Последние изменения:
Проверка сотрудников при приёме на работу – мероприятие, ставящее целью приобретение ценных работников, находящихся в гармонии с занимаемой должностью и трудовым коллективом. Вне зависимости от занимаемой должности квалифицированный работник с высоким уровнем профессионализма и готовностью к постоянному росту и совершенствованию, порядочный человек с кристальным уровнем честности, гражданин, желающий принести пользу работодателю, а не «набить карманы» за счёт использования служебного положения – находка для предприятия.
Цель проведения проверки
Желание трудоустроиться часто заставляет соискателей перед потенциальным работодателем создавать ложный имидж, соответствовать которому в дальнейшем будет сложно или невозможно. Несоответствие принятого сотрудника указанным требованиям заставит предпринимать фирму очередные шаги по поиску.
Поэтому проверка кандидатов при приёме на работу важна и нужна обеим сторонам.
Помимо дипломов и свидетельств, подтверждающих квалификацию, трудовой книжки, подтверждающей непосредственный опыт, в процессе исследования делается акцент на анализ следующих данных в увязке с вакансией:
- Профессиональный уровень – самый важный и сложно вычисляемый показатель, поскольку ряд позитивных критериев можно принять за негатив и, наоборот:
- длительный период со времени ухода с предыдущего места работы приравнивается к дисквалификации, на второй план уходят семейные обстоятельства и занятие иным видом деятельности;
- «прыжки в трудовой книжке» — частые перемены работодателей подразумевают не желание роста и новизны, а «пиши по собственному, пока не уволили по статье». В противовес длительная работа на одном месте в одной и той же должности не наводит на мысль о дисквалификации и невостребованности на рынке труда;
- архаизм в части записей в трудовую книжку о вознаграждениях и «нулёвость» ряда получаемых дипломов не вносят ясность;
- собеседование с руководителем подразделения определяет уровень квалификации соискателя, а как проверить сотрудника при приёме на работу в состав руководящего звена? Привлечение независимых сторонних экспертов не бесплатно.
- Психологическая совместимость – важный фактор, исследуемый при помощи специально подготовленных психологических тестов. Изучению и анализу подлежит:
- информация в социальных сетях;
- отзывы предыдущих работодателей;
- мнение знакомых и родственников;
- анализ автобиографии, ведь если у человека было пять жён и множество детей, то это говорит о многом.
- Правовая характеристика – наличие или отсутствие судимости, криминального прошлого, дисквалификации и административных нарушений служит препятствием для занятия ряда должностей:
- менеджеров;
- финансовых сотрудников;
- работников с материальной ответственностью.
- Личностный портрет – оценка качества человека как личности, включая проверку на детекторе лжи при трудоустройстве в проверяющие структуры, органы МВД и налоговую полицию.
Законность проведения
Выражение «цель оправдывает средства» не относится к трудоустройству. В процессе отбора кандидатов работодатель проверяет соискателя на основании документов, которые можно требовать от гражданина в соответствии со статьёй 65 Трудового Кодекса:
- удостоверение личности;
- дипломы, свидетельства, аттестаты, подтверждающие образование и квалификацию;
- трудовую книжку (при наличии);
- страховое свидетельство;
- документы воинского учёта;
- справку о наличии или отсутствии судимостей только в случае соискания должности, прямо предусматривающей запрет на федеральном уровне;
- справку об отсутствии административного взыскания за употребление наркотических и психотропных веществ при поступлении на службу, исключающую привлечение к ответственности.
Проверка персонала при трудоустройстве относится к вопросам, неурегулированным на законодательном уровне. Статья 64 ТК РФ о прямом запрете отказа обязывает внимательно относиться к перечню причин. Целесообразно способ проведения проверки отразить во внутренних документах со ссылкой на отсутствие значимости информации, предоставляемой добровольно.
Отказать претенденту в трудоустройстве можно при неудовлетворительных деловых качествах, под которыми на основании Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 считается неспособность выполнять качественно трудовую функцию вследствие недостатка образования, профессиональной квалификации и опыта работы по специальности в соответствующей отрасли.Уровни проверки
Как и что проверяет служба безопасности при трудоустройстве в конкретике, находится в прямо пропорциональной зависимости от должности соискателя. Наиболее тщательным образом проверяются кандидаты на руководящие посты, претенденты на должности, связанные с доступом к коммерческой тайне, движением денежных потоков и материальной ответственностью.
Существует 3 уровня проверки, детальная информация о проведении представлена в таблице:
| Уровень | Вакансии | Механизм проведения |
| Поверхностный | Рядовые сотрудники | Используется резюме и анкета для проверки службой безопасности, составленная претендентами без проведения детального анализа и использования только информации, предоставленной соискателями лично, визуально оцененной на подлинность |
| Средний | Работники среднего звена и лица, имеющие доступ к материальным ценностям, финансовым потокам и информации, представляющей коммерческую тайну | Проверяется достоверность информации, предоставленной соискателями. Проверка службой безопасности включает использование официальных и неофициальных источников. Собирается детальная информация от предыдущих работодателей, и выявляются истинные причины расторжения трудовых договоров. При необходимости возможно приглашение на собеседование, прохождение специальных тестов, анкетирование и анализ информации наряду с психологами и специалистами кадровой службы |
| Углублённый | Руководители структурных подразделений и заместители | Служба внутренней безопасности проверяет помимо требований к кандидатам среднего уровня финансовое положение, родственные связи, причастность претендента или его ближайшего окружения к криминальным структурам, нахождение в составе учредителей конкурирующих фирм, наличие оформленного на родственников индивидуального предпринимательства с аналогичными видами деятельности. Анализируются увлечения, изучается семейное положение с использованием опроса знакомых и соседей. Сбор необходимой информации осуществляется негласно по собственным каналам. Запрашивается информация из внутренних органов, при собеседовании по возможности используется детектор лжи |
Проверка персонала при трудоустройстве основывается на принципе: лучше пропустить достойного кандидата вследствие излишней мнительности, чем взять недостойного и вовлечь предприятие в убыточность, недостачи, разглашение коммерческой тайны и потере поставщиков и покупателей.
© 2023 zakon-dostupno.ru
