Последние изменения:
Базовым показателем, учитывающим сотрудников, принятых на условиях неполного трудового дня или сокращённой недели, пребывающих в отпусках по уходу за детьми, является усреднённый показатель штатного персонала. Расчёт среднесписочной численности работников за месяц обязаны производить юридические и физические лица, имеющие наёмных работников.
Для формирования и анализа показателей статистики по региону и по стране, включая среднюю величину вознаграждения за труд в разрезе отраслей, профессий, территориальных округов, используется статистика работающих за определённый интервал времени.
Предоставление отчётности по среднесписочной численности сотрудников
Сведения обязаны предоставлять ежегодно ведущие финансово-хозяйственную деятельность и вновь зарегистрированные в качестве субъектов предпринимательской деятельности юридические и физические лица, осуществляющие наём персонала. В соответствии со статьёй 80 НК РФ срок предоставления установлен на протяжении 20-ти календарных дней по истечении года с переносом на следующий день в случае, если граничный срок попадает на нерабочую дату.
Расчёт среднесписочной численности работников за месяц подают открывшиеся или продолжающие деятельность после проведения реорганизации предприятия дополнительно до 20-го числа месяца, следующего за месяцем завершения процедуры.
Блан-отчет: среднесписочная численность работников (54,5 KiB, 176 hits)
Сдать заполненный бланк можно следующими способами:
- лично на бумажном носителе;
- ценным письмом с описью вложения по почте;
- в электронном виде.
Право выбора формата предоставляется налогоплательщикам. Отчёт с определением среднесписочной численности по предусмотренной формуле подаётся в фискальный налоговый орган по месту регистрации предприятия или месту проживания гражданина, зарегистрировавшего индивидуальное предпринимательство.
Ответственность налогоплательщика
За несвоевременность сдачи или непредставление отчётности субъекты предпринимательства несут ответственность в виде получения штрафных санкций в размере:
- 200 руб. – за несвоевременное представление или несдачу на организацию согласно статье 126 НК РФ:
- 500 руб. – на руководителя или иное ответственное должностное лицо на основании статьи 15.6 КоАП РФ.
Помимо штрафных санкций за непредставление в случае принадлежности предприятия к малому или среднему бизнесу фирма будет исключена из реестра. Данная мера имеет простое логическое объяснение, поскольку статистический показатель играет ключевую роль при отнесении компании к категориям бизнеса.
Порядок учёта граждан
Для правильного заполнения отчёта необходимо разделение сотрудников на включаемых и исключаемых из расчёта. Отдельному учёту подлежит персонал, оформленный на неполное рабочее время в соответствии с графиком работы, утверждённым предприятием или индивидуальным предпринимателем.
Для расчёта используются первичная документация:
- табеля учёта использования и контроля времени исполнения трудовых обязанностей;
- приказы о приёме и увольнении сотрудников с учётом полного или сокращённого времени работы при приёме либо в период деятельности;
- распоряжения о внутренних кадровых перестановках: выход в декретный отпуск и возобновление трудовых обязанностей, совместительство и совмещение профессий.
Формула расчёта среднесписочной численности за месяц включает следующие категории трудового персонала:
- специалисты, для которых данное место работы считается основным, вне зависимости от полного или сокращённого времени исполнения обязанностей;
- лица, находящиеся в ежегодных отпусках всех видов, на листках по временной потере трудоспособности, в служебных командировках;
- сотрудники, находящиеся в декретном отпуске при условии работы в режиме неполного рабочего дня или исполняющие трудовые обязанности на дому.
Не включаются в состав граждане:
- принятые на условиях внешнего совместительства;
- оформленные по разовым договорам на оказание услуг или выполнение работ гражданско-правового характера;
- числящиеся в декрете и не осуществляющие трудовую деятельность.
Порядок и формула расчёта
Как рассчитывается среднесписочная численность работников, зависит от режима рабочего графика. Формула для определения месячной ССЧ при условии полной занятости:
| ССЧ полностью задействованных сотрудников |
= |
Сумма списочного состава полностью занятых лиц по состоянию на каждый день |
: |
Количество календарных дней в расчётном месяце |
Полученное значение округляется до целых чисел по математическим правилам.
При включении в списочный состав и расчёте нужно учитывать:
- в расчёт ССЧ за праздник или выходной включаются лица, фигурирующие за предшествующий отдыху день;
- дни невыхода на работу с сохранением среднего заработка (больничные, отпускные, период простоя) учитываются в общем порядке.
Отдельному учёту подлежат лица, трудящиеся в режиме сокращённого времени. Формула расчёта среднесписочной численности работников за месяц при условии частичной занятости имеет вид:
| ССЧ не полностью занятых лиц |
= |
Количество отработанных человеко-часов совместно частично задействованным персоналом |
/ |
Длительность рабочего времени |
/ |
Общее число дней |
В общем виде для любого периода расчёта следует использовать формулу:
| Общая ССЧ трудового персонала за период |
= |
Арифметическая сумма показателей ССЧ за каждый месяц |
/ |
Количество месяцев в расчётном интервале |
Числовой пример
Предприятие работает в режиме стандартной 40-часовой недели с двумя выходными днями. В расчётном месяце – 20 рабочих дней и 30 календарных. По состоянию на начало периода в штате находится 50 человек, в числе которых:
- 45 – работающие на условиях полной стандартной продолжительности;
- 3 – трудящиеся в качестве внешних совместителей;
- 2 – принятые в режим сокращённого рабочего времени, отработавшие в расчётном интервале 205 человеко-часов;
- 1 сотрудница – 20-го числа ушла в декретный отпуск, на временное место принят человек 23-его.
По данным условиям определяем показатель ССЧ за месяц:
- ССЧ полностью занятых сотрудников составляет: (27 дней (периоды с 1-го по 19-ое и с 23-его по 30-ое) х 45 человек + 3 дня (с 20-го по 22-ое) х 44) / 30 дней = (1215 + 132) / 30 = 44,9 человек.
- ССЧ частично занятых сотрудников составляет: 205 человеко-часов / 8 часов / 20 рабочих дней = 1,28 человек.
- Среднесписочная численность работников за месяц: 44,9 + 1,28 = 46,18 = 46 человек (по правилам математического округления).
© 2021 zakon-dostupno.ru
