Последние изменения:
Цель организации ТСЖ – обеспечить эффективное управление многоквартирным домом и проведение работ по поддержанию исправного состояния оборудования и имущества МКД. Участники товарищества выбирают из своего состава членов правления и председателя, поручая им выполнение необходимых мероприятий. Поскольку деятельность правления нуждается в контроле, предусмотрена ревизионная комиссия ТСЖ, уполномоченная проводить регулярные проверки отчетности организации и оценивать эффективность действий председателя.
Ревизионная комиссия играет важную роль в процессе организованного управления товариществом собственников жилья. Она получает широкий спектр полномочий относительно оценки работы правления и возложением четких обязанностей на проверяющих.
Положения о ревизионной комиссии
В Жилищном Кодексе установлено право на организацию проверки деятельности ТСЖ (ст. 117 и 145). На необходимость проведения ревизионной проверки ТСЖ указывает ст. 120, предусматривающая создание особой выборной комиссии, которая в течение 2-летнего периода сможет проводить плановые и внеплановые ревизии.
Понятие определяется в ст. 150 жилищного законодательства с наделением ревизоров полномочиями ежегодно или чаще выполнять действия по ревизионной проверке ТСЖ, действий правления и подготовленной отчетности. В полномочия комиссии (далее — РК) входит составление заключений о сметах расходов и поступлений по счетам товарищества. Это установлено в положениях закона №123-ФЗ от 4 июня 2011 года.
Как и создание правления, для работы РК необходимо собрать владельцев квартир и провести голосование. Важное ограничение касается невозможности включения в состав ревизоров кого-либо из правления, что обеспечивает объективность проверки.
Чем руководствуются
Как любая структура, деятельность РК регулируется определенными правилами – Положениями о ревизионной комиссии ТСЖ. Нормативный документ описывает круг полномочий, обязанностей членов и утверждается общим собранием жильцов путем голосования.
Положение о ревизионной комиссии (ревизоре) товарищества собственников жилья (бланк-образец) (27,1 KiB, 174 hits)
Действия РК, описанные в Положениях, не должны противоречить нормам Гражданского, Жилищного Кодексов и Устава ТСЖ. Если в процессе осуществления деятельности возникнет потребность внести изменения в документ, необходим созыв общего собрания собственников.
Кто может быть ревизором
В отличие от членов правления, состав РК не ограничен участием в ТСЖ или проживанием на территории МКД. Есть минимум в количестве членов комиссии, уполномоченной проводить регулярные проверки работы правления. Ревизоров должно быть не менее 3х, а максимальный состав устанавливается с учетом положений Устава.
Главенствующую роль в деятельности РК играет ее руководитель, выбранный из числа ревизоров ТСЖ. Председатель РК обязан:
- Координировать работу РК.
- Созывать внутренние заседания.
- Представлять интересы органа в других инстанциях.
- Визировать изданные документы.
Секретарь также наделяется определенными обязательствами по ведению протокола заседаний, документооборота РК, визированию документов.
Выступать в роли ревизора ТСЖ вправе человек, способный:
- контролировать финансовую документацию, подтверждающую расходные и приходные операции по счетам организации;
- определять корректность подготовленных отчетов и их соответствие фактическим затратам;
- выносить заключения об обоснованности статей затрат и потраченных суммах;
- проверять соответствие отчетности по кассе с выписками по счетам в банках, корректность расходов на зарплаты председателя и работников.
Жилищным законодательством определен максимальный период деятельности выбранной РК. Через 2 года ревизоры прекращают действие, а собственники избирают состав новой комиссии.
Права и обязанности
Работа ревизионной комиссии связана не только с проверкой отчетности и поданных правлением цифр.
Права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ предполагают исполнение следующих действий:
- рассматривать жалобы от участников товарищества;
- проводить проверки финансовой отчетности, иных подготовленных правлением документов;
- проверять законность сделок, заключенных правлением;
- контролировать финансовые операции и суммы;
- изучать налоговую отчетность;
- принимать решения о целесообразности расходования со счетов товарищества;
- следить за стабильностью материального положения;
- проводить ревизионные процедуры.
Исполнение обязанностей ревизионной комиссии ТСЖ предполагает получение материального вознаграждения согласно принятому собранием собственников жилья решению.
В ходе исполнения обязательств ревизоры вправе:
- Получать доступ к основным документам организации, включая бухгалтерскую, налоговую отчетность, юридически значимую документацию.
- Проверять сметы и выносить решения о целесообразности действий правления.
- Контролировать распределение ресурсов товарищества.
- Привлекать дополнительных работников, если это требуется для повышения эффективности управления ТСЖ.
Для чего нужна ревизия
Деятельность РК направлена в итоге на улучшение показателей деятельности МКД в составе товарищества, включая сокращение расходов, исключение нецелевых списаний и нарушения законных процедур.На основании информации, полученной в ходе изучения действия правления и подготовленной документации, комиссия дает заключение с оценкой действий текущего состава правления.
Различают 2 разновидности ревизии:
- Плановая проводится ежегодно. Проверку начинают в течение первых 15 дней с начала финансового года при условии отсутствия помех рабочему режиму ТСЖ. По завершении работ РК оформляет заключение. На подготовку отчета ревизионной комиссии ТСЖ отводится 30 дней после окончания работ.
- Внеплановая проверка выполняется при возникновении новых обстоятельств, вынуждающих исследовать действия правления.
Правила проведения ревизии предполагают проведение заседаний, организованных в соответствии с положениями ст.146 ЖК РФ:
- Количество заседаний и время проведения определяется с учетом необходимости, без ограничений со стороны законодательства.
- Для проведения заседаний издается отдельный приказ, подписанный председателем.
- Срок уведомления председателя ТСЖ о планируемом мероприятии – 3 дня накануне заседания.
- Каждый из участников вправе отдать свой голос за или против принимаемого решения с сохранением приоритетного голоса за председателем.
- Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников товарищества.
Основными документами по результатам проверки становятся акты ревизионной комиссии ТСЖ (текущие или ежегодные). В текущих актах фиксируются нарушения, допущенные в товариществе жильцов.
Образец акта ревизионной комиссии ТСЖ (60,9 KiB, 375 hits)
В ежегодном акте содержится расширенная информация об организации и сводные данные о результатах общей проверки:
- состав привлеченных ревизоров;
- информация обо всех ревизиях, выполненных в течение года;
- состав комиссии;
- описание вида проверки и обоснование ее необходимости;
- перечень выявленных административных проблем в товариществе (описание нарушений);
- предпринятые меры;
- записи о понесенных расходах в пределах рассматриваемого периода.
Образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ (302,0 KiB, 148 hits)
Работа РК положительно сказывается на положении дел в товариществе, поскольку позволяет выявлять и устранять недостатки и нарушения. Выступая в качестве проверяющего, надзорного органа, комиссия по ревизии акцентирует внимание на сторонах, нуждающихся в исправлении, требует от участников соблюдения дисциплины исполнения в рамках своевременного взаимодействия с товариществом. В ходе ревизионной работы на помощь могут привлекать экспертов по различным вопросам, требуя от обеих сторон (собственников и правления) выполнения обязанностей согласно договору и Уставу товарищества.
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
© 2020 zakon-dostupno.ru
