883      0
 

Как оформляется дубликат больничного листа


Последние изменения:

Документ для подтверждения отсутствия на рабочем месте, получения материальной компенсации по болезни, страхового возмещения за счёт государственных средств по существу, бланк строгой отчётности по форме, попавший под пристальное внимание чиновников по вопросам заполнения – листок нетрудоспособности. Как микроскопические несущественные неточности, приводящие к перестраховке, так и физическая утеря требуют восстановить документ – получить дубликат больничного листа.

Необходимость дубликата

Дубликат больничного листаПечатные заглавные буквы, внесённые в клеточки без права выхода за пределы ячеек, использование пишущих устройств чёрного цвета за исключением привычной шариковой ручки – это не абсурдные требования на уроке чистописания к детям, а нормы Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года к порядку оформления больничного листа.

Приказ чётко регламентирует оформление дубликата листка нетрудоспособности при наличии ошибок, относя документ к категории испорченных и считающихся недействительным.

Что считать ошибкой при таком подходе озадачило цепочку прохождения документа: медицинское учреждение, заболевшего работающего пациента, работодателя и фонд соцстраха. Формуляр претерпел изменения, даже номер больничного листа где находится понять можно было не сразу. Бланк и подход Минздравсоцразвития вызвал панику, заставляя перестраховываться при малейшей неточности, озадачивая специалистов вопросом: как получить дубликат больничного листа?

Основаниями для замены являются:

  • неустранимая порча, включающая наличие ошибок, опечаток, повреждений и нарушений правил, регламентированных приказом по заполнению;
  • физическая потеря, предусматривающая отдельный порядок, что делать, если потерял больничный лист страхователь и застрахованное лицо.

Выдача больничного листа производится медицинским учреждением, как оригинала, так и копии. Однако правила и порядок выдачи дубликата листка нетрудоспособности прописаны и различны в зависимости от причины и степени вины обратившегося.

Порча документа

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno.ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Под неисправимыми ошибками, не подлежащими корректировке, считается «некорректное заполнение» раздела, предназначенного для медицинской организации. Поэтому возникающий вопрос: можно ли исправить больничный лист в поликлинике, имеет однозначный отрицательный ответ. Изначальные требования к тому, кто выписывает больничный лист – врачу, основная задача которого заключается в оказании медицинской помощи, предъявлялись следующие:

  • заполнение печатными заглавными буквами;
  • использование русского языка;
  • применение печатающих устройств или гелиевых, капиллярных и перьевых ручек с чернилами чёрного цвета;
  • чёткое попадание в ячейки без права выхода за территорию и соприкосновения с границами, начиная с первой ячейки;
  • печати организации не должны попадать на информационные ячейки.
инструкция по заполнению больничного листа

инструкция по заполнению больничного листа

Массовая замена больничных листов при «ошибке» такого рода заставила вмешаться фонд соцстраха, разъяснившего Письмом № 14-03-11/15-11575 от 30.09.2011 года, что наличие технических недочётов не является основанием для нанимателя требовать дубликат листка нетрудоспособности при условии читабельности текста.
Последовательно был снят ряд вопросов, касающихся неточностей в указании названия организации. Однако можно ли сворачивать больничный лист, а если он мятый, что делать бухгалтерии? Работодатели часто не принимают больничный лист у работников, перестраховываясь от получения штрафных санкций при столь скрупулёзном подходе чиновников.

При подозрениях в отказе от приёма документа и получения страхового возмещения работодателю разрешено обращаться в местный фонд соцстраха за получением консультации специалистов. При выявлении ошибок наниматель вправе испорченный листок нетрудоспособности заменить в выписавшем учреждении, делегируя с письменным обращением любого из сотрудников.

Утеря документа

Правила выдачи дубликата больничного листа предусматривают различный порядок, зависящий от личности утерявшего. Работающему гражданину при соблюдении формальностей медучреждение восстанавливает экземпляр. А можно ли восстановить больничный лист при потере работодателем, зависит от степени вины или в официальном порядке доказанной невиновности.

Утеря работником

Если оправившийся после болезни работник потерял больничный лист, что делать и чем подтвердить факт отсутствия на работе и как не потерять денежное возмещение? Законодательством предусмотрено повторное обращение гражданина в медицинское заведение с просьбой о предоставлении копии. Для этого нужно представить следующие документы:

  • заявление на имя главврача с объяснением причин инцидента и просьбой о выдаче дубликата листка нетрудоспособности;
  • паспорт для подтверждения личности;
  • справку из бухгалтерии, чтобы восстановить больничный лист, подтверждающую факт отсутствия поступления формуляра на предприятие.
образец заявления о выдаче дубликата больничного листа

образец заявления о выдаче дубликата больничного листа

В медучреждении создаётся специальная комиссия, принимающая решение о восстановлении документа только при наличии справки с работы. Ответственность рядовой гражданин, не будучи представителем нанимателя, не несёт, однако если на протяжении шести месяцев виновник не предъявит дубликат работодателю, то лишится права на получение пособия и может быть уволен за прогулы.

Комиссия устанавливает данные утерянного документа, затем выдаёт всю необходимую информацию лечащему врачу для создания копии. Если пациент лечился амбулаторно, то заниматься восстановлением будет поликлиническое учреждение по месту проживания, в случае нахождения в стационаре – больница или диспансер. Дубликат обязано выписывать то учреждение, которое занималось выпиской оригинала документа.

Утеря работодателем

Как восстановить больничный лист, утерянный работодателем, и возможно ли это, зависит от причин инцидента, имеющих двоякий характер:

  • уважительность при действиях обстоятельств непреодолимой силы;
  • неуважительность при халатном отношении административных работников.
Наличие форс-мажора не признаётся голословным объяснением руководства, а требует предъявления подтверждающих документов:
  • справки из правоохранительных органов при краже;
  • акта специалистов коммунальной службы при повреждении в результате затопления;
  • документа пожарников, свидетельствующего о факте возгорания;
  • составленного акта из МЧС о наличии чрезвычайной ситуации.

После предоставления документального обоснования инцидента медицинская комиссия составляет акт, признающий невиновность работодателя, служащий основанием для повторной выписки.

Неуважительность причины, если отдел кадров потерял больничный лист или бухгалтерия, является основанием для отказа в восстановлении утерянного документа. Ответственность по компенсации причитающегося пособия пострадавшему по вине работодателя лежит на предприятии, а финансовое возмещение осуществляет виновный сотрудник.

Если документ был утерян после получения пособия за отсутствие соответствующих условий на месте, где хранятся больничные листы предприятия, получивший компенсационные выплаты работник возвращать денежные средства не должен, а виновное лицо обязано погасить штрафные санкции фонду соцстраха по результатам проверки за свой счёт.

Отличия копии больничного листа и оригинала

При принятии положительного решения медицинской организацией и согласии на повторную выписку больничного листа, при получении бухгалтерии необходимо сверить некоторые отличительные особенности дубликата и оригинала:

  1. Обратить внимание на наличие отметки в строке «дубликат». Если документ являлся продолжающим лечение первичного листка, то необходимо указать его номер, поскольку больничный с продолжением считается как один случай. Отсутствие информации может повлечь непринятие к зачёту первичного листа, оборвавшегося на записи о продолжении болезни.
  2. Подробные записи, фиксирующие каждое посещение врача, в дубликате не указываются. Период болезни прописывается одной строкой с отметкой даты выздоровления, и необходимости приступить к своим трудовым обязанностям.
  3. Дата выдачи проставляется фактическая, что является отличием от оригинала.
Бухгалтерии важно обеспечить предельно чёткое оформление больничного листа работодателем в пределах корректного заполнения своего раздела. Несмотря на разрешение внесения исправлений непонятно до конца отношение соцстраха при проверках. Следует учитывать, что при наличии желания оформить дубликат к уже выданной копии медицинскому учреждению запрещено, ведь документ относится к категории бланков строгой отчётности.

Несмотря на лояльное отношение соцстраха и многочисленные разъяснения в пользу юридических и физических лиц и «здравого смысла», остаётся непонятным, как хранить документы. Можно ли дыроколить больничный лист, подшивать в специальные книги, архивировать при чрезмерной щепетильности и заинтересованности властей к оформлению? Наверное, это лучше сделать после соцстраховской проверки.

Утерянный или испорченный листок нетрудоспособности теоретически полежит восстановлению путём выдачи дубликата, имеющего абсолютно равную юридическую силу с оригиналом. Однако и нанимателю и наёмному работнику важно приложить максимум усилий по сохранности документа. В случае утери работником ему предстоит «беготня» по восстановлению с угрозой не получить пособие или быть уволенным за прогул по истечению полугода. Для работодателя при неуважительности причин существует вероятность не восстановления.

Введение новой формы, скрупулёзных требований по заполнению, создавших дополнительную ненужную и тупую работу и медицине и работодателям, должно стимулировать к трепетному отношению к бланкам обе стороны во избежание проблем на пустом месте.

 

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru