1370      0
 

Справка о доходах


Последние изменения:

К числу наиболее популярных запросов по месту работы относится справка о доходах. Этот документ оформляют в письменном виде по месту ведения трудовой деятельности, с целью отражения сведений о средней заработной платы за определенный промежуток времени. Сведения могут быть оформлены в различном виде, с разной организацией подачи данных, однако цель подготовки документа единая – показать другой стороне, сколько получает в итоге сотрудник, работающий в конкретном предприятии.

Когда необходима справка с работы о доходах

Без предъявления справки возможности граждан часто бывают ограничены. Например, без нее невозможно получить кредит в банке, либо оформить денежные пособия по линии социального обеспечения. Обычно человека просят предъявить декларацию 3-НДФЛ, однако в некоторых случаях допускается или требуется замена на другие формы документа, в том числе справку о доходах в свободной форме.

Есть несколько вариантов бланков, отражающих зарплатные и незарплатные доходы человека. Для каждого случая характерны свои особые требования к оформлению. Помимо основного бланка 2-НДФЛ, где фиксируют помесячно заработки и отчисленные налоги сотрудника организации, существуют иные формы для обращения:

  • для отчета перед ФНС (по налогу на доходы физлиц);
  • госорганы и структуры, занятые в сфере социального обеспечения граждан (при назначении пособия, единовременной выплаты, субсидии, компенсации);
  • согласование пособия при постановке на учет СЗН безработного лица;
  • оформление виз;
  • подтверждения платежеспособности в банках и т.д.

Виды и формы справки о доходах

Хотя известность получила справка о налогах 2-НДФЛ как наиболее подходящий и достоверный вариант подтверждения дохода, помимо нее существует несколько способов подтверждения заработков. С 2019-го года произошли серьезные изменения, в результате которых уже двухстраничный бланк 2-НДФЛ стали предоставлять только для налоговиков, а физлицам предложили иные формы:

  1. По форме организации, запросившей данные в справке о доходах за год и более (для расчета пособия по безработице или при оформлении кредита в банке).
  2. По форме приказа №182-н с целью получения больничных и соцпособий.
  3. При подаче на жилищную субсидию в государственных структурах.

Справка может быть оформлена на фирменном бланке или обычном листе бумаги с указанием необходимых данных.

Как выглядит справка о доходах

Заполнять бланк справки о доходах несложно, если есть готовый согласованный образец.  В одних организациях требуют отражения данных за год, либо за весь период трудоустройства, если отработано меньше.

Для официальных организаций, государственных органов, в банках чаще всего нуждаются в предоставлении справки о доходах за 6 месяцев.

Независимо от срока, за какой период необходимо получить информацию, есть стандартная схема заполнения, с небольшими отличиями.

Каждая компания самостоятельно решает, делать ли справку на специальном фирменном бланке, либо готовить данные, с учетом общих требований к обязательным реквизитам: организационно-правовая форма компании, идентификационные данные, включая телефон и адрес. Иногда орган, затребовавший справку, заранее выдает образец или бланк для заполнения, что облегчает процесс подготовки бланка о доходах.

В документе должны быть указаны:

  • ФИО работника;
  • сведения из паспорта;
  • письменное подтверждение факта трудоустройства на протяжении определенного периода времени в указанной компании;
  • должность сотрудника;
  • дата начала договора.
Основной частью документа служит таблица или строки с указанием месяцев и сумм, заработанных за это время. Суммы указывают в целых числах, либо с точностью до копеек.

Если в документе указан чистый доход, за вычетом налогов и других обязательных отчислений, ничего более в документе может и не быть. В противном случае потребуется отразить расходы в различные фонды и ФНС вместе с данными о зарплате.

Подготовленный документ должен подписать руководитель, главный бухгалтер (при наличии). Сведения заверяют также печатью.

Скачайте образец:

  Справка о доходах (2-НДФЛ) (38,5 KiB, 27 hits)

Как сделать справку о доходах

Поскольку законодательство не предусматривает унифицированного бланка, допускается делать справку о доходах в произвольной форме, если организация не выдвигает дополнительных требований к оформлению.

Во избежание проблем с принятием документа по месту запроса, рекомендуется использовать готовый образец справки о доходах, придерживаясь определенных правил и общепринятых стандартов.

Правила оформления

При составлении шаблона справки о доходах с места работы придерживаются следующих принципов:

  1. К обязательным параметрам относят название компании, личные данные физлица, среднемесячные и фактические сведения о зарплате.
  2. Налоги и взносы не пишут, однако только если строки с суммами содержат данные об итоговом доходе после всех обязательных вычетов.
  3. Данные должны быть достоверными, оформлены без исправлений и ошибок. При выявлении несоответствий уполномоченные службы вправе привлечь руководителя и бухгалтера к административной ответственности.
  4. Для оформления подходит стандартный лист формата А4, либо аналогичных размеров готовый бланк.
  5. Заполнение обычно ведется на компьютере, но возможно и заполнение вручную.
Важно! Если на момент подготовки справки предприятие задолжало сотруднику, просрочив даты выплат, стоит об этом сообщить также.

Число запросов, количество заполненных бланков может быть любое, исходя из запроса человека.

Нужна ли печать?

При подготовке документа от имени коммерческой организации (включая ИП) допускается не ставить печати. Эти требования действуют с 2016 года.  Правда, многие государственные службы и официальные инстанции, все-таки предпочитают иметь бланк с оттиском оригинала печати. Аналогичных требований придерживаются финансовые организации.

Что делать, если в оформлении отказывают?

Оформлением должен заниматься специалист отдела бухгалтерии, а заверяется подписью генерального директора и главного бухгалтера. Чтобы получить, необходимо обратиться лично любым из возможных способов в адрес главного бухгалтера или руководителя. Отказать в праве получения документа, отражающего финансовое положение человека, не могут. В крайнем случае, запрос направляют в письменном виде и просят зарегистрировать обращение. Руководитель обязан отреагировать на запрос в трехдневный срок и предоставить заполненный бланк. Формат бланка, данные, отражаемые в справке, во многом зависят от цели оформления, для чего потребовалось обращаться в инстанцию.

Когда юридическая помощь необходима

Справка о доходах – один из основных документов, который требуется при подготовке исков, юридически значимых сделок, либо при согласовании назначения социальных выплат, пособий, субсидий.

Рекомендуется проконсультироваться с юристом перед сбором документации и подготовкой бланков. Даже такая простая процедура, как получение справки, может вызвать неожиданные сложности.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru


Консультация юриста