8201      0
 

Как рассчитать среднесписочную численность работников


Последние изменения:

Базовым показателем, учитывающим сотрудников, принятых на условиях неполного трудового дня или сокращённой недели, пребывающих в отпусках по уходу за детьми, является усреднённый показатель штатного персонала. Расчёт среднесписочной численности работников за месяц обязаны производить юридические и физические лица, имеющие наёмных работников.

Для формирования и анализа показателей статистики по региону и по стране, включая среднюю величину вознаграждения за труд в разрезе отраслей, профессий, территориальных округов, используется статистика работающих за определённый интервал времени.

Предоставление отчётности по среднесписочной численности сотрудников

Расчёт среднесписочной численности работников за месяцСведения обязаны предоставлять ежегодно ведущие финансово-хозяйственную деятельность и вновь зарегистрированные в качестве субъектов предпринимательской деятельности юридические и физические лица, осуществляющие наём персонала. В соответствии со статьёй 80 НК РФ срок предоставления установлен на протяжении 20-ти календарных дней по истечении года с переносом на следующий день в случае, если граничный срок попадает на нерабочую дату.

Расчёт среднесписочной численности работников за месяц подают открывшиеся или продолжающие деятельность после проведения реорганизации предприятия дополнительно до 20-го числа месяца, следующего за месяцем завершения процедуры.

Бланк отчёта и порядок заполнения с учётом последних изменений утверждены Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017 года. Отчёт состоит из одного листа и не вызывает сложностей при заполнении с использованием формулы для расчёта среднесписочной численности с учётом нюансов отдельного исчисления работников, трудившихся на условиях полного и сокращённого рабочего времени.

Сдать заполненный бланк можно следующими способами:

  • лично на бумажном носителе;
  • ценным письмом с описью вложения по почте;
  • в электронном виде.

Право выбора формата предоставляется налогоплательщикам. Отчёт с определением среднесписочной численности по предусмотренной формуле подаётся в фискальный налоговый орган по месту регистрации предприятия или месту проживания гражданина, зарегистрировавшего индивидуальное предпринимательство.

Ответственность налогоплательщика

За несвоевременность сдачи или непредставление отчётности субъекты предпринимательства несут ответственность в виде получения штрафных санкций в размере:

  • 200 руб. – за несвоевременное представление или несдачу на организацию согласно статье 126 НК РФ:
  • 500 руб. – на руководителя или иное ответственное должностное лицо на основании статьи 15.6 КоАП РФ.
Расчёт среднесписочной численности за месяц, квартал, полугодие или иной период производится в соответствии с инструкцией, а допущенные неточности или ошибки приравниваются к непредставлению с вытекающими последствиями для налогоплательщика.

Помимо штрафных санкций за непредставление в случае принадлежности предприятия к малому или среднему бизнесу фирма будет исключена из реестра. Данная мера имеет простое логическое объяснение, поскольку статистический показатель играет ключевую роль при отнесении компании к категориям бизнеса.

Порядок учёта граждан

Для правильного заполнения отчёта необходимо разделение сотрудников на включаемых и исключаемых из расчёта. Отдельному учёту подлежит персонал, оформленный на неполное рабочее время в соответствии с графиком работы, утверждённым предприятием или индивидуальным предпринимателем.

Для расчёта используются первичная документация:

  • табеля учёта использования и контроля времени исполнения трудовых обязанностей;
  • приказы о приёме и увольнении сотрудников с учётом полного или сокращённого времени работы при приёме либо в период деятельности;
  • распоряжения о внутренних кадровых перестановках: выход в декретный отпуск и возобновление трудовых обязанностей, совместительство и совмещение профессий.

Формула расчёта среднесписочной численности за месяц включает следующие категории трудового персонала:

  • специалисты, для которых данное место работы считается основным, вне зависимости от полного или сокращённого времени исполнения обязанностей;
  • лица, находящиеся в ежегодных отпусках всех видов, на листках по временной потере трудоспособности, в служебных командировках;
  • сотрудники, находящиеся в декретном отпуске при условии работы в режиме неполного рабочего дня или исполняющие трудовые обязанности на дому.
В соответствии с п.79.1 указаний Росстата № 772 с 01.01.2018 года лица, работающие в режиме сокращённого времени и одновременно сохраняющие право на социальное пособие, включаются в формулу расчёта среднесписочной численности за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или другой временной интервал на общих основаниях.

