Сокращённый рабочий день для беременных

Последние изменения: Январь 2021

Установление особого режима труда, отличного от принятого в организации – право женщины в период беременности независимо от сроков. Сокращённый рабочий день для беременных переходит в разряд обязанностей работодателя при условии письменного обращения будущей мамы. Достаточным основанием является справка из женской консультации без дальнейших объяснений физического состояния.

Положен ли беременным сокращённый рабочий день

Факт беременности не является причиной перевода на работу по укороченному графику. Женщина вправе продолжать трудиться в режиме полной занятости и даже отказаться от ухода на больничный по БиР.

Трудовое законодательство не регулирует количество часов или дней работы, а лишь позволяет в пределах распорядка времени труда предприятия установить сокращённый режим работы для беременных, включая:

По инициативе женщины возможно установление неполного рабочего дня при беременности, сокращённой трудовой недели или одновременного совмещения короткого дня и укороченной недели. Минимальный период положенного для трудового процесса времени или норм выработки не регламентируется. Под запретом находится направление беременных в служебные поездки, производственная деятельность в выходные и нерабочие дни и привлечение к сверхурочному труду (ст.259 ТК РФ).

Оплата труда и режим работы для беременных

Сокращение рабочего дня беременным не приводит к обязанности работодателя осуществлять начисление вознаграждения за труд на уровне полностью отработанного периода. В правовом сегменте факт наличия беременности обязывает руководство организации установить неполный рабочий день или неделю при беременности при условии проявления инициативы работницей. Термины «сокращенное» и «неполное» время не являются синонимами, поскольку регулируются разными статьями законодательства и кардинально различаются при начислении оплаты труда:

1. Сокращённая продолжительность устанавливается в обязательном беззаявительном порядке без сокращения зарплатной составляющей следующим категориям работников (ст.92 ТК РФ):                                                                   
   • несовершеннолетним;
   • инвалидам 1-ой и 2-ой группы;
   • занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда.

2. Неполная продолжительность с оплатой труда пропорционально отработанному времени (при повременной системе) и нормам выработки (при сдельной системе) устанавливается на основании изложенной в письменной форме просьбы следующих работников (ст.93 ТК РФ):
   
   • беременных женщин;
   • родителя ребёнка до 14-ти лет или ребёнка-инвалида до 18-ти лет;
   • гражданина, осуществляющего уход за больным родственником согласно врачебному предписанию.

Если на период беременности женщина является инвалидом либо не достигла возраста совершеннолетия, то она и так трудится по сокращённому графику с оплатой в эквиваленте полной занятости в соответствии с ограничениями, наложенными ст. 92 ТК РФ.

До предоставления альтернативного варианта сотрудница освобождается от «вредного труда» с сохранением средней заработной платы за все неотработанные дни за счёт финансирования предприятия или предпринимателя (ст.254 ТК РФ).

Порядок установления рабочего графика для беременных

Инициатива об установлении отличного от принятого в организации и прописанного во внутренних локальных актах рабочего графика для беременных должна исходить исключительно от женщины. Работодатель независимо от формы собственности и системы хозяйствования не вправе инициировать укороченный день для беременных или сокращённую неделю.

Алгоритм сокращения рабочего дня беременным

Работница в период ожидания малыша может воспользоваться правом на применение удобного графика работы при беременности вне зависимости от сроков и самочувствия. Для реализации данного права необходим лишь факт подтверждения беременности справкой из амбулаторного учреждения и обращение в письменном виде к администрации. Обновление рабочего времени для беременных устанавливается по следующей схеме:

1. Будущая мама пишет заявление, где выражает просьбу:
   
   • сократить рабочий день беременной на определённое число часов;
   • ввести неполную неделю с указанием конкретных трудовых дней или дополнительных выходных;
   • установить график работы при беременности с сокращением смены и количества дней, занятых в трудовом процессе.

2. Руководитель предприятия накладывает резолюцию на протяжении трёх дней с оформлением:
   
   • приказа об установлении рабочего графика для беременной с указанием периода согласно тексту заявления;
   • дополнительного соглашения к заключённому договору, прописывающего новый трудовой распорядок.

Заявление о сокращении рабочего дня беременным

Унифицированной формы для написания заявления не существует. Документ составляется по стандартному шаблону с обязательным включением следующей информации:

1. Указание адресата – первого лица компании в дательном падеже, ФИО и занимаемой сотрудницей должности в родительном.
2. Ссылка на норму ТК РФ, дающая право на сокращение рабочего дня (недели) беременным.
3. Период установления индивидуального графика работы при беременности. ТК содержит лишь максимальный ограничитель, под которым следует понимать весь период беременности. Однако женщина вправе использовать любую часть предоставляемого срока, а оставшееся время работать в стандартном режиме.
4. Подробное расписание рабочего времени для беременных, например:
   
   • трёхдневная трудовая неделя с днями работы: понедельник, среда, пятница;
   • 6-часовой день работы с 10.00 до 18.00;
   • обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, технические перерывы: с 11.30 до 12.00 и с 15.30 до 16.00.

5. Дата, подпись беременной и приложение единственного документа, выданного медицинским заведением.

Работодатель не вправе вносить коррективы за исключением указания в качестве задействованного для труда времени, не совпадающего с трудовым распорядком организации.

Последствия сокращения рабочего времени беременным

Работницам, планирующим сократить режим трудовой деятельности, необходимо учитывать следующие моменты:

1. Снижение текущей зарплаты. Согласно ст.93 ТК РФ неполный рабочий день (неделя) при беременности приводят к начислению вознаграждения за труд в соответствующей пропорции. Оклад или тарифная ставка корректируются в соответствии с отработанным временем.
2. Сокращённый режим работы для беременных не влияет на продолжительность всех видов отпусков, включая декретный, и не отражается на общем страховом стаже для начисления пособий по нетрудоспособности и накопления пенсионных баллов в «стажной» части.
3. При выходе в декрет в текущем году скорректированная в сторону уменьшения заработная плата не отразится на размере пособия по БиР, поскольку для расчёта берутся показатели за два предыдущих календарных года.
4. Уменьшение заработка приведёт к уменьшению суммы отпускных, командировочных и соцстраховских пособий будущих периодов в связи со снижением показателя среднего заработка за период, участвующий в расчёте.

Порядок начисления премий не подлежит переменам ввиду отклонения временного показателя от режима полной занятости, однако сумма премиального вознаграждения может быть автоматически уменьшена в зависимости от условий премирования. Например, начисление премии в процентном соотношении к окладу автоматически уменьшит выплату вследствие уменьшения окладной составляющей.

Правовая помощь

Ожидание ребёнка не обязывает работодателя к автоматическому установлению «щадящего» режима работы для беременных по умолчанию. Но если женщина выступила с инициативой, то руководство не вправе ответить отказом. При неудовлетворении просьбы женщине следует обратиться за правовой помощью. Профессионалы по выбору работницы помогут:

При выборе инстанции и способа защиты следует руководствоваться принципами разумности. Вряд ли стоит затевать судебную тяжбу в ожидании младенца, когда вопрос относительно предоставления индивидуального графика работы на период беременности предельно чётко регламентируется трудовым законодательством.

© 2021 zakon-dostupno.ru

---