Последние изменения:
Отпускной и период отсутствия гражданина по болезни на работе – взаимно исключающие факторы для совместного начисления причитающихся выплат. Поэтому больничный во время отпуска не может оплачиваться по определению. Поскольку в листке по нетрудоспособности период болезни указывается медицинским учреждением, то переносу во временном интервале подлежит только отпускное время в конкретных, согласованных между работодателем и работником датах, с учётом законодательных ограничений.
Алгоритм действий
Неприятность, не имеющая застрахованных лиц – получение заболевания или травмы. Усугубление и досаду дополняет нахождение на отдыхе. Если работник заболел во время отпуска, что делать? Перенесение на другой период, взаимно согласованный сторонами, или продление в автоматическом режиме Трудовой Кодекс предусматривает и обязывает нанимателя статьёй 124, не прописывая механизм. От принятого решения зависит дальнейшая процедура документального оформления, предоставляя возможность выбора наёмному лицу:
- Сотрудник сообщает руководству о том, что взял больничный во время отпуска и желает продлить отдых на указанное в бюллетене количество дней. Форма постановки в известность может быть письменная на бумажном носителе, по электронной почте или в телефонном режиме. Документальное оформление происходит по схеме:
- вне зависимости от написания соответствующего заявления либо его отсутствия перенос происходит автоматически;
- внесение больничного листа в 1С ЗУП 8.3 – наиболее часто используемую бухгалтерскую программу сторнирует произведённое начисление отпускных выплат;
- по умолчанию или созданию нового документа с соответствующими обновлёнными датами, производится повторное начисление отпуска.
- Работник после использования отпускного времени приступает к работе, предъявив больничный лист во время отпуска. В этом случае документы оформляются по схеме:
- сотрудник пишет заявление с выраженным желанием о переносе отпускного времени;
- руководитель предприятия или структурного подразделения накладывает резолюцию на документ;
- кадровая служба издаёт приказ о переносе со ссылкой на болезнь во время отпуска и производит внесение изменений в предварительно утверждённый график;
- в бухгалтерском учёте оплата больничного листа во время отпуска сторнирует предварительное начисление отпускных, если программа не делает это автоматически, то корректировка производится в ручном режиме.
Если работник по каким-то причинам не сообщил администрации о возникшей в отпуске неприятности в виде болезни, то предъявление оформленного листка нетрудоспособности аннулирует возможность увольнения за прогул.
Исключающие перенос и оплату периода
Начисление пособия по утрате трудоспособности при совпадении с отпуском во временном интервале производится не всегда, как и существуют исключения на продление или перенос отпускного времени.
Ограничения установлены письмом Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года:
- Начисление пособия по нетрудоспособности не производится, если связан больничный с ребёнком или иным заболевшим членом семьи, а не с собственным заболеванием. Аргументация соцстраха заключается в том, что выдаётся листок для обеспечения времени и материальной компенсации ухода, а отпуск предоставляет данное право. При этом в случае завершения интервала отдыха бюллетень оплачивается частично начиная с даты окончания отпуска за счёт средств фонда.
- Оплата больничного не производится во время нахождения в неоплачиваемом, по собственной инициативе, отпускного права работника.
- Пособие не начисляется при пребывании в учебном отпуске, поскольку даты сдачи семестрового материала предусматриваются учебным заведением. В качестве выхода может являться предоставление листка в учебное заведение, с выражением желания о продлении сессии с документальным оформлением нового вызова на учёбу.
В случае принятия решения о конкретной дате расторжения трудового договора с работодателем, бюллетень оплачивается в полном объёме без переноса отпускных дней.
Право выбора
Учитывая невозможность получить одновременно оба вида выплат, работники задаются вопросом: что выгоднее больничный или отпуск? При отсутствии ограничений, указанных в письме Роструда, при предварительной оценке получается, что если во время отпуска был на больничном, то можно получить оплату первых трёх дней за счёт средств работодателя, оставшейся части — за сёт финансирования соцстраха, сохранив отпускное право? Однако для ответа на вопрос в конкретной ситуации следует разобраться с порядком начисления тех и других выплат в цифрах по параметрам, представленным в таблице:
Показатели | Отпускные выплаты | Больничный лист |
Период, используемый для расчёта | Предшествующие месяцу начисления 12 месяцев | Предшествующие два календарных года с 1 января по 31 декабря |
Квартальные и годовые премии | Учитываются с привязкой к периоду, за который начислены | Учитываются с привязкой к периоду, в котором выплачены при перечислении денежных средств в фонд соцстраха в полном объёме |
Исключаемые дни и суммы | Праздники исключаются | Праздники учитываются |
Общий страховой стаж | Не влияет | Максимальное ограничение – до минимальной зарплаты |
Документ «заграничного» образца
Существует и ещё один нюанс, необходимый для анализа. Как правило, отдых используется для отдыха в прямом смысле слова, предполагая поездки и путешествия. Турне по территории страны не вызывает сложностей с оформлением документов. Обращение в медицинское учреждение на территории места пребывания позволяет с лёгкостью получить больничный во время отпуска, как оплачивается который аналогично при выписке собственной поликлиникой.
Зарубежный отдых создаёт ряд проблем морального и материального характера, требующих поэтапного решения:
- получение в территориальном лечебном заведении подтверждающего факт заболевания документа – аналога российского листка, отвечающего по параметрам законодательству принимающей иностранного гражданина страны;
- обращение в МИД РФ за консульской легализацией полученного за рубежом документа, подтверждающего факт получения заболевания или травмы, при нахождении на территории другого государства;
- официальный перевод и нотариальное заверение;
- замену выданного иностранного документа врачебной комиссией по месту проживания;
- предъявление работодателю российского листка по нетрудоспособности при положительном решении вопроса медицинской организацией.
Решение об оплате больничного или отказе от предоставления бухгалтерии следует принимать, взвесив экономическую выгоду сохранения времени на отдых и полученных денежных средств в количественном выражении. При принятии решения в пользу оплаты больничного факт передачи работодателю служит автоматическим продлением отпускного права, оформление соответствующего заявления при согласовании с работодателем – правом на перенос на иной период. Нахождение в неоплачиваемом, по уходу за ребёнком до достижения трёхлетнего возраста и учебном отпуске не даёт право на оплату бюллетеня.
© 2021 zakon-dostupno.ru