1688      0
 

Депонированная заработная плата — что это значит?


Последние изменения:

Трудовые отношения предполагают возмездный характер, при выполнении одной стороной поручений другой стороны. Вознаграждение, получаемое работником, представляет собой заработок. Когда человек не может получить оплату за труд в день выдачи в кассе и происходит депонирование заработной платы, это предусматривает соблюдение некоторых действий по учету средств, подлежащих выплате впоследствии.

Когда требуется

депонирование заработной платыПорядок выполнения финансовых расчетов между работодателем и наемным сотрудником регламентируется положениями ТК и пунктами договора (индивидуально с работником или коллективом). Отдельные правила могут быть установлены внутренним регламентом компании, зафиксированным в документах и приказах.

Расчеты наличными с выплатой через кассу компании – способ, уходящий в прошлое, поскольку отвлекает от рабочего процесса и заставляет предпринимать дополнительные действия. Большинство организаций в России перешли на безналичные расчеты. Пока в расчетах с компанией остается место для наличности, периодически возникают проблемы с передачей денег отсутствующему работнику. В таких случаях, кассир в течение ограниченного количества дней ожидает возврата сотрудника, а бухгалтерия вынуждена депонировать сумму, если сотрудник так и не появился.

Депонированная заработная плата – это средства, начисленные работодателем, но не уплаченные в отведенный срок работнику. С помощью депонирования заработок не исчезает и подлежит учету по бухгалтерии, а депоненты по заработной плате получат деньги либо в кассе предприятия, либо обратившись в бухгалтерию, когда прошел период выдачи наличности.

При депонировании бухгалтерия отражает невыплаченные деньги по первичной бухгалтерии и бухучету. Важный нюанс – включать депонированные суммы в рассчитываемые налоги и взносы. Следует помнить, что такой способ учета невыплаченной суммы не влияет на налогообложение, ведь обязанность возникает при начислении, а не при выдаче средств или депонировании.

Общие правила

Когда работник не является в кассу, возникает некоторый срок, в течение которого сохраняется право на получение выплаты на предприятии. Далее приходится соблюдать определенную процедуру, чтобы получить средства, а в бухгалтерии возникает ряд дополнительных проводок.

Согласно общепринятым нормам, человек вправе получить заработанную сумму в кассе в течение 5 дней. Весь этот срок, включая день выдачи, средства сохраняются в кассе. Период ожидания не включает выходные и праздничные дни.

Когда выясняется, что денежные средства так и не были уплачены человеку, по истечении периода сотрудник обращается к бухгалтеру, который организует расчет в размере депонированной зарплаты.

Право получить заработанное не ограничено какими-либо нормами, за исключением действия срока давности приравненное 3 годам. Чтобы вернуть средства, которые ранее не были получены, придется обратиться в суд.

Со стороны работника должны быть выполнены следующие действия:

  1. Обращение к бухгалтеру после выхода на работу.
  2. Получение расходного кассового ордера.
  3. Принятие наличных, если в кассе есть необходимая сумма.

При отсутствии денег, бухгалтер организует запрос в банк для получения нужной суммы наличными, а выплата депонированной заработной платы через банк производится в течение рабочего дня. Никаких дополнительных действий со стороны трудоустроенного гражданина не потребуется.

Налогообложение

Отдельное внимание следует уделить определению налогообложения по депонированной сумме и уплате страховых перечислений.

Оплата налоговых платежей регулируется п.3 ст.226 НК РФ. Согласно законодательству, обязательство по отчислениям подоходного налога возникает после выдачи средств на руки конкретному человеку, в отношении которого и начислен налоговый платеж.

Таким образом, при депонированной зарплате срок по уплате подоходного налога увеличивается. Обязанность оплаты НДФЛ подлежит исполнению после того, как человек получит средства по факту.

В отношении отчислений по соцстрахованию обязанность оплаты сохраняется, независимо от того, выдана из кассы заработанная сумма по факту, или депонирована. Как установлено п.1 ст.424 налогового законодательства, днем выплаты будет считаться дата начисления.

Оплата страховых взносов осуществляется в течение отведенного по п.3 ст. 431 НК РФ срока, а именно – до 15 дня месяца, который следует за отчетным периодом.

Бухгалтерские проводки

Поскольку в России действует срок исковой давности, средства, отведенные под выплату заработка, неполученного в кассе, хранятся на банковских счетах организации в течение 3 лет. После того, как истечет 3-летний период давности, депонированная сумма должна быть возвращена на расчетный счет, неполученная зп остается в распоряжении компании, начислившей заработок отсутствующему работнику.

По документам депонентская задолженность числится как доход, полученный не от основной деятельности предприятия.

В течение 3-летнего периода, пока не истек отведенный гражданским законодательством срок исковой давности, работник вправе обратиться к работодателю и потребовать произвести расчеты. Основанием для перечисления заработанной суммы станет судебное постановление. Истцом по судебному разбирательству выступает работник, подавший иск о произведении расчетов по депонированным суммам заработка.

По законодательству не делается исключений из общего правила выплаты законной причитающейся суммы. Суд исходит из установок трудового и гражданского законодательства, не спрашивая о причинах отсутствия в момент выплаты заработка через кассу в день зарплаты.

Следует разобраться, что значит депонировать зарплатные суммы на предприятии. Финансовые средства, выделенные для выдачи наемному работнику в день зарплаты, хранит вначале бухгалтер-кассир в пределах предприятия. Далее наличные средства передаются в банк, в котором обслуживается предприятие.

Несмотря на 5-дневное ограничение в сроках хранения суммы в кассе и 3-летнему сроку давности, все депонированные выплаты фиксируют в бухгалтерских проводках, отражают в документах по бухгалтерии (ведомость, книга учета, реестр). В результате, потерять депонированную зарплату невозможно.

Бухгалтеру важно знать, отражается записью на счетах, когда трудоустроенный гражданин не явился в кассу за начислением. Эти средства отражаются по счету 76.4, а процесс депонирования заработка отображается в бухгалтерских проводах на предприятии:

  1. Действия по депонированию средств, начисленных и выделенных для выдачи конкретному работнику, который не смог получить оплату вместе со всеми: Д70-К76.4.
  2. По истечении периода ожидания средства передают снова в обслуживающий банк на хранение, с выполнением проводки: Д51-К50.
  3. Когда работник обращается в бухгалтерию для получения задолженности по зарплатным отчислениям, происходит возврат депонированных средств в размере оплаты труда работника со следующей бухгалтерской проводкой: Д50-К51.
  4. Когда заработок выдается после хранения на банковском счету предприятия, бухгалтер совершает следующие проводки между счетами: Д76.4-К50.

Не всегда работнику удается получить средства за свой труд, либо человек, по каким-то причинам отказывается от платежа работодателя, в таком случае, денежные средства по депонированной зарплате переходят в разряд невостребованных и подлежат далее учету по счету 91, отвечающем за внереализационные расходы. Последняя проводка выглядит как Д76.4-К91.

Расчеты с помощью наличных происходят редко, поскольку большинство предприятий перешло на безналичные расчеты с наемным персоналом. Выпустив карточку, человек гарантированно получает трудовой доход, где бы он ни находился.

Когда организация расположена далеко от крупных населенных пунктов, либо не предполагает ведение безналичных расчетов, следует обращать особое внимание на даты выплаты заработной платы в кассе. Но даже в случае отсутствия на рабочем месте в установленные дни, человек сохраняет право потребовать выдачи депонированной зарплаты сразу по возвращении.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru