Справка для расчета больничного с предыдущего места работы

Последние изменения: Январь 2021

Изменение порядка начисления пособия по временной нетрудоспособности исходя из заработной платы за два предшествующих наступлению страхового случая календарных года повысило роль подтверждения данных с предыдущих мест работы. При увольнении работника в пакет обязательных документов, выдаваемых при прекращении отношений, входит справка для расчёта больничного, форма которой утверждена трудовым ведомством.

Необходимость предоставления и ответственность

К перечню атрибутов, необходимых для заключения трудового договора с нанимаемым сотрудником, справка с предыдущего места работы о начисленной заработной плате, не относится. Предоставление документа больше в интересах самого работника, поскольку при отсутствии новый работодатель в случае заболевания не сможет учесть доходы за данный период выше величины МРОТ.

Унифицированная справка для расчёта больничных листов 182н утверждена Приказом Минтруда от 30.04.2013 года с номером, содержащимся в документе. Она введена в действие с 02.07.2013 года, автоматически аннулировав действовавший ранее бланк формы 4н. Юридические и физические лица обязаны выдавать формуляр:

Работодатель, используя справку для начисления больничного листа, выданную другой организацией, при проверках несёт ответственность перед ФСС за правильность расчета. Если соцстрах по своим каналам признает отражённую информацию недостоверной, то непринятие сумм к зачёту и наложение финансовых санкций будет произведено на предприятие или предпринимателя, произведшего начисление и оплату пособия.

Для проверки и подстраховки дирекция фонда рекомендует два пути:

1. Обращение в ФСС путём составления специально предусмотренного запроса по форме № 20н от 24.01.2011 года. Подтверждение снимает ответственность с обратившегося юридического или физического лица за правильность начисления пособия.
2. Составление запроса по форме № 21н в ПФР, включающего:
   • обращение застрахованного лица с пояснением ситуации (невозможность связаться с руководством бывшего нанимателя, ликвидация, переорганизация и т.д.);
   • запрос настоящего работодателя о предоставлении информации о доходах с приложением обращения гражданина.

Форма справки и порядок заполнения

Структура бланка содержит всю необходимую детализацию с указанием периодов для начисления пособия. В соответствии с порядком трудового ведомства справка о доходах для больничного листа заполняется от руки чернилами чёрного или синего цветов, либо распечатывается при помощи принтера. Источником информации служат данные бухгалтерского учёта и отчётности.

Утверждена трудовым ведомством форма справки о больничном, образец заполнения:

1. Порядковый номер и дата выдачи. Срок обращения не ограничен, поэтому фиксируется текущий момент времени.
2. Информация о работодателе – страхователе. Пишется полное наименование организации с указанием юридического адреса и данных о страховщике – территориальном отделении ФСС.
3. Информация о гражданине – застрахованном лице. Заполняются паспортные данные на основании документа, место регистрации и СНИЛС.
4. Период, на протяжении которого лицо подлежало обязательному страхованию. Подробная детализация необходима для учёта времени работы и интервале исключения из страхового стажа (пребывание в отпуске по уходу за ребёнком);
5. Данные о зарплате, с которой начислялись взносы в фонд соцстраха с разбивкой по календарным годам.
6. Подписи ответственных лиц и скрепление печатью при наличии.

В соответствии с п.7 Порядка заполнения при отсутствии у работодателя печати к справке для ФСС для расчета больничного прилагаются документы о государственной регистрации ИП, о структурном подразделении, подтверждающие полномочия лиц на составление документации.

Несвоевременность предоставления справки для расчета больничного

Если справка при увольнении для расчёта больничного не была получена работником своевременно, то возможно возникновение ситуации, когда появление страхового случая опережает получение формуляра.

Тогда настоящий работодатель начисляет пособие на основании имеющихся данных в соответствии со статьёй 15 закона № 255-ФЗ.

В отчётности отражается текущим периодом без составления корректировочных и уточнённых вариантов за прошедшие, что объясняется логически не обнаружением ошибок, а появлением обновлённых данных, требующих отражения в учёте и соцстраховской документации.

Справки с предыдущего места работы необходимы для своевременного и правильного расчёта пособия по временной нетрудоспособности при возникновении страхового случая на протяжении менее двух лет (в календарных годах). Получение формуляров и предъявление текущему нанимателю находится в интересах наёмного работника в целях увеличения пособия и приведения в соответствии с реальными доходами.

Видео о важности выдачи справки для расчета больничного:

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

---