Последние изменения:
Утверждая очередного сотрудника, согласно статьи 56 ТК, в обязательном порядке заключается документация с соблюдением всех формальностей. На основании статьи 57 ТК, в документах требуется указание фактического адреса расположения места службы, упомянут характер работы в трудовом договоре.
А также:
- Полная информация на сотрудника и работодателя;
- документация, удостоверяющая личность вписанных лиц;
- ИНН фигурирующих лиц;
- условия труда;
- способы оплаты заработной платы;
- гарантированная доплата за вредность и опасность;
- условия, определяющие характер работы;
- профессия с указанием квалификации и должностными обязанностями;
- определенные виды службы, выполнявшиеся сотрудником;
- другие обстоятельства, предусмотренные ТЗ.
Классификация документации
Какие трудовые договора бывают:
- срочный;
- составленный на неопределенный срок.
Срочный составляется на основании 59-ой статьи на следующие сроки:
- на период отсутствия основного лица, выполняющего служебные обязанности, который через фиксированный временной промежуток должен приступить к своим должностным функциям и за которым остаются права;
- на временный период (не более двух месяцев);
- на сезон;
- при командировании за границу.
Оформляя документацию требуется указать определенную служебную форму в личной карточке при срочном трудовом договоре.
Читайте детально: Преимущественные отличия срочного трудового договора от бессрочного.
Применяя статью 58-ую на неопределенный срок заключается в случае:
- без указания времени завершения контракта;
- по причине, когда документ не был расторгнут после окончания срока действия ни одной стороной срочного контракта;
- при заключении срочного договора, не имея на то основания, установленные в судебном порядке.
Выявление правильного направления
Как определить, что такое характер работы, и какой бывает в трудовом договоре, требуется ознакомиться со статьей 57-ой ТК. Служебный характер — это условия его определяющие.
Характер работы — какие бывают виды:
- разъездной;
- подвижной;
- в пути;
- другой.
Разъездная
Разъездной характер работы подразумевает осуществление труда в дали от основного учреждения и носит длительное время без ограничения на фиксированный срок. Оформляется независимо от:
- должностных обязанностей;
- профессиональных навыков;
- рабочей функции.
- Регулярном осуществлении службы находящейся на другой территории, в другом городе, требующая постоянных служебных поездок.
- Прохождении рабочей деятельности на объекте, прикрепленном к организации за пределами города.
С таким видом работ документ оформляется:
- С водителями служебных транспортов.
- С юрисконсультами компании, постоянно находящимися в разъездах.
- С торговыми представителями, разъезжающими по населенной местности с целью привлечения клиентуры.
- С сервисными, системными инженерами, осуществляющими ремонт техники, разрыв связи в местах регистрации абонента.
- С курьером, развозившим заказы.
При оформлении сотрудников следует:
- указать рабочее направление в контракте;
- прописать размер компенсации по расходам и период выплаты, опираясь на законодательную документацию, преимущественно выгодную для себя.
Компенсация
Статья 168-ая.1 ТК гласит:
«Работодателем должна выплачиваться компенсация представителям службы с разъездной формой по расходам, связанным со служебными поездками, подтвержденными соответствующими справками (не включая суточные). Иначе оплата производиться не будут.»
К примеру, такой характер работы у водителя подразумевает наличие чеков на бензин, а в случае неисправности в дороге — наличие квитанции из автосервиса. За неимением таковых, работодатель в выплате компенсации вправе отказать.
Оплата по подтвержденным расходам
Компенсационные выплаты производятся за понесенные расходы работником во время служебных поездок на основании проездной документации:
- билетами на самолет;
- поезд;
- автобус;
- путевой лист;
- маршрутный;
- квитанции за бензин.
Надбавка за расходы
Такой способ выплаты подходит работникам, осуществляющим разъезды по одному населенному пункту. Соответственно расходы на гостиницу и междугородние проезды не предусматриваются, а значит размер выплат соответствующий и предсказуемый — к примеру, проезд на городском автобусе.
Устанавливая надбавку учитывается то, что требуется покрытие помимо суточных и всех последующих расходов, включая и транспортные. Опираясь на это, сотрудникам не надо собирать справки для подтверждения, что экономит время.
Комбинированный вариант
Опираясь на статью 168.1 ТК этот способ более приемлем. Проезд и гостиница подтверждаются документально, а по предоставленным документам производится оплата и устанавливается надбавка в виде суточных.
Документальное оформление разъездного направления
Чтобы при проверке документации не возникло вопросов следует знать, как прописать в трудовом договоре характер работы.
Как отразить:- В соответствии со статьей 57 ТК в документах отражаются условия, подтверждающие индивидуальный труд.
- Утверждаются профессии и должности, носящие особое рабочее течение.
- Прописывается компенсационная оплата или надбавка.
Подвижная
Сотрудник, на постоянной основе меняющий место деятельности и место проживания относится к подвижному образу рабочей функции. Они практически не бывают дома, так как их место труда довольно часто меняется, и они находятся в постоянном движении. К примеру, сотрудник строительной компании при сдаче объекта в одном населенном пункте переезжает в другой для последующей там службы.
К таким работникам можно отнести:
- ремонтников междугородних дорог;
- лесозаготовщиков;
- строителей;
- археологов.
Компенсационные оплаты
Как и в предыдущем пункте, представителям подвижного направления предоставляются компенсации в виде:
- надбавки к окладу за подвижный образ рабочей деятельности;
- выплат за проезд по подтверждающей документации;
- суточных.
В пути
Это направление подразумевает прохождение служебных обязанностей в пути во время движения каких-либо транспортных средств. Рабочая функция к движению никоим образом не относится.
Такое направление свойственно следующем сотрудникам:- стюардессам;
- пилотам;
- проводникам;
- капитанам водных транспортов;
- дальнобойщикам.
Надбавки и выплаты
В ТК не упоминаются оплаты, но опираясь на статью 135 ТК работодатель вправе самостоятельно устанавливать определенные надбавки компенсационных оплат. Компенсации, определяющие особый вид труда, могут быть указаны в коллективных документациях.
Сотрудникам такого вида направления положены:
- компенсации за проезд;
- за аренду квартиры;
- посуточные;
- компенсация по другим расходам, заранее обговоренными с руководством.
Такие виды для офисных работников никак не подходят. Для офисного работника подойдет служба, связанная с постоянным нахождением в помещении:
- секретарь;
- бухгалтер;
- кадровый работник;
- системный администратор и многие другие должности.
Заключение
В этой статье был произведен разбор темы, связанной с определенным служебным направлением, где можно найти ответы на следующие вопросы:
- какой бывает служба;
- обязательно ли указывать в договорах форму трудовых обязанностей;
- какие предназначены компенсационные надбавки.
Предлагаем посмотреть видео: «10 вопросов по трудовому договору — Елена А. Пономарева»
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
© 2021 zakon-dostupno.ru