9435      0
 

Основные обязанности менеджера по закупкам


Последние изменения:

Приобрести товар, оборудование или инвентарь по принципу дёшево и качественно, практически невозможно. Но приобретение некачественной продукции по высоким ценам актуально благодаря желанию начинающих предпринимателей заработать деньги, не беспокоясь о деловом имидже, выстраивая отношения на обмане сегодня и не заботясь о перспективе на завтра. Обозначить оптимальное соотношение цены и качества призван менеджер по закупкам, обязанности которого сводятся к заключению выгодных контрактов с «прицелом» на перспективу.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам

обязанности менеджера по закупкам Основные задачи менеджера по закупкам – вчерашнего специалиста отдела снабжения – обеспечить предприятие товарами, материалами, инструментарием, соответствующим критериям качества по минимально возможной цене, позволяющей фирме получить желаемый уровень прибыльности и рентабельности. Конъюнктура рынка, умение просчитывать на несколько ходов вперёд, исследование спроса и предложения – главный инструмент, которым должен владеть специалист и что должен знать менеджер по закупкам и моментально реагировать на изменения.

Предъявляемые требования могут различаться в зависимости от направления деятельности компании, положения на потребительском рынке, ассортимента реализуемых товаров или готовой продукции.

Но в целом функциональные обязанности менеджера по закупкам включают:

  • обеспечение товарами, сырьём, комплектующими в необходимом ассортименте, включая документальное оформление;
  • выполнение плановых показателей по объёмам, оборачиваемости, подборе товарной номенклатуры;
  • составление заявок на поставки контрагентам, контроль движения товаров и дальнейших расчётов с поставщиками;
  • мониторинг наличия товара повышенного спроса с целью недопущения дефицита;
  • информирование отделов о группах товаров, перспективе дальнейших продаж;
  • установление контакта с перспективными поставщиками с целью заключения договоров на систематические поставки, приводящие к получению дилерской скидки;
  • участие в переговорах по заключению договоров с отсрочкой платежа, предоставления послепродажных скидок контрагентами на нереализованный в течение длительного времени «неходовой» товар;
  • контроль товарных остатков в разрезе каждого поставщика ежедневно;
  • постоянное изучение потребительского спроса и анализ поступающих предложений.
От того, кто занимается закупками в организации, зависит выбор поставщиков и групп товаров и материалов, играющих ключевую роль в производственных процессах и товарообороте. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей менеджером по закупкам приводит к неконкурентоспособности товаров на потребительском рынке, поскольку финишный момент выгодной продажи начинается со стартового – выгодной покупки.

Права закупщика

Поскольку менеджер по закупкам при ведении переговоров с представителями поставщиков представляет интересы компании, ему должны быть предоставлены права:

  • действовать от имени юридического лица в пределах полномочий и компетенции;
  • получать бухгалтерскую информацию о кредиторской и дебиторской задолженности по требованию, включая просроченную и формулировку причин несвоевременного расчёта за полученную продукцию или товары;
  • получать консультации юридической службы о правовых аспектах заключения сделок, находить совместно решения при возникновении вопросов;
  • принимать участие в выборе поставщиков и групп товаров.
Наделёнными правами главного менеджера по закупкам не стоит злоупотреблять. Поездка в командировку с представительскими расходами должна оправдывать цель – заключение договоров, поиск нового рынка, заключение сделок на выгодной основе путём получения дополнительных скидок, а не преследовать собственные интересы.

Требования к претендентам

Функционал менеджера по закупкам – определяющий момент при выдвижении требований к кандидатам на должность. Переплетение знаний рынка товаров соответствующей группы, наличие логики и аналитики с умением вести переговоры – основные качества для соответствия должности и профессии закупщика.

Совмещение нескольких профессий – идеальный вариант закупщика товаров, материалов и сырья.

Среди требований к соискателям выделяют:

  1. Наличие высшего образования. Конкретная специализация «менеджер по закупкам» отсутствует в дипломах выпускающих университетов, но наличие образования в сфере менеджмента учит искусству построения отношений, предоставляет азы управленческого процесса, развивает аналитическое мышление. Идеальным дополнительным «козырем» послужит:
    • знания в юриспруденции и экономике для предложения проектов договоров купли-продажи и учёта нюансов налогообложения;
    • знание иностранных языков для работы с иностранными контрагентами.
  1. Опыт работы. Как стать менеджером по закупкам без опыта, может помочь изучение теории, но работа с большими потоками информации, умение проанализировать ситуацию и выделить главные аспекты помогает практика.
  2. Личные способности и качества. Незаурядный ум, склонность к аналитике в сочетании с целеустремлённостью, желанием роста как специалиста и как личности незаменимы для профессиональной компетенции менеджера по снабжению.
При подборе кандидата на вакансию одни работодатели смещают приоритеты в сторону наличия навыков установления контактов, другие – на образование и опыт, третьи – на аналитические способности. Но личные качества и желание и умение работать в команде остаются главными критериями, особенно в связи с появлением новой категории – «откатчиков», легко превращающихся из «нечистых на руку» менеджеров по закупкам.

Закупка – «точка отсчёта» в каждом бизнесе. Грамотное приобретение приведёт к развитию предприятия, поднимая уровень в глазах покупателей и заказчиков и завоёвывая сегмент рынка. Неграмотное вложение средств повлечёт затоваривание на складах, нежелание сотрудничества контрагентов, приводя к убыточности и постановке вопроса о целесообразности дальнейшей деятельности.

© 2023 zakon-dostupno.ru

Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме ниже


Сотрудничество с юристами
Консультация юриста