только при отсутствии полностью отработанных месяцев начисление осуществляется пропорционально отработанному времени.
В расчёт среднедневного дохода включаются:
- заработная плата, начисленная на основании должностного оклада для повременщиков, исходя из объёма реализации продукции, тарифных ставок и расценок для сдельщиков;
- надбавки, доплаты и премии постоянного характера за профессионализм, мастерство, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий.
Из расчёта исключаются:
- выплаты, рассчитанные по средней величине заработка (больничные, предыдущие отпускные, сохранение зарплаты по причине вынужденного простоя по вине работодателя);
- социальные виды пособий, начисления из фонда материального поощрения, включая единоразовые премии и материальную помощь целевого назначения.
При расторжении договорных отношений сотрудник имеет возможность получить денежную компенсацию за каждый заработанный день вне зависимости от периода, дающего право на предоставление положенного отдыха.
В бухгалтерском учёте расходы на ежегодный отпуск относятся на затраты периода по факту начисления. В налоговом учёте уменьшают налогооблагаемую прибыль, снижая платежи по налогу на прибыль в бюджет, облагаются НДФЛ по ставке 13 % и начислениями в социальные фонды в полном объёме.
Правила предоставления условий и продолжительности времени на отдых установлены трудовым законодательством на федеральном уровне, обеспечивая сохранение правовых гарантий. Одновременно законодательство не вносит ограничений для работодателя при установлении внутренними нормативными актами улучшений в пользу наёмных работников, признавая приоритетность и обязательность к исполнению.
© 2023 zakon-dostupno.ru