Не включаются в состав граждане:

  • принятые на условиях внешнего совместительства;
  • оформленные по разовым договорам на оказание услуг или выполнение работ гражданско-правового характера;
  • числящиеся в декрете и не осуществляющие трудовую деятельность.

Порядок и формула расчёта

Как рассчитывается среднесписочная численность работников, зависит от режима рабочего графика. Формула для определения месячной ССЧ при условии полной занятости:

ССЧ полностью задействованных сотрудников  

=

Сумма списочного состава полностью занятых лиц по состоянию на каждый день  

:

Количество календарных дней в расчётном месяце

Полученное значение округляется до целых чисел по математическим правилам.

При включении в списочный состав и расчёте нужно учитывать:

  • в расчёт ССЧ за праздник или выходной включаются лица, фигурирующие за предшествующий отдыху день;
  • дни невыхода на работу с сохранением среднего заработка (больничные, отпускные, период простоя) учитываются в общем порядке.

Отдельному учёту подлежат лица, трудящиеся в режиме сокращённого времени. Формула расчёта среднесписочной численности работников за месяц при условии частичной занятости имеет вид:

ССЧ не полностью занятых лиц  

=

Количество отработанных человеко-часов совместно частично задействованным персоналом  

/

 

Длительность рабочего времени

 

/

 

Общее число дней

Дальнейший порядок предполагает суммирование двух полученных по формулам слагаемых и даст показатель среднесписочной численности за месяц, являющийся базовым для расчёта ССЧ за любой период. Для расчёта ССЧ за год необходимо просуммировать полученные месячные показатели и разделить на 12 с последующим округлением до целых чисел по правилам арифметики.

В общем виде для любого периода расчёта следует использовать формулу:

Общая ССЧ трудового персонала за период  

=

Арифметическая сумма показателей ССЧ за каждый месяц  

/

Количество месяцев в расчётном интервале

Числовой пример

Предприятие работает в режиме стандартной 40-часовой недели с двумя выходными днями. В расчётном месяце – 20 рабочих дней и 30 календарных. По состоянию на начало периода в штате находится 50 человек, в числе которых:

  • 45 – работающие на условиях полной стандартной продолжительности;
  • 3 – трудящиеся в качестве внешних совместителей;
  • 2 – принятые в режим сокращённого рабочего времени, отработавшие в расчётном интервале 205 человеко-часов;
  • 1 сотрудница – 20-го числа ушла в декретный отпуск, на временное место принят человек 23-его.

По данным условиям определяем показатель ССЧ за месяц:

  1. ССЧ полностью занятых сотрудников составляет: (27 дней (периоды с 1-го по 19-ое и с 23-его по 30-ое) х 45 человек + 3 дня (с 20-го по 22-ое) х 44) / 30 дней = (1215 + 132) / 30 = 44,9 человек.
  2. ССЧ частично занятых сотрудников составляет: 205 человеко-часов / 8 часов / 20 рабочих дней = 1,28 человек.
  3. Среднесписочная численность работников за месяц: 44,9 + 1,28 = 46,18 = 46 человек (по правилам математического округления).
Требуемая величина за любой интервал времени считается суммированием полученных месячных показателей, рассчитанных в аналогичном порядке и делением на количество на основании вышеприведенной формулы.
Рассчитываемое значение – экономический показатель, используемый для дальнейшего определения величин макроэкономического и микроэкономического уровня. Эквивалент полной занятости позволяет определить среднюю зарплату, как в пределах предприятия, так и оценить роль конкретной организации в среднем показателе по стране в динамике. ССЧ является фундаментом для отнесения хозяйствующей единицы к субъектам предпринимательства малого или среднего бизнеса. Искажения при расчёте ведут к искажению средних показателей в целом, поэтому ошибки и неточности приравниваются к неподаче отчётности и караются финансовыми санкциями.

© 2021 zakon-dostupno.ru


Сотрудничество с юристами
Консультация юриста