Последние изменения:
Принятое внутреннее совмещение профессий, отсутствие штатных единиц с «половинной загрузкой» рабочего времени вошли в жизнь коммерческих структур, оставляя ряд кадровых вопросов «за кадром». Предусмотрен ряд показателей, контроль которых регламентируется законодательством. Для исполнения норм издаётся специальный приказ о назначении ответственного лица.
Необходимость назначения
Требования по организации труда, обеспечение охранных норм, соблюдение технологических процессов находятся под контролем проверяющих структур и представляют интерес для организации в процессе деятельности. При отсутствии специального структурного подразделения ответственность автоматически возлагается на руководителя, имеющего право делегировать полномочия, издав соответствующее распоряжение.
На основании распоряжения, должностной инструкции издаётся специальный приказ о назначении ответственного лица или группы лиц:
- за производственный контроль на каждой стадии технологического процесса;
- за обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, принадлежащих предприятию или находящихся на физической территории;
- за соблюдение техники безопасности и проведение своевременного инструктажа по охране труда;
- за работу с использованием персональных данных наёмного персонала и внешних контрагентов;
- за пожарную безопасность при проведении работ в зонах с повышенными факторами риска.
Директор предприятия или руководитель обособленного представительства в компании несёт ответственность за издание приказа о делегировании полномочий. Представитель кадровой службы обязан ознакомить под роспись сотрудника и часть персонала, задействованную прямо или косвенно. Например, при выборе материально ответственных работников, непосредственному назначению должно предшествовать проведение инвентаризации.
Структура и порядок составления
Унифицированная форма приказа, регламентированная нормативными актами, отсутствует. Предприятие обязано руководствоваться Трудовым Кодексом, соответствующими правилами в конкретном вопросе, утверждёнными Постановлениями Правительства и специальными законами, необходимыми для ознакомления перед тем, как составить приказ. Документ содержит следующую структуру:
- «Шапка» документа. Фиксируется наименование предприятия или обособленного структурного подразделения, название населённого пункта и дата составления. Ниже пишется преамбула со ссылкой на нормативную базу, требующую вменить исполнение обязанностей сотруднику по конкретному вопросу.
- Резолютивная часть. Шаблон приказа должен включать детальную информацию о работниках, задействованных прямо или косвенно:
- вид ответственности;
- информация о замещении при отсутствии назначенного работника;
- проведение сопутствующих мероприятий.
- Подписи руководителя об издании приказа и указанных сотрудников об ознакомлении.
Работники, на которых возложено исполнение конкретной «миссии», обязаны проводить инструктажи, доводить до сведения трудового коллектива нормативы, обеспечить планомерное вступление в «зону ответственности» назначенного члена трудового коллектива.
Приказ о назначении материально-ответственного лица (13,7 KiB, 242 hits)
О назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии (37,5 KiB, 169 hits)
О назначении работников, ответственных за электрохозяйство (19,3 KiB, 155 hits)
Образец приказа назначении ответственного лица
В зависимости от сферы возложения обязанностей порядок составления будет меняться. Например, образец приказа о назначении материально ответственного лица имеет следующее содержание:
С целью обеспечения сохранности ТМЦ в соответствии со статьёй 244 ТК РФ приказываю:
- Назначить заведующего складом (ФИО) материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность вверенных ценностей.
- Кадровой службе подготовить и подписать договор с назначенным работником о полной материальной ответственности.
- Коммерческому директору проконтролировать проведение инвентаризации в составе постоянно действующей инвентаризационной комиссии, и по акту передать остатки заведующему складом.
- Главному бухгалтеру обеспечить контроль сохранности ТМЦ путём проведения плановых ревизий и инвентаризаций, сверки остатков по факту с информацией бухгалтерского учёта.
При делегировании полномочий следует руководствоваться спецификой обязанностей, образованием и квалификацией сотрудника, проведением дополнительного обучения и аттестации. Выполнение установленных правил и проведение необходимых мероприятий находится в интересах организации.
© 2020 zakon-dostupno.ru
