2382      0
 

Приказ о назначении ответственного лица


Последние изменения:

Принятое внутреннее совмещение профессий, отсутствие штатных единиц с «половинной загрузкой» рабочего времени вошли в жизнь коммерческих структур, оставляя ряд кадровых вопросов «за кадром». Предусмотрен ряд показателей, контроль которых регламентируется законодательством. Для исполнения норм издаётся специальный приказ о назначении ответственного лица.

Необходимость назначения

Приказ о назначении ответственного лицаТребования по организации труда, обеспечение охранных норм, соблюдение технологических процессов находятся под контролем проверяющих структур и представляют интерес для организации в процессе деятельности. При отсутствии специального структурного подразделения ответственность автоматически возлагается на руководителя, имеющего право делегировать полномочия, издав соответствующее распоряжение.

На основании распоряжения, должностной инструкции издаётся специальный приказ о назначении ответственного лица или группы лиц:

  • за производственный контроль на каждой стадии технологического процесса;
  • за обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, принадлежащих предприятию или находящихся на физической территории;
  • за соблюдение техники безопасности и проведение своевременного инструктажа по охране труда;
  • за работу с использованием персональных данных наёмного персонала и внешних контрагентов;
  • за пожарную безопасность при проведении работ в зонах с повышенными факторами риска.
Решение о выборе уполномоченного представителя принимается руководителем после проведения обучения и аттестации сотрудника в соответствующем направлении. Документы при необходимости следует обновлять по истечении предусмотренного законодательством периода, отправляя сотрудника на переподготовку и переаттестацию. Справки и аттестаты, а также дипломы и свидетельства о специальном образовании являются приложениями к издаваемому и обновляемому приказу.

Директор предприятия или руководитель обособленного представительства в компании несёт ответственность за издание приказа о делегировании полномочий. Представитель кадровой службы обязан ознакомить под роспись сотрудника и часть персонала, задействованную прямо или косвенно. Например, при выборе материально ответственных работников, непосредственному назначению должно предшествовать проведение инвентаризации.

Структура и порядок составления

Унифицированная форма приказа, регламентированная нормативными актами, отсутствует. Предприятие обязано руководствоваться Трудовым Кодексом, соответствующими правилами в конкретном вопросе, утверждёнными Постановлениями Правительства и специальными законами, необходимыми для ознакомления перед тем, как составить приказ. Документ содержит следующую структуру:

  1. «Шапка» документа. Фиксируется наименование предприятия или обособленного структурного подразделения, название населённого пункта и дата составления. Ниже пишется преамбула со ссылкой на нормативную базу, требующую вменить исполнение обязанностей сотруднику по конкретному вопросу.
  2. Резолютивная часть. Шаблон приказа должен включать детальную информацию о работниках, задействованных прямо или косвенно:
    • вид ответственности;
    • информация о замещении при отсутствии назначенного работника;
    • проведение сопутствующих мероприятий.
  1. Подписи руководителя об издании приказа и указанных сотрудников об ознакомлении.

Работники, на которых возложено исполнение конкретной «миссии», обязаны проводить инструктажи, доводить до сведения трудового коллектива нормативы, обеспечить планомерное вступление в «зону ответственности» назначенного члена трудового коллектива.

Образец приказа назначении ответственного лица

В зависимости от сферы возложения обязанностей порядок составления будет меняться. Например, образец приказа о назначении материально ответственного лица имеет следующее содержание:

С целью обеспечения сохранности ТМЦ в соответствии со статьёй 244 ТК РФ приказываю:

  1. Назначить заведующего складом (ФИО) материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность вверенных ценностей.
  2. Кадровой службе подготовить и подписать договор с назначенным работником о полной материальной ответственности.
  3. Коммерческому директору проконтролировать проведение инвентаризации в составе постоянно действующей инвентаризационной комиссии, и по акту передать остатки заведующему складом.
  4. Главному бухгалтеру обеспечить контроль сохранности ТМЦ путём проведения плановых ревизий и инвентаризаций, сверки остатков по факту с информацией бухгалтерского учёта.

При делегировании полномочий следует руководствоваться спецификой обязанностей, образованием и квалификацией сотрудника, проведением дополнительного обучения и аттестации. Выполнение установленных правил и проведение необходимых мероприятий находится в интересах организации.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru