Заявление о приеме на работу: как писать, образец

Последние изменения: Июль 2019

Устраиваясь на работу, работники привыкли писать заявления, формат которых подсказывают сотрудники отдела кадров. Однако в российском законодательстве заявление о приеме на работу не предусмотрено, и писать его необязательно, за исключением особых случаев трудоустройства. Однако при приеме на работу сами работодатели настаивают на написании бумаги.

Чтобы не возникло проблем с надлежащим оформлением кадровых документов, требуется разобраться, как писать заявление.

Обязательно ли писать

В стандартных ситуациях заявление на трудоустройство заменяет подписание двустороннего соглашения с работодателем. Тот факт, что работодатель настаивает на написании бумаги, может объясняться только желанием администрации, либо при особых ситуациях, упомянутых в отдельных законодательных нормах. Например, оно потребуется при приеме в государственное учреждение или муниципальную службу. Иными словами, для работников бюджетной сферы.

Искать разъяснений о необходимости оформления следует в федеральном законодательстве:

Закон №79-ФЗ от 27.07.2004г. (ч. 2 ст. 26) регулирует порядок приема госслужащих.
Закон №25-ФЗ от 02.03.2007г. (ч. 3 ст. 16) разъясняет правила оформления в муниципальные учреждения.

Также в Трудовом Кодексе есть ст.65, утверждающая перечень общий документов для трудоустройства. Однако в нем не сдержится упоминания такой разновидности как заявление.

Если же администрация настаивает на его написании, отказываться нет смысла, а для составления используют готовый шаблон из отдела кадров, либо придерживаются общих норм составления подобных видов документации.

Как писать заявление о приеме на работу

Как писать заявление о приеме на работу (образец)

Хотя строгой формы написания не предусмотрено, а в законе не дается разъяснений, как правильно оформить заявление, исходят из общих требований к юридически значимым бланкам, оставляя место для некоторых корректировок.

Проблем с составлением бумаги в крупных организациях не бывает, поскольку есть образец заявления о приеме на работу и подготовлен шаблон заполнения. В мелких организациях с малой численностью персонала приходится писать заявление в свободной форме по образцу, который скачивают из интернета (см. выше фото) или по аналогии с предыдущими случаями приема в штат.

Последовательно действий следующая:

Используют лист А4. Заполнение возможно вручную или на компьютере. Если бланк распечатывают, работнику нужно не забыть поставить подпись собственноручно.
В шапке бланка указывают адресата – руководителя с ФИО, полного и точного названия юрлица и реквизитов принимаемого в штат человека (ФИО, контактный телефон, иногда паспортные данные и адрес).
Пример заявления на работу допускает следующие формулировки – «прошу принять» с указанием организации, должности, даты первого рабочего дня.
Внизу ставят личную подпись и дату составления.

Отсутствие бланка при приеме в коммерческую структуру не является противозаконным. Более строго относится закон к наличию обязательного перечня:

личный документ (в подавляющем большинстве случаев им является паспорт, но иногда принимают свидетельства о рождении);
трудовая книжка для занесения информации о стаже (исключение – прием внешнего совместителя, когда оригинал не потребуется);
диплом, аттестат с указанием полученного образования, специальности, профессии, сведений о присвоенной квалификации;
СНИЛС и свидетельство налогоплательщика;
при наличии несовершеннолетних иждивенцев – их свидетельства о рождении.

Дополнительно военнообязанные предъявляют военный билет.

Требования к основному содержанию

К частым ошибкам при написании относят заглавную букву в названии документа, которое пишут посередине, и отсутствие точки после слова.

После слов «Прошу принять» указывают особенности работы:

должность,
первый день работы;
отдел, в котором будет трудиться работник;
вариант трудоустройства на основном месте или в качестве совместителя, на сезонной или временной работе.

По согласованию сторон в бланк включают указание точного размера труда и наличие испытательного срока.

Иногда кадровые служащие предлагают дополнительно написать на бумаге об ознакомлении с условиями труда на рабочем месте и коллективным договором. Дополнительно упоминают о прохождении инструктажа по технике безопасности и т.д.

Документ, именуемый заявлением о принятии на работу, не входит в основной пакет документов при приеме, однако лучше знать правила его составления, поскольку работодатели через составление бумаги решает сразу несколько задач – подтверждение о прохождении инструктажа соблюдении общего порядка трудоустройства с фиксацией основных параметров труда, дублируемых в договоре.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему: