Периоды, не включаемые в отпускной стаж: перечень

Последние изменения: Октябрь 2018

Любой официально работающий гражданин имеет право согласно статьям 114 и 122 ТК РФ на получение ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 28-ми календарных дней. Четкое разъяснение в статье 115 ТК РФ. Обязательным условием является непрерывная продолжительность рабочей деятельности в одной организации не менее года. Бывают периоды, не включаемые в отпускной стаж.

К таким относятся:

отлучение с рабочего места без предоставления документации указывающей причину ухода;
неоплачиваемый отгул более 14 дней;
промежуток времени ухода за малышом до достижения им трехлетнего возраста.
Освобождение от рабочей деятельности по причине:
1. нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении;
2. несоблюдение дисциплинарных обязанностей;
3. несвоевременное предъявление медицинской книжки с плановым осмотром. В данном случае осмотр должен быть оплачен заранее руководством и специально выделен день для прохождения.

Если сотрудник не удосужился вовремя пройти обследование, то ему направляется предупредительное письмо об отстранении при невыполнении требования в течении десяти суток. По истечении времени при не предъявлении необходимого документа рабочего не допускают к работе и данный период не входит в стаж для начисления ежегодного отпуска.

Глядя на перечисленный перечень возникает вопрос — входит ли больничный в отпускной. Ответ изложен ниже.

Периоды, включаемые в отпускной стаж:

документально установленное время выполнения трудовой деятельности;
нахождение в командировочных поездках:
ежегодные оплачиваемые дни заслуженного отпуска;
общевыходные дни;
официально-праздничные «каникулы»;
временное отстранение трудящегося по причине проблем со здоровьем при предъявлении документального освидетельствования из медицинского учреждения (больничного).
отдых с предстоящим рождением малыша (декрет);
период прохождения повышения квалификации в учебном заведении, имеющем действующую аккредитацию при предоставлении соответствующей документации;
время отстранения трудящегося от выполнения работы по причине выяснения определенных обстоятельств, связанных с его работой;
срок, отведенный для посещения медицинского учреждения с целью прохождения необходимого обследования;
время отстранения сотрудника за несвоевременное предоставление медицинского освидетельствования по вине работодателя;
промежуток времени положенный трудящемуся для передышки при участии в днях сдачи крови донорами;
не вознаграждаемое время отдыха, не превышающее двух недель;
отрезок времени связанный с приостановлением работы организации по причине служебного расследования или проверки спецорганизациями;
простои возникшие по вине руководства.

Изменение отпускного срока при увольнении

Увольняясь в связи с переводом на другую должность в пределах организации не влечет прерывания отпускного срока. В данном случае никаких компенсационных выплат не подразумевается. Прервется отпускной стаж при увольнении с одного учреждения для устройства на другое место работы. Если при расчете будет выявлен факт наличия положенных отпускных дней, то предстоит выплата компенсации согласно статье 127 ТК России.

При сокращении сотрудника предупреждают заранее в письменной форме. Затем руководство должно предоставить трудящемуся другую подходящую должность. Если работника устраивает данный факт, и он продолжает трудовую деятельность в этом учреждении, то отпускные сроки не меняются. Если сотрудника не удовлетворяет предложенная должность и он по своей инициативе решил расторгнуть договор, то отпускной стаж прерывается. При расчете выплачивается отпускная компенсация при наличии не отгулянных дней заслуженного отдыха.

Правила расчета

Получение ежегодного заслуженного отдыха возможно при отработанных в одной компании не менее 180 дней. Составление графика отпусков необходимо предоставлять рабочим за четырнадцать дней до окончания года. К расчету берут рабочий год сотрудника. К примеру, Иванов Иван Иванович устроился официально на завод 20 июня 2018 года. Его расчетным периодом будет считаться срок с 20 июня 2018 по 19 июня 2019 года.

При расчетах важно помнить, что:

Отработка сотрудником неполного рабочего дня никоем образом не сокращает отпускные сроки. Данный факт подробно описан в статье 93 ТК России. Гласит это так:

«Работники осуществляющие рабочую деятельность на пол ставки имеют начисление отпускного срока наравне с коллегами по работе отрабатывающими полный трудовой день.»

Полностью засчитанный месяц считается при отработке пятнадцати или более дней. Меньшее количество отработанных дней дает право не засчитывать данный период работы.
Некоторой категории граждан время отдыха увеличено:
ограниченным в труде;
не достигшим совершеннолетия;
сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
трудящимся на вредных предприятиях по показателям СОУТ.

Рассчитать отпускной стаж можно следующим образом:

Простой способ. На работу принята сотрудница в качестве администратора зала 10 января 2018 года. С 8 марта 2018 по 31 марта 2018 года был взят неоплачиваемый отгул. В итоге получается 23 дня. Первые четырнадцать дней входящие в период начисления засчитываются к отпускному сроку, а последующие девять суток нет. Вывод: окончание рабочего года настанет на 9 дней позже, то есть 19 января 2019 года.
С включаемыми периодами. Петров Сергей официально заключил трудовой договор 20 октября 2016 года. 2 года он полноценно не отдыхал, а в общей сложности всего 21 день и 29 декабря 2018 решил передохнуть.

Расчетным периодом считается срок с 20 октября 2016 по 19 октября 2017. 21 день отдыха вычитаем из полноценных 28-ми и остается еще семь дней.

С промежутка времени с 20 октября 2017 по 19 октября 2018 ему положен полноценный 28-мидневный передых.

Оставшееся время не учитывается, так как там всего два месяца и 9 дней.

Подводя итоги можно получить соответствующую формулу: 7+28+(12:28) х2). Получается, что Сергей должен отгулять 39, 66 дней, округленно-40.

С не включаемыми периодами. Потапов Павел работает на вредном предприятии не полный рабочий день. Устроился он 20 апреля 2016 года. 19 ноября 2017 решил отдохнуть. За это время им было получено:
четырнадцатидневный отгул;
20-тидневное дисциплинарное взыскание за невыход на работу без уважительной причины.

За вредность полагается 35-тидневный отдых-2,9 дней в месяц. Его первый расчетный год закончился 19 апреля 2017 года.

С учетом вычитания 20-тидневного взыскания дата передвигается на 30 октября 2017. До 19 ноября 2017 года будет не полный год, а всего шесть полных расчетных месяцев.

Получается: 18 полных месяцев х 2,9- 14= 38,2 дня.

Для расчета отпускных дней можно также использовать калькулятор онлайн.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему