Входит ли премия в расчет отпускных: квартальная, по итогам года

Содержание:

Как учитываются премии при расчете отпускных: общий порядок
Какие премиальные выплаты не подлежат учету к отпуску

Последние изменения: Январь 2022

Российским трудовым законодательством четко определена форма и порядок получения наемным работником ежегодного отпуска, который оплачивается за счет работодателя. Однако и у работников, и у бухгалтеров иногда возникают вопросы, например, такие как — входит ли премия в расчет отпускных, и что считать премией?

В этой статье будет рассказано о том, какими нормативными актами, инструкциями определен порядок начисления отпускных. Проясним вопрос о том, какие премии следует учитывать, а какие нет.

Как учитываются премии при расчете отпускных: общий порядок

Нормативные требования того, как предоставляется ежегодный отпуск работнику, прописаны в ст. 114 ТК РФ, где кроме прочего указывается, каким образом ему должно быть выплачено выходное пособие или отпускные.

Детальное разъяснение того, что включается при начислении отпускного денежного содержания, находится в другом нормативном акте — Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В этом документе содержится определение. Там говорится, что сумма отпускного содержания работника определяется исходя из его среднего годового заработка, либо последних трех месяцев (непосредственно перед получением отпуска).

Входят и оплачиваются ли выходные дни в больничном листе

При этом в такой расчет должны быть включены все полагающиеся ему выплаты в виде премий и прочих доходов, которые определены внутренними положениями, приказами или уставом предприятия или организации.

Что касается непосредственно учета премиальных выплат, и в частности, входит ли квартальная премия в отпускные при расчете отпускного пособия, то это регулируется еще одним нормативным актом — письмом ФНС России от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165.

В этом документе определены параметры включения премиальных выплат при формировании отпускного пособия — необходимо указание на:

обязательную ссылку на причину, состав и формат назначения той или иной премии. Такая ссылка или условие содержится либо в приказах по персоналу руководства, либо в коллективных договорах, либо в других внутренних документах компании или организации;
наличие документов, согласно которым можно установить критерии получения работником премии — например, выполнение плана годовых продаж, высокое качество продукции и др.;
документы первичного учета, по которым устанавливается, что работник получил или должен получить премию, например, ведомость учета выдачи наличных средства или расходный кассовый ордер.

Кроме этого, при включении премий в состав выплат по ежегодному отпуску должно быть учтено, что:

годовая премия, по итогам года подлежит учету в отпускном пособии работника только за текущий или предыдущий год;
работнику может быть выплачено не более 12 месячных премий, 2 полугодовых и 4-х квартальных;
премия начисляется и выплачивается работнику только за конкретное выполнение трудового задания, указанное в соответствующем трудовом договоре или контракте. Например, «за 10 лет безаварийной работы», в честь юбилейной даты основания организации или какие-либо отраслевые награды, типа «Почетный хлебороб», не включаются в состав отпускного пособия.

Какие премиальные выплаты не подлежат учету к отпуску

Кроме условий, при которых та или иная премия может и должна быть включена в состав расчета отпускного довольствия работника, также принимается к сведению — какие виды выплат и премий не подлежат учету в составе отпускных.

Это, прежде всего:

Виды премий, которые не указаны в соответствующих нормативах, договорах, приказах компании или организации. Разовая премия в расчет среднего заработка для отпускных также не принимается.
Премии, которые выплачиваются по иным основаниям, чем непосредственная работа в данной компании.
Премии предшествующих периодов, кроме предыдущего года, т.е. не могут быть в состав отпускного довольствия включены премии 2 летней и более давности.
Также не включаются в состав отпускных и выплаты по временной нетрудоспособности, по компенсации вредных условий труда, командировочные и т.п.

В качестве заключения также следует отметить, что порядок начисления отпускных и премий, хотя и определен общим нормативным документом — ТК РФ, все же есть немало отраслевых и ведомственных норм. Особенно это касается гражданских лиц, работающих на военной службе по контракту, государственных и муниципальных служащих. Порядок и форма начисления отпускных и включения в них премиальных и надбавок, в подобных случаях определяется специальными нормативными актами. С ними можно ознакомиться на сайтах ведомств или региональных (края, области, республики) органов исполнительной власти, муниципальных образований.