Последние изменения:
Приобрести товар, оборудование или инвентарь по принципу дёшево и качественно, практически невозможно. Но приобретение некачественной продукции по высоким ценам актуально благодаря желанию начинающих предпринимателей заработать деньги, не беспокоясь о деловом имидже, выстраивая отношения на обмане сегодня и не заботясь о перспективе на завтра. Обозначить оптимальное соотношение цены и качества призван менеджер по закупкам, обязанности которого сводятся к заключению выгодных контрактов с «прицелом» на перспективу.
Функциональные обязанности менеджера по закупкам
Основные задачи менеджера по закупкам – вчерашнего специалиста отдела снабжения – обеспечить предприятие товарами, материалами, инструментарием, соответствующим критериям качества по минимально возможной цене, позволяющей фирме получить желаемый уровень прибыльности и рентабельности. Конъюнктура рынка, умение просчитывать на несколько ходов вперёд, исследование спроса и предложения – главный инструмент, которым должен владеть специалист и что должен знать менеджер по закупкам и моментально реагировать на изменения.
Предъявляемые требования могут различаться в зависимости от направления деятельности компании, положения на потребительском рынке, ассортимента реализуемых товаров или готовой продукции.
Но в целом функциональные обязанности менеджера по закупкам включают:
- обеспечение товарами, сырьём, комплектующими в необходимом ассортименте, включая документальное оформление;
- выполнение плановых показателей по объёмам, оборачиваемости, подборе товарной номенклатуры;
- составление заявок на поставки контрагентам, контроль движения товаров и дальнейших расчётов с поставщиками;
- мониторинг наличия товара повышенного спроса с целью недопущения дефицита;
- информирование отделов о группах товаров, перспективе дальнейших продаж;
- установление контакта с перспективными поставщиками с целью заключения договоров на систематические поставки, приводящие к получению дилерской скидки;
- участие в переговорах по заключению договоров с отсрочкой платежа, предоставления послепродажных скидок контрагентами на нереализованный в течение длительного времени «неходовой» товар;
- контроль товарных остатков в разрезе каждого поставщика ежедневно;
- постоянное изучение потребительского спроса и анализ поступающих предложений.
Права закупщика
Поскольку менеджер по закупкам при ведении переговоров с представителями поставщиков представляет интересы компании, ему должны быть предоставлены права:
- действовать от имени юридического лица в пределах полномочий и компетенции;
- получать бухгалтерскую информацию о кредиторской и дебиторской задолженности по требованию, включая просроченную и формулировку причин несвоевременного расчёта за полученную продукцию или товары;
- получать консультации юридической службы о правовых аспектах заключения сделок, находить совместно решения при возникновении вопросов;
- принимать участие в выборе поставщиков и групп товаров.
Требования к претендентам
Функционал менеджера по закупкам – определяющий момент при выдвижении требований к кандидатам на должность. Переплетение знаний рынка товаров соответствующей группы, наличие логики и аналитики с умением вести переговоры – основные качества для соответствия должности и профессии закупщика.Совмещение нескольких профессий – идеальный вариант закупщика товаров, материалов и сырья.
Среди требований к соискателям выделяют:
- Наличие высшего образования. Конкретная специализация «менеджер по закупкам» отсутствует в дипломах выпускающих университетов, но наличие образования в сфере менеджмента учит искусству построения отношений, предоставляет азы управленческого процесса, развивает аналитическое мышление. Идеальным дополнительным «козырем» послужит:
- знания в юриспруденции и экономике для предложения проектов договоров купли-продажи и учёта нюансов налогообложения;
- знание иностранных языков для работы с иностранными контрагентами.
- Опыт работы. Как стать менеджером по закупкам без опыта, может помочь изучение теории, но работа с большими потоками информации, умение проанализировать ситуацию и выделить главные аспекты помогает практика.
- Личные способности и качества. Незаурядный ум, склонность к аналитике в сочетании с целеустремлённостью, желанием роста как специалиста и как личности незаменимы для профессиональной компетенции менеджера по снабжению.
Закупка – «точка отсчёта» в каждом бизнесе. Грамотное приобретение приведёт к развитию предприятия, поднимая уровень в глазах покупателей и заказчиков и завоёвывая сегмент рынка. Неграмотное вложение средств повлечёт затоваривание на складах, нежелание сотрудничества контрагентов, приводя к убыточности и постановке вопроса о целесообразности дальнейшей деятельности.
© 2023 zakon-dostupno.ru